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RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
La Société Pixagility est une plateforme vidéo multi-services innovante qui accompagne ses clients dans la valorisation de leurs contenus vidéo. Nous intervenons auprès des groupes média, des opérateurs télécom, des acteurs de l’Internet et de toutes les entreprises disposant de programmes audiovisuels. Pixagility dispose de 2 Hubs en France et en Côte d’Ivoire. Dotés d’un téléport et d’une tête de réseau, les deux sites sont interconnectés entre eux et constituent les points d’ancrage d’un réseau international de points de présence couvrant, l’Europe, l’Afrique et l’Amérique. Véritable référence dans l’écosystème audiovisuel, Pixagility se démarque par son sens du service client, son caractère innovant et son agilité !
Description du poste :
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous intégrerez une équipe jeune dynamique en plein essor, dans un contexte de croissance. En qualité de Responsable Administratif et Financier, vous aurez la charge d’assurer les fonctions et responsabilités ci-après :
• ADV
o Émission des factures
o Encaissements des factures
o Relance et mise recouvrement si nécessaire pour les 80% « moins sensibles (les 20% autres étant gérés en interne par Pixagility)
• RH
o Gestion des congés
o Gestion des astreintes et autres heures supplémentaires
o Déclarations CNPS, etc
o Attestations ponctuelles à la demande des salariés
o Établissement des bulletins de paies papier, avec tampon de la société
• Administratif et Services généraux
o Gestion des fournitures bureaux
o Gestion des forunissuers
o Gestion des véhicules (leasing)
o Relation avec les compagnies d’assurances.
• Finance
o Comptabilisation des factures clients et fournisseurs
o Suivi bancaire
o Préparation des paiements après validation selon la procédure
o Suivi des intercos (En liaison avec Pixagility Boulogne qui synthétise)
o Reporting mensuel du CA facturé et du CA encaissé (Sur demande ponctuelle)
o Situation trimestrielle complète
o Mise à jour des données financières dans la dropbox Pixagility
o Mise à jour du fichier de suivi des impayés
? Reporting
? CA facturé
? CA encaissé
? Ecritures de cut-off
? P&L
? Bilan
? Balances
? Balance âgée
o Contact avec les commissaires aux comptes
o Établissement des déclarations fiscales
Votre profil :
• Minimum Bac+4 en finance, audit, comptabilité & contrôle de gestion.
• Comptabilité norme IFRS / SysCo-Ohada
• Vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire
• Vous avez un profil entrepreneurial et la capacité a travailler en autonomie.
• Usage Excel
• Dynamisme Rigueur et flexibilité
• La connaissance du secteur de l’audio-visuel et des Telecom serait un atout.