Un Assistant Administratif Bilingue (H/F)

Lieu de Mission : Dakar, Sénégal
Secteur d’Activité : ONG/Humanitaire
Disponibilité : Immédiate

MISSIONS PRINCIPALES
• Assurer l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.
• Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord.
• Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.
• Suivre les offres commerciales et le portefeuille de clients.
• Préparer les devis et les réponses aux appels d'offres et, après validation par le chef d'entreprise, les transmet aux clients.
• Prendre en charge la facturation des clients, le suivi du recouvrement des factures.
• Établir les déclarations sociales et fiscales et assurer l'enregistrement comptable.
• S’occuper de la réservation billet d’avion, hôtels
• Suivre les dossiers des salariés, réaliser les déclarations et effectuer le suivi administratif des stages de formation.
• Comptabiliser le temps de travail et met à jour les tableaux de bords sociaux, le planning des congés et des absences et préparer les éléments constitutifs des paies.

CRITERES DE PRESELECTION
• Avoir au moins une Licence III en Gestion Administrative/ Gestion des Ressources Humaines
• Avoir au moins trois (3) années d’expérience dans la gestion administrative du personnel
• Maîtrise de la langue Anglaise à l’oral comme à l’écrit.