Responsable administratif RH (niveau senior).
Entreprise : Marketing Samba (au service de Électroménagers Longueuil, Québec, Canada).

Description générale
Nous recherchons une personne expérimentée pour assurer le suivi des ressources humaines, structurer nos processus internes, et soutenir la croissance de notre équipe en lien avec les standards québécois. Le ou la titulaire du poste travaillera en présentiel dans nos bureaux de Dakar, exclusivement pour les opérations et le personnel canadien, selon les normes et outils RH du Québec.

Tâches principales
• Rédiger, adapter et maintenir les contrats, documents RH, lettres officielles, suivis de congés, absences, avis disciplinaires, etc.
• Structurer et améliorer les systèmes internes de suivi RH.
• Aider à créer de nouveaux postes, définir des rôles et responsabilités, et structurer des équipes en fonction des besoins de croissance.
• Travailler en collaboration avec la direction au Canada pour mettre en œuvre les stratégies RH.
• Participer activement au recrutement, à l’intégration et à l’évaluation du personnel.
• Être responsable du classement numérique des dossiers RH.


Exigences du poste
• Minimum 3 à 5 ans d’expérience concrète en gestion des ressources humaines.
• Avoir déjà participé activement à la structuration d’une équipe, à la création de postes et au développement d’un département RH.
• Maîtrise du français écrit et parlé (niveau professionnel requis).
• Aisance avec Google Drive, Sheets, Docs, et les outils numériques de communication.
• Aucune connaissance des lois du travail sénégalaises requise – travail 100 % aligné avec les exigences canadiennes.

Exigence technique obligatoire
Vitesse de frappe minimale de 30 mots/minute. Doit atteindre 50 mots/minute avant la fin de la période d’essai. Test de frappe requis à l’embauche.


Profil recherché
• Professionnel(le) structuré(e), capable d’imposer une organisation claire.
• Discret/discrète, rigoureux(se), fiable, et soucieux(se) du détail.
• Habitué(e) à travailler dans des environnements de gestion à distance.
• Excellent sens du suivi, de la rédaction, et de la diplomatie dans les communications.
• Proactif(ve) dans l’amélioration des méthodes et outils RH.