L’Institut Pasteur de Dakar (IPD) est une fondation d’utilité publique sénégalaise dédiée à la santé publique, la recherche, l’innovation et l’éducation en Afrique. Depuis sa fondation en 1896, l’institut n’a cessé de se développer pour le bénéfice des populations et est aujourd’hui spécialisée dans les 5 domaines suivants :

• Recherche & Développement
• Diagnostic, vaccination, alimentation et environnement
• Éducation, formation et développement des talents
• Expertise et orientation stratégique en santé publique
• Production et distribution de vaccins et de dispositifs médicaux.

De manière unique, l’IPD rassemble ainsi des capacités et des fonctions clés pour relever les défis de santé publique et les menaces mondiales et joue un rôle régional important dans ses partenariats avec l’OMS et la lutte contre les maladies infectieuses.
A l’IPD, nous inspirons, nous éduquons et nous attirons des Femmes et des Hommes de sciences passionnés et visionnaires pour développer des solutions significatives et efficaces aux problèmes de santé publique en Afrique ! Notre Ambition est de diriger, influencer et améliorer la santé humaine, chaque jour, de manière sûre et durable.

Activités du poste
Description de poste
Dans le cadre de l’accroissement de nos activités, l’IPD recrute :
Un Acheteur Scientifique H/F


Mission Générale
• Maîtriser les techniques d’argumentation et de négociation.
• Disposer d’une aisance relationnelle.
• Anticiper les évolutions du marché, des techniques des produits et des équipements et des services utilisés.
• Analyser une situation, apporter la réponse appropriée et connaître la procédure à suivre en cas d’urgence.
• Maîtriser l’anglais pour comprendre un discours technique et savoir s’exprimer spontanément et couramment dans un cadre de négociations.

Activités principales
• Assurer la relation commerciale avec les fournisseurs, suivre la bonne exécution du contrat, gérer les litiges ou le non-respect des clauses.
• Suivre le budget achats, vérifier le règlement des fournisseurs en lien avec le service financier, effectuer le reporting de son activité.
• Élaborer la fiche de suivi achats, informer le client interne de l’avancement de sa commande, évaluer son niveau de satisfaction. Effectuer une revue annuelle des performances fournisseurs selon des critères (rating) définis avec la direction achats, actualiser leurs KPI dans la base.
• Organiser les flux d’approvisionnements et l’organisation de la supply chain.
• Assurer l’analyse fonctionnelle du besoin et sa qualification éventuelle, évaluer le TCO (total cost of ownership), définir le budget prévisionnel.
• Participer à la définition des besoins en nouveaux produits/services.

Profil recherché
Formation
Bac+5 en négociation commerciale, management de la supply chain et des achats
Expérience requise : minimum 5 ans dans un rôle similaire dans l’industrie pharmaceutique ou dans des laboratoires.


Compétences
Techniques
• Maîtriser la connaissance des produits, de l’environnement de santé et des domaines d’application sanitaire
• Connaissance des techniques de négociation
• Bonne connaissance des outils de gestion budgétaire
• Maîtriser le droit commercial et le droit des contrats applicables aux achats
• Rédiger et analyser un cahier des charges
• Calculer des volumes d’achats par rapport aux prévisions de production
• Rédiger des contrats commerciaux en français et en anglais
• Collecter des informations sur les fournisseurs et les produits
• Calculer des prix de revient
• Evaluer et analyser les risques
• S’adapter aux évolutions des réglementations
• Conduire la gestion d’un projet
• Coordonner l’activité d’une équipe
• Contribuer à la cyber-sécurité de l’entreprise : intégrer le risque de cybercriminalité dans ses activités
• Connaitre et appliquer des règles d’éthiques et des pratiques anti-corruption
• Utiliser des outils de communication

Personnelles
• Sens de l’organisation,
• Rigoureux et orienté objectifs,
• Sens de l’écoute et de la communication,
• Capacité d’analyse et esprit d’ouverture,
• Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle,
• Sens de la négociation,
• Autonome, flexible et proactif,
• Forte conviction à trouver des solutions innovantes et des pistes de progrès.


Linguistiques
Excellentes compétences et expériences pour communiquer à l’oral et à l’écrit en anglais.


Informatique
Très bonne connaissance d’Excel et maîtrise des outils bureautiques (Word, Powerpoint…).
L’institut Pasteur de Dakar est un employeur de référence qui propose des conditions de travail favorables à l’épanouissement professionnel.