Manager Accréditation – CNO (H/F)
Superviseur Direct : Responsable des Clients Internationaux
Direction : Games Services
Secteur Fonctionnel : Accréditation (ACR)

Contexte
Au cours de la 133ème session du Comité International Olympique (CIO), tenue à Buenos Aires en octobre 2018, le Sénégal a été désigné pour accueillir la quatrième édition des Jeux Olympiques de la Jeunesse.
Le Sénégal est ainsi le premier pays africain à accueillir les Jeux Olympiques de la Jeunesse (JOJ). Cet événement de grande envergure est en phase avec les projets du gouvernement du Sénégal qui ambitionne de positionner le pays comme le hub multiservices de référence, d’attraction de devises et de capitaux étrangers au niveau régional.
Les JOJ qui devaient initialement se dérouler en 2022 ont été reportés en 2026. À cet effet, pour une meilleure organisation de l’événement, un Comité d’Organisation (COJOJ) a été créé sous la forme d’une association de droit privé dont?les membres fondateurs sont?:

• Le Gouvernement du Sénégal, représenté par le Ministre des Finances et du Budget et le Ministre des Sports?;
• Le Comité National Olympique et Sportif Sénégalais (CNOSS) représenté par son Président?;
• La ville de Dakar représentée par le Maire.
• Les JOJ représentent un catalyseur pour une transformation sportive sociale, culturelle, éducative et économique qui créera de nouveaux espoirs, de nouvelles opportunités et de la confiance pour les jeunes.

En effet, Dakar 2026 est né du désir d’amener les Jeux Olympiques de la Jeunesse dans toutes les parties du monde et de les placer au cœur de la transformation de l’Afrique.
Par conséquent, l’ampleur de cet événement et les opportunités qu’il offre nécessitent une organisation bien structurée avec l’identification et le recours à des compétences pointues dans des domaines variés, liés à la livraison d’un évènement sportif de dimension mondiale.
C’est dans ce cadre que le COJOJ souhaite procéder à la sélection des meilleurs talents pour l’accompagner dans la réalisation de ses missions.
Dakar 2026, c’est une équipe de collaborateurs passionnés qui, ensemble, s’apprêtent à offrir au monde le plus grand événement sportif organisé en Afrique.
Être un collaborateur de Dakar 2026 c’est partager une aventure humaine unique et participer à la transformation de l’Afrique.
C’est une opportunité de développer ses compétences et de relever continuellement des défis en donnant le meilleur de soi-même dans un environnement dynamique et motivant qui valorise le partage, l’excellence, l’impact et la créativité.

Missions et Responsabilités
L’accréditation est un processus clé dans l’organisation des Jeux Olympiques de la Jeunesse. En effet, l’accréditation permet de s’assurer que seules les personnes qualifiées et éligibles sont autorisées à participer et/ou occuper une fonction officielle pendant les JOJ ; tout en limitant l’accès des participants aux zones strictement nécessaires pour exercer leurs fonctions.

Mission Principale
Le/la Manager Accréditation des Comités Nationaux Olympiques (CNO) est chargé·e, sous la supervision de la Responsable des Clients Internationaux, de contribuer à la planification, la coordination et la mise en œuvre de l’ensemble des opérations d’accréditation relatives aux Comités Nationaux Olympiques et aux délégations associées, depuis la phase de préparation jusqu’aux opérations pendant les Jeux.

Responsabilités
Pilotage du processus d’accréditation
• Assurer la planification, le suivi et la livraison complète du processus d’accréditation pour les 206 Comités Nationaux Olympiques et l’Équipe Olympique des Réfugiés.
• Superviser la collecte et la validation des données d’accréditation, en coordination avec les points focaux des CNO.
• Garantir la conformité des demandes avec les quotas, critères d’éligibilité et politiques du CIO.

Coordination et accompagnement des CNO
• Fournir un accompagnement personnalisé aux CNO tout au long du processus d’accréditation.
• Répondre aux requêtes spécifiques liées aux statuts, fonctions ou remplacements.
• Fournir un appui logistique et administratif sur les sujets de visas et documents officiels.
• Maintenir une communication régulière et fluide avec les représentants des différents comités.
• Assurer une liaison régulière avec le CIO mais également les département NCS et SEQ sur le processus d’enregistrement des délégations.
• Participer aux réunions bilatérales et à la revue de livraison du CIO, en préparant les rapports nécessaires.

Documentation et production des supports d’accréditation
• Rédiger et mettre à jour les manuels d’accréditation CNO et procédures associées.
• Contribuer à la création des politiques et procédures (P&Ps) concernant les accréditations, les Laissez-Passer invités, et autres dispositifs spécifiques.
• Élaborer des guidelines, supports et outils à destination des utilisateurs internes et externes.
• Soutenir la création des guides utilisateurs, FAQs, présentations et supports de formation.
• Participer aux webinaires, formations et visites officielles liés à la préparation des Jeux.

Opérations pendant les Jeux
• Appuyer la mise en place et le fonctionnement du Centre d’accréditation du Village Olympique, en coordination avec les équipes Opérations et Village.
• Contribuer à la préparation logistique, à la gestion des approvisionnements et à la planification des shifts de l’équipe.
• Coordonner la délivrance des cartes et le suivi des cas particuliers sur site.
• Contribuer à la supervision des volontaires et au suivi des incidents opérationnels.
• Assurer le suivi des guichets d’assistance (Helpdesk), la résolution des incidents et la bonne circulation des informations sur le terrain.

Management et appui aux équipes
• Accompagner les Coordinateurs supervisés dans la mise en œuvre des activités, en apportant un soutien opérationnel et méthodologique au quotidien.
• Collaborer avec les autres Managers/Coordinateurs clients sectoriels Accréditation pour garantir la cohérence des processus.
• Participer à la préparation des réunions et bilans internes, ainsi qu’aux tests des systèmes.
• Favoriser la cohésion, la communication et le partage d’informations entre les différents pôles de l’équipe Accréditation.

Qualifications et compétences requises pour le poste
Formation & Expérience
• Bac +3 à Bac +5 en gestion de projet, gestion événementielle, gestion des opérations ou domaine similaire.
• Expérience confirmée dans la gestion de projets complexes, idéalement liés à des événements sportifs ou culturels de grande envergure, ou à un environnement international.

Compétences & Profil recherché
• Solides compétences organisationnelles et excellente communication interculturelle.
• Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) indispensable.
• Aisance avec les outils collaboratifs, les systèmes de reporting et le Pack Office.
• Capacité à encadrer, mobiliser et motiver des équipes de volontaires.
• Familiarité avec les systèmes logiciels en général ; la connaissance des systèmes d’accréditation est un atout.
• Aptitude à gérer des environnements à haute pression et des enjeux opérationnels importants.

Qualités personnelles
• Rigueur, diplomatie et sens du service.
• Réactivité, autonomie et capacité d’anticipation.
• Esprit analytique, esprit d’équipe et goût du travail collaboratif.
• Flexibilité et disponibilité lors des périodes d’intensité opérationnelle.
• Diversité et inclusion

Au Comité d’organisation des JOJ – Dakar 2026, nous sommes convaincus que la diversité des parcours et des profils fait notre force.
Nous accueillons et encourageons toutes les candidatures, sans distinction de genre, d’âge, d’origine ou de situation de handicap.
Des aménagements peuvent être prévus afin de garantir un processus de recrutement et d’intégration inclusif pour toutes et tous.

Contraintes du poste
• Disponibilité Immédiate;
• CDD à Temps plein;
• Nécessité d’avoir une flexibilité à travailler au-delà des horaires de travail conventionnelles.