Objectifs du programme
Le programme des urgences sanitaires de l’OMS a pour mission d’aider les pays et de coordonner l’action internationale afin de prévenir, de préparer, de détecter, d’intervenir rapidement et de se rétablir des épidémies et des situations d’urgence.

Objet du poste
Dans le cadre du Programme des urgences sanitaires de l’OMS, le Gestionnaire de la flotte est responsable en première ligne de la fourniture des services de gestion du parc véhicule pour permettre à l’Organisation de mettre en œuvre avec succès les opérations du Hub. Cela comprend :
• La fourniture des moyens tactiques pour accomplir sa mission dans les meilleures conditions possibles et l’organisation de toutes les exigences pour le transport du personnel, des biens et des intrants ;
• Gérer les véhicules et mettre en place des stratégies appropriées de transport du personnel qui correspondent au contexte.
• Le gestionnaire de flotte sera affecté à des opérations d’urgence au besoin.


Tâches
Le gestionnaire de la flotte désigné agira en tant qu’homologue du système de la flotte de l’OMS (WFS) pour tous les problèmes liés à la flotte et mettra en œuvre les procédures du WFS. Le gestionnaire de flotte est responsable de la gestion professionnelle des véhicules dans un emplacement et peut être un personnel de service professionnel ou général. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec le responsable des opérations logistique et le chef d’équipe OSL ou le coordonnateur de la flotte du siège. Le gestionnaire du parc de véhicules relèvera administrativement (hiérarchiquement) du responsable des opérations logistique et le chef d’équipe OLS et relèvera fonctionnellement du coordonnateur du parc de véhicules et du gestionnaire global (siège) du parc de véhicules (WFS).


Tâches assignées
• Conduire ou appuyer des évaluations des risques liés aux transport routiers et proposer des mesures/interventions afin de réduire les risques d’accidents auquel les véhicules pourraient être impliqués.
• Analyser les besoins opérationnels pour le transport et planifier la taille appropriée de la flotte.
• Définir des indicateurs de performance clés (KPIs) en fonction des pratiques exemplaires en matière de gestion du parc automobile et veiller à ce que la gestion des données soit saisie dans le système de gestion du parc automobile et exécutée de façon professionnelle.
• Préparer un plan de gestion de la flotte avec le budget périodique nécessaire (le plan peut comprendre un plan d’élimination ou de remplacement des véhicules).
• S’assurer que les véhicules sont correctement immatriculés et disposent d’une assurance responsabilité civile conformément aux règles et réglementations du Sénégal.

En collaboration avec l’équipe approvisionnement :
• Identifier les garages de qualité, les fournisseurs de services de carburant et de location ;
• Soutenir l’établissement de contrats de service et d’approvisionnement ;
• Etablir des mécanismes de contrôle de la qualité ;
• Entreprendre des examens du rendement sur une base régulière.
• Superviser et s’assurer que la maintenance a eu lieu et valider les factures.
• S’assurer que les données de la flotte, comme les données sur l’entretien et le carburant, sont saisies de manière régulière dans les systèmes de gestion de la flotte.
• Support à sélection et au test des chauffeurs, y compris l’évaluation de leur condition physique.
• Planifier et animer des ateliers de formation des chauffeurs et effectuer leur formation et évaluation de performance.
• Signaler les accidents de la circulation et les incidents de véhicules et appuyer les enquêtes sur les accidents pour en déterminer les causes et suggérer des mesures préventives.
• Mettre en œuvre des mesures préventives afin de contribuer à la réduction du risque des accidents et incidents lies a la flotte.
• Mettre en place des guides et pratiques dans laquelle les accidents sont signalés et analysés pour éviter de futurs incidents.
• Monitorer la consommation de carburant et identifier des moyens innovants pour la réduction de la consommation.
• Assurer la conformité MOSS des véhicules et établir des mécanismes pour vérifier que les véhicules sont en état de marche à intervalles réguliers
• Veiller à la mise en œuvre des procédures et outils WFS.
• Établir et gérer les relations avec les parties prenantes internes et externes telles que les chauffeurs, les utilisateurs de véhicules (personnel de l’organisation), les fournisseurs, les agences partenaires des Nations Unis.
• Collecter et analyser les données de la flotte, préparer et présenter des rapports mensuels sur la gestion du parc.
• À partir des données et des renseignements sur la gestion de la flotte, identifier, suggérer et mettre en œuvre des mesures qui permettent d’améliorer l’efficience et l’efficacité de la flotte et de réduire les risques associés aux opérations.


Qualifications requises
Niveau d’études
Essentiel
• Diplôme de fin d’étude secondaire (Bac ou équivalent)
Souhaitable
• Diplôme en transport, en gestion des opérations logistiques ou dans un autre domaine pertinent

Expérience
Essentiel
Au moins 8 ans d’expérience en gestion de flotte ou de transport ou en logistique.


Compétences
• Connaissance et utilisation efficace des concepts, pratiques et procédures de gestion fondamentale en matière d’amélioration de la qualité et de la productivité, de formation, de budgétisation et de contrôle des coûts.
• Une bonne maitrise de l’outils informatique – Outlook, Microsoft office, …

WHO Compétences
• Travail d’équipe
• Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles.
• Communication
• Produire des résultats
• Aller de l’avant dans un environnement en évolution
• Utilisation des compétences linguistiques
• Essentielle : Connaissance approfondie du français
• Souhaitable : Connaissance intermédiaire de l’anglais


Autres compétences (par exemple, informatique)
• Une bonne connaissance technique du transport ou automobile et de la mécanique.
• Une aisance rédactionnelle.
• Un sens du management et de la gestion budgétaire.
• Une bonne capacité analytique et une bonne gestion des chiffres.
• Une gestion du stress et un calme en toute circonstance.

Rémunération
• 885.400 XOF/mois