Descriptif du poste
Sous la supervision hiérarchique et technique du coordinateur Gouvernance, l’Officier de gouvernance sera en charge de l’évaluation initiale de la gouvernance des mairies dans les communes d’intervention.
Il appuiera l’organisation des formations, des réunions de la commission éducation au niveau de chaque mairie, appuiera les comités de veille, les structures communautaires pour les réunions et leur renforcement de capacités, appuiera la mise en œuvre d’un mécanisme de redevabilité, et enfin les mairies pour mobiliser des fonds pour le financement de l’éducation.

RESPONSABILITES
Gestion de projet – Reportage – Représentation
Responsabilités techniques
• Elaborer des planifications mensuelles et exécuter toutes les activités de gouvernance ;
• Suivre techniquement l’exécution des activités conformément à la planification avec les normes de qualités exceptionnelles ;
• Organiser les formations pour les directeurs des centres d’Animation Pédagogique (DCAP), les conseillers pédagogiques et les directeurs d’école avec l’appui des académies d’enseignement sur les procédures administratives pour la vulgarisation des politiques éducatives, la gestion du personnel et de l’école;
• Conduire les évaluations sur la fonctionnalité des CGS AME ;
• Appuyer techniquement les communautés des 90 écoles d’intervention dans la redynamisation de leurs CGS et AME;
• Associer les mairies pour conduire la formations des membres des CGS et AME (notamment sur le bulletin communautaire de performance (community scorecard) ;
• Conduire une évaluation de l’environnement de l’école avec les appuis des structures communautaires, enseignants et élèves pour comprendre les besoins des écoles ;
• Apporter un appui dans l’élaboration et superviser la mise en œuvre des projets écoles ;
• Apporter un appui financier pour chaque projet école ;
• Effectuer des suivis réguliers et apporter un appui technique aux CGS, AME pour la mise en œuvre des activités de leurs plans d’action ;
• Renforcer l’intégration de l’éducation dans les PDSEC, et renforcer la responsabilisation des mairies dans la gestion de l’éducation à travers la redynamisation/création d’une commission éducation au sein des mairies ;
fournir un appui technique et financier aux mairies des communes d’intervention pour la mise en place des réunions de la commission éducative et assurer la remontée des informations de ces réunions aux autorités éducatives régionales ;
• Renforcer les capacités des mairies et de la société civile sur les règles de gestion de ces fonds publics et la reddition de comptes afin d’assurer la réception effective des financements pour la gestion de l’éducation et des écoles, également leur bonne gestion, ainsi qu’une communication transparente envers les communautés quant à leur utilisation ;
• Accompagner les membres de la commission éducation, comprendre l’ensemble des fonds existants dans le secteur de l’éducation et leurs moyens d’obtention par les mairies auprès du gouvernement central ;
• Contribuer au développement d’un guide vulgarisant les mécanismes existants en termes de mobilisation des financements ;
• Appuyer la mise en place d’un comité de veille qui sera chargé de faire le suivi de la réception et l’utilisation des fonds à destination des écoles par les mairies ;
• Appuyer la mise en place d’un mécanisme de redevabilité envers les communautés concernant l’éducation ;
• Former les membres du comité de veille sur le concept et les différentes méthodes de redevabilité sociale (bulletin communautaire de performance (community scorecard), audit social, revue et analyse budgétaire, etc.) afin de pouvoir effectuer le contrôle de la gestion des fonds ;
fournir un appui technique au comité de veille (une formation spécifique sur le mécanisme choisi et/ou un coaching lors de la mise en œuvre d’activités de redevabilité sociale dans le cadre de ce mécanisme) ;
• Accompagner la mairie et la société civile à être en mesure de faire les demandes de fonds nécessaires au fonctionnement des écoles, de suivre la réception de ces financements, d’adopter des bonnes pratiques d’utilisation et de gestion de ces fonds et d’en rendre compte auprès des communautés.

Coordination, collaboration et rapportage
• Participer aux activités de collecte de données requises par le projet ;
• Rédiger les rapports d’activités hebdomadaires et contribuer au rapport mensuel du projet en collaboration avec le project Manager basé à Menaka ou Gao ;
• Développer et maintenir de bonnes relations de travail avec avec les autorités locales et les comités de gestion de l’école ;
• Travailler en étroite collaboration avec les autorités de l’éducation, les autorités communales et administratives, les structures et leaders communautaires, les associations de la société civile et les acteurs importants sur place ;
• Développer une bonne acceptante des interventions du projet par les communautés ;
• Collaborer avec les autres programmes IRC/NRC pour une réponse holistique ;
• Participer à toutes les réunions de coordination locale en matière de gouvernance ;
• Rédiger les rapports et comptes rendus pertinents et remonter rapidement les informations importantes pouvant affecter positivement ou négativement les activités ;
• Participer aux réunions de pilotage entre les officers et le coordinateur de gouvernance ;
• Avoir une communication claire, ouverte et sincère permanente avec tous les acteurs du projet (mairie, CGS, AME, CAP, AE).

Gestions de ressources matérielles et financières
• Veiller au respect du plan de dépenses et du plan d’achat pour les activités de gouvernance ;
• Avec l’appui du coordinateur gouvernance, initier et faire valider les TDRs conformément à la planification des activités ;
• Identifier les besoins et élaborer les demandes d’achat et suivre le processus pour que les matériels de qualité soient achetés à des prix raisonnables et livrés conformément au chronogramme d’achat ;
• Elaborer les prévisions budgétaires mensuelles ;
• Suivre le budget et s’assurer que les dépenses soient conformes aux prévisions budgétaires ;
• Veiller à ce que les subventions prévues aux structures communautaires soient données dans le meilleur délai ;
• Veiller à l’utilisation rationnelle et transparente des matériels et des fonds alloués aux bénéficiaires dans le cadre de la conduite des activités de gouvernance ;
• Veiller à l’utilisation des ressources allouées pendant les formations et rencontres d’échange.

Profil
• Avoir au minimum un diplôme de Licence en Développement rural, Sociologie, Sciences humaines, Psychologie, ou tout autre domaine connexe ;
• Au moins 5 ans expérience dans la mobilisation communautaire et/ou la gouvernance communautaire ou la redevabilité, dont au moins deux ans doivent être par rapport aux questions d’accès à l’éducation ;
• Minimum de 5 années d'expérience de travail dans des contextes de développement rural, avec une expérience des programmes d’accès à l’éducation ;
• Expérience de travail avec les mairies, les comités de parents ;
• Expérience avec des outils de redevabilité sociale tels que le bulletin communautaire de performance (community scorecard), l’audit social, la prise de décision participative, etc., ainsi que dans les approches de renforcement des capacités et de mentorat ;
• Expérience en matière de sensibilité aux conflits et de gestion des conflits ;
• Maîtrise de l’outil informatique exigée, notamment des logiciels standards (Word, Excel et power point) ;
• Maîtrise de la langue française exigée. Compétences linguistiques en langues locales un atout.