AVIS DE RECRUTEMENT : Finance officer pour programme «Autonomisation et résilience des femmes et des jeunes dans les filières agrosylvopastorales au Niger» DGD développement


Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs, cliquez ici.

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.

Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.


Oxfam au Niger recrute un/une :

Finance officer pour programme «Autonomisation et résilience des femmes et des jeunes dans les filières agrosylvopastorales au Niger» DGD développement ???????

Salaire Annuel et Avantages

Assez compétitif

Grade professionnel interne

D1

Type de contrat

National (1 an avec possibilité de renouvellement)

Famille de poste

Finance

Rend compte

Directeur des Operations

Personnel rendant compte à ce poste

Néant, mais avec des possibilités d’avoir des stagiaires

Lieu
Zinder /Niger avec des déplacements sur le Terrain

FAÇONNER UN OXFAM PLUS FORT EN FAVVEUR DES PERSONNES VIVANT DANS LA PAUVRETÉ.


DESCRIPTION GENERALE DU POSTE
Sous la responsabilité du directeur des opérations, le (la) titulaire du poste s’assure que la gestion financière, comptable, budgétaire et administrative du programme y compris les partenaires de mise en œuvre est assurée de manière adéquate et selon les règles et procédures du bailleur de fonds et de l’organisation.

Il (elle) s’assure spécifiquement que tous les systèmes de contrôle interne requis pour l’approbation des transactions financières et traitement sont effectivement suivis et appuié également le directeur des opérations dans la gestion globale de la direction et autres tâches organisationnelles.


ROLE ESSENTIEL
Le rôle de Finance Officer est de s’assurer que les opérations comptables, financières administratives et du programme sont effectuées et enregistrées proprement de manière régulière et fiable, s’assurant d’un bon suivi de réconciliation des valeurs transactionnelles financières engagées et/ou à recevoir par Oxfam.

Il est le garant de l’élaboration des rapports mensuels budgétaires( BVA consolidé avec les parties partenaires), et doit assurer la fiabilité des informations financières et comptables du programme.


DIMENSION:

Elaborer les rapports financiers consolidés( y compris la partie partenaires) du programme;
Assurer que les rapports financiers sont consistants et traçables dans le système comptable;
Suivre les corrections nécessaires dans le système PSTEL/SAP;
Appuyer le suivi financier des partenaires dans la gestion financière;

Assurer un classement et un archivage des pièces justificatives et comptables ou toutes autres informations financière du programme;
Appuyer dans toutes autres actions nécessaires au niveau des finances..


RESPONSABILITES

Comprendre les exigences, politiques, procédures _stratégies du bailleurs et les appliquer ;
S’approprier des délais de rapportage au bailleur en lien avec l’OPA( OXFAM Project agreement) ;
Assurer l’analyse des BVA chaque mois et discuter avec le coordonnateur du programme et le PM NEXUS sur les inconsistances du rapport et proposer des solutions;
Assurer avec l’appui du coordonnateur du programme le niveau de mise en œuvre du plan d’action issu de l’analyse organisationnelle et institutionnelle des partenaires de mise en œuvre( RAMON/PRISMA);

Orienter les partenaires et staffs Oxfam sur les procédures financières et budgétaires du bailleur et OXFAM;
Doit au moins visiter les partenaires, une fois tous le mois ou moins ou selon les besoins du programme , du bailleur et de l’organisation;
Faire l’analyse des rapports financiers soumis par les partenaires d’exécution et soumettre un rapport sur les constats faits et voire les accompagner dans la mise en œuvre des recommandations;
Proposer selon le cas et diriger les réaménagements budgétaires du programme avec l’appui du coordonnateur, le PMNEXUS et le PA/ OBE;

S’assurer que toute dépense du programme a été budgétisée et la ligne dispose de provision avant de déclencher le processus de décaissement de fonds;
Faire le suivi avec le département Grant des fonds transférés aux partenaires de mise en eouvre et d’informer le superviseurs sur l’évolution de la trésorerie;
Garantir le paiement des communautés et autres en lien avec le programme ;
Faire le suivi des staffs en Share cost sur le programme et communiquer au directeur des opérations dès le premier mois toutes les anomalies constatées;
Etablir un système de traçabilité des transactions à partir des pièces comptables et du système financier en place ;

S’assurer que les dépense sont exhaustives et conformes ;
Participer au suivi financier auprès des partenaires et faire des observations et recommandations utiles au renforcement des capacités de ceux-ci ;
Évaluer l’évolution de la consommation des ressources transférées aux partenaires et garantir la séquence des appels de fonds avec l’appui du programme et Grant;
Appuyer dans la tenue à jour de la liste des biens et équipements du programme ;
Appuyer à la préparation des audits des audits du programme ;

Faire le YOSAS et le booking de revenus du programme dans SAP ;
Garantir le contrôle des pièces justificatives comptables et leur enregistrement dans PASTEL;
Participer activement à la clôture comptable mensuelle avec la SFO et toute l’équipe finance;
Garantir et appuyer dans le classement et archivage globaux ( hard et soft) du programme et de l’organisation;

Appuyer le processus de proposal des nouveaux projets surtout la budgétisation ;
Effectuer toute autre tâche rentrant dans le cadre de ses attributions en commun accord avec son line manager.

Contrôle interne et un rapportage financier de qualité
Apprécier le dispositif du contrôle interne et apporter ces appuis pour une meilleure maitrise du processus chez OXFAM et partenaires;
Préparer et soumettre respectivement au vérification et à l’approbation du coordonnateur du programme et le directeur des opérations les rapports financiers du programme avec le modèle requis par le bailleur avant le délai ;
Apporter un appui technique aux partenaires de mise en œuvre en matière de gestion administrative, financière et rapportage financier et veiller à la liquidation dans les délais des avances;
Valider les pièces comptables des partenaires de mise en œuvre du programme ;

S’assurer que tous les achats et paiements sont effectués dans la limite du budget avant tout traitement ;
Assurer avec l’appui de la SFO, le nettoyage mensuel des suspens en lien avec le programme;
Garantir le suivi des cautions de garantie et/ou de bonne fin( provision) dans le système et dans le BVA avec la SFO pour le programme.


COMPETENCES, EXPERIENCES ET CONNAISSANCES TECHNIQUES


Au moins un BAC+4 en Finances, Comptabilité, Audit, Contrôle de Gestion ou tout autre domaine pertinent ;
Au moins 4 ans d'expérience dans un poste de Gestion financière et comptable, Audit, Contrôle interne dans une ONG ou dans le secteur privé ;
Avoir une bonne connaissance des procédures administratives, financières et comptables ;

Etre familier avec les procédures des bailleurs (ECHO,DGD,EU, USAID,DFID,DANIDA, AECID, GFFO;.....);
Expérience dans la gestion financière et administrative, y compris le démarrage et la clôture de projets;
Expérience dans la gestion financière de projets nécessitant des appuis aux partenaires de mise en œuvre ;
Expérience dans le domaine d’audit dans les cabinets d’expertise comptable serait un atout.

Disposer d’excellentes capacités d’analyses, afin de maîtriser les rapports issus des logiciels informatiques et de comprendre leur signification en termes de business ;
Posséder d’habilités analytiques et synthétiques ;
Etre capable d’organiser son travail de façon indépendante et de travailler sous pression sans supervision, et à respecter des délais de façon constante ;
Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite en français et anglais et de solides capacités rédactionnelles des rapports;
Avoir de Capacité de réagir dans des délais courts et de gérer plusieurs activités à la fois ;

Disposer d’excellentes habilités interpersonnelles et interculturelles ; qualités de rigueur, de synthèse, de transparence, d’honnêteté et de discrétion ;
Avoir d’aptitude à gérer avec succès les projets nécessitant des délais d’exécution rigoureux ;
Capacité de piloter des réunions, de réaliser et de présenter des synthèses, de s’entretenir avec des interlocuteurs venus d’horizons différents ;
La maîtrise de l’Anglais est un avantage ;

Être de nationalité Nigérienne
relations interne/externe

Interne

staffs opérations,
Mobilisation des ressources staff,
Les bureaux régionaux;
Les bailleurs;
Project Managers


Externe

Partenaires de subventions de mise en œuvre.
Compétences Comportementales
Décisif: prendre des décisions transparentes et à adapter les modes de prise de décision au contexte et aux besoins;
Influence: influencer les autres à atteindre les objectifs assignés;
Écoute: que les messages à l’endroit des autres sont clairs, et savoir prendre en compte les préférences différentes;
Redevabilité mutuelle: savoir expliquer les décisions et la manière dont elles ont été prises sur la base des valeurs organisationnelles. Être prêts à être redevable des actions entreprises et tenir les autres;


Respect: respect d soi et des autres en incluant toutes les règles de conduite, procédures et normes éditées par l’organisation;
Honnêteté: nos informations et communications doivent refléter les qualités requises et être vérifiables;
Intégrité: s’assurer de la sureté de nos relation de travail avec tous les acteurs;

Transparence: garantir l’existence conforme des informations en tout lieu a tout moment et a tous les acteurs habilités;
Engagement: être un acteur orienter vers l’aboutissement de nos engagements dans le respect des normes et procédures;
Excellence: avoir le sens de la culture et de la production des valeurs d’excellence dans ce que nous produisons et dans nos rapports avec toutes les parties.

Principales compétences comportementales
(selon le modèle de leadership d’Oxfam)
Compétences


Description

Esprit de décision

Nous faisons volontiers preuve de transparence dans la prise de décisions et adaptons nos modes de décision au contexte et aux besoins.

Influence

Nous sommes à même d’interagir avec diverses parties prenantes de façon à accroître l’impact de l’organisation. Nous repérons les opportunités d’exercer efficacement une influence et, lorsqu’aucune ne se présente, nous sommes capables d’en susciter de manière respectueuse et efficace.

Humilité

Nous plaçons le « nous » avant le « je » et mettons l’accent sur la force du collectif. Tout en préconisant le travail d’équipe, nous mettons à profit les points forts de chaque personne. Nous ne nous soucions pas du pouvoir hiérarchique. Nous interagissons avec des personnes de tous les niveaux de l’organisation, nous leur faisons confiance et nous apprécions leurs connaissances et leurs compétences.

Relations

Nous comprenons l’importance d’établir des relations au sein et à l’extérieur de l’organisation. Nous sommes à même d’interagir avec des parties prenantes traditionnelles ou non afin d’accroître l’impact de l’organisation.

Écoute

Nous savons écouter et percevoir les divergences entre les pensées profondes et les postulats implicites. Nos messages sont clairs et prennent en considération différents points de vue.

Redevabilité mutuelle

Nous pouvons expliquer nos décisions et comment nous les avons prises, sur la base des valeurs de notre organisation. Nous sommes disposés à répondre de nos actes et de notre comportement, tout comme nous demandons systématiquement aux autres de rendre des comptes.

Agilité, complexité et ambiguïté

Nous observons l’environnement, anticipons les changements, sommes à l’aise avec un manque de clarté et jonglons avec un grand nombre d’éléments qui interagissent de manière diverse et imprévisible.

Pensée systémique

Nous considérons les problèmes comme faisant partie d’un système global et les appréhendons dans le contexte de leur relation avec l’ensemble du système, plutôt que de réagir à un élément, un résultat ou un événement isolé. Nous nous concentrons sur les liens de cause à effet cycliques plutôt que linéaires. L’utilisation systématique de la pensée systémique nous permet d’avoir conscience des conséquences fortuites des décisions et des actions organisationnelles et de les gérer correctement.

Réflexion et analyse stratégiques

Nous jaugeons la situation, mettant en balance les risques et l’impératif d’agir. Nous prenons des décisions conformes aux stratégies et aux valeurs organisationnelles.

Vision

Nous sommes en mesure d’identifier et de mener des initiatives visionnaires bénéfiques pour notre organisation, et nous définissons une orientation générale par le biais d’un processus d’élaboration de la vision qui implique l’organisation et diverses parties prenantes externes.

Conscience de soi

Nous sommes capables de développer une conscience aigüe de nos points forts et de nos faiblesses ainsi que de l’impact que nous avons sur les autres. Cette conscience de soi nous permet de modérer et d’autoréguler nos comportements de manière à contrôler et canaliser nos impulsions à bon escient.


Renforcement des capacités

Nous nous attachons à renforcer l’autonomie des autres et à leur permettre d’atteindre les objectifs organisationnels, en créant les conditions nécessaires à la réussite. Nous investissons avec passion dans les autres, en faisant évoluer leur carrière et non pas uniquement en améliorant les compétences liées à leur poste. Nous laissons une grande latitude, faisons preuve de confiance et apportons un soutien approprié.


Informations générales

Oxfam souhaite attirer des profils diversifiés de personnes adhérant à nos normes, valeurs, principes et s'engageant à prévenir et à éliminer tout type d'inconduite, y compris le harcèlement sexuel, l'exploitation et les abus, ainsi que tout autre type d'abus de pouvoirs ou de manques d'intégrité et fraude financière. Nous nous engageons à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Nous veillons à recruter des personnes qui adhèrent et respectent nos valeurs. Les candidatures de candidats qualifiés, ayant différentes identités de genre, sexes, orientations sexuelles, races, couleurs, religions, cultures, capacités, etc. sont encouragées.

Ce poste est affiché à la fois à l'interne et à l'externe en même temps, mais à convenance égale, le candidat interne sera préféré. Toutes les offres d'emploi seront soumises à des prises références et peuvent être soumises à des vérifications de sélections spécifiques, qui peuvent inclure des casiers judiciaires, des vérifications contre-terroristes, des vérifications financières ou des vérifications / références d'intégrité liées à des inconduites et des mesures disciplinaires dans un emploi antérieur.
Oxfam se réserve le droit de ne pas prendre de candidat pour ce poste vacant, de prendre un candidat à un grade inférieur ou de modifier la description de poste.
Oxfam est une organisation qui promeut l'égalité des chances