L’Ambassade du Danemark à Dakar est une mission diplomatique récemment établie, chargée de renforcer l’engagement politique, économique et développement du Danemark au Sénégal et dans la région ouest-africaine.
Dans le cadre du développement de son équipe locale, l’Ambassade recrute un Finance and Administration Officer. Ce poste offre une opportunité de contribuer à la mise en place des procédures financières et administratives d’une ambassade en phase d’installation, dans un environnement international et dynamique.

Activités principales :
Sous la supervision du Head of Administration, il ou elle sera chargé(e) de :

• La tenue de la comptabilité conformément aux procédures du Ministère des Affaires étrangères du Danemark ;
• Le suivi budgétaire, le reporting financier et l’analyse des dépenses ;
• La gestion des paiements, des relations bancaires et du suivi de trésorerie ;
• L’organisation et le traitement de la paie et des obligations sociales conformément à la législation sénégalaise ;
• L’appui aux procédures d’achats et à la gestion des contrats avec fournisseurs et prestataires ;
• La gestion des paiements liés aux activités administratives et visas ;
• La préparation des audits et le respect des règles financières et administratives ;
• L’appui aux tâches administratives générales de la mission, y compris la gestion documentaire, le suivi des contrats et le soutien aux procédures internes ;
• La contribution au développement et à l’amélioration des procédures financières et administratives de la mission.

Profil
• Être titulaire d’un Diplôme en Finance, Comptabilité, Gestion ou Administration
• Avoir au moins 5 à 8 ans d’expérience professionnelle dans gestion financière et administrative
• Avoir une bonne connaissance du système fiscal et social sénégalais
• Avoir une excellente maîtrise d’Excel et du reporting analytique
• Capacité à produire des rapports financiers en anglais (niveau C1 minimum)
• Sens de l’intégrité, rigueur et grande discrétion
• L’expérience dans une organisation internationale, une ambassade ou une mission diplomatique est un atout majeur.
• Maîtrise parfaite du français
• Bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral)
• Connaissance du wolof est un atout.