Profil de poste
Ce poste consiste à assurer les tâches comptables de base telles que la préparation des documents et rapports financiers, le rapprochement des relevés bancaires, l’exécution des tâches administratives de bureau et la tenue à jour des documents et des dossiers afin de garantir que tous les fichiers soient toujours à jour et éventuellement appuyer toute autre tâche administrative nécessaire.
Domaines de résultats clés
L’assistant(e) stagiaire aura pour mission d’aider le service financier à tenir des registres financiers précis et efficaces et à préparer des rapports financiers en temps opportun.

Activités clés
Gestion de la petite caisse :
• Assurer le bon fonctionnement du système de petite caisse ;
• Gestion quotidienne de la petite caisse, y compris les décaissements, les rapprochements et les réapprovisionnements ;
• Veillez à ce que les fonds de petite caisse soient toujours physiquement sécurisés et surveillés par une personne autorisée.
Comptabilité :
• Enregistrez les transactions de petite caisse dans le système ERP et terminez le processus d’enregistrement comptable mensuel ;
• Effectuer des contrôles du processus de comptabilisation, en veillant à ce que les pièces justificatives et autres formulaires internes soient dûment signés, joints aux documents justificatifs, repéré les erreurs, signalé toute omission et suggéré des moyens d’améliorer l’efficacité ;
• S’assurer que les transactions sont traitées conformément aux procédures internes du FAWE et aux contrôles.

Rapprochement mensuel :
• Aider au rapprochement des comptes clients et fournisseurs ;
• Aider aux rapprochements bancaires ;
• S’assurer que le personnel rende compte en temps opportun des avances sur frais ;
• Effectuer les rapprochements des avances sur frais ;
• Vérifier les factures téléphoniques du bureau.
• Documentation et classement :
• Classer chronologiquement les documents financiers traités ;
• Imprimer les rapports de rapprochement mensuels pour signature et archivage ;
• Archiver et stocker les fichiers et autres documents conformément aux exigences légales et aux procédures établies.
Fonctions générales de comptabilité et Administration
• Aider l’équipe financière à se préparer à l’audit externe de fin d’exercice.
Appui aux tâches administratives
• Assister le responsable financier dans la préparation des rapports et soutenir le processus budgétaire.
• Assister le responsable financier dans la réalisation de contrôles internes ponctuels.
Paiement des impôts et Taxes , IPRES , CSS , DGID
• Effectuer les achats pour le bureau du WASRO

Compétences requises
• Un diplôme en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans tout autre domaine connexe constitue un atout supplémentaire.
• Connaissance des systèmes ERP.
• Compréhension des principes de base de la comptabilité et des comptes fournisseurs/clients.
Structure organisationnelle (relations de travail)
Relève de : Responsable des finances

Profil du candidat
• Licence (Bac +3 minimum) en Comptabilité, Gestion Financière ou équivalent. Un titre professionnel ou une certification comptable constitue un atout.
• Connaissance de la réglementation fiscale au Sénégal
• Bonnes compétences en Comptabilité et capacité à repérer les erreurs numériques.
• Expérience pratique de MS Excel et des logiciels comptables
• Compétences organisationnelles et rédactionnelles
• Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles.