AVIS DE RECRUTEMENT : COORDINATEUR NATIONAL PROJET recosoc

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs, cliquez ici.

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.

Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.


Oxfam au Niger recrute un/une :

coordinateur national PROJET recosoc

«Renforcement de la Résilience et de la Cohésion Sociale dans les zones frontalières du Niger et du Tchad RECOSOC» financée par l’Union Européenne et mis en œuvre au Niger par le Consortium OXFAM, CARE, International Alert et HED TAMAT

Salaire Annuel et Avantages

Assez compétitif

Grade professionnel interne

C2

Type de contrat

National (1 an avec possibilité de renouvellement)

Famille de poste

Programme

Rend compte

Responsable Programme NEXUS Humanitaire – Développement d’Oxfam.

Il aura également un lien fonctionnel avec le Coordonnateur Humanitaire Niger-Burkina de CARE, basé au Niger et le Coordinateur Régional du projet, basé au Tchad.

Personnel rendant compte à ce poste

Equipe opérationnelle du Consortium sur le projet au Niger

Responsabilité Budgétaire

Oui

Lieu

Niamey/Niger avec des déplacements fréquents sur le terrain (Agadez et Diffa)




FAÇONNER UN OXFAM PLUS FORT en faveur des PERSONNES VIVANT DANS LA PAUVRETÉ.

MISSION DU POSTE

Contribuer à la mise en œuvre des actions humanitaires d’Oxfam/CARE au Niger afin de répondre aux déterminants immédiats et aux facteurs contributifs de l'alimentation chronique et de l'insécurité des moyens de subsistance ainsi que les problèmes de cohésion sociale. Soutenir cela en renforçant la capacité technique de suivi et d'analyse des principaux facteurs de stress affectant la sécurité alimentaire au niveau national.

Comme principales missions, il s’agira de :

Coordonner le consortium au niveau pays entre CARE/OXFAM/INTERNATIONAL ALERTE/HED TAMAT dans le cadre du Trust Fund G5 - Sahel, en lien avec les différents accords et engagements du bailleur et entre les membres du consortium, afin de garantir une mise en œuvre correcte et optimale du projet ;
Coordonner la communication avec l’équipe du projet et les membres du Consortium et assurer la circulation et le suivi des informations (activités, programmes, défis, etc.) ainsi que la cohésion des équipes ;
Assurer une bonne planification et s’assurer de la mise en œuvre effective du projet sur le terrain, faire un suivi régulier des activités du projet dans les régions d’Agadez et de Diffa ;
Assurer la compilation des rapports des régions pour en faire un rapport pays répondant aux exigences de qualité y compris le respect du format du bailleur et les échéances de transmission ;
Assurer une bonne visibilité du projet aux niveaux local, national et sous régional.


OBJECTIFS DU POSTE

Sous la supervision directe du Responsable du Programme NEXUS OXFAM et en collaboration avec les membres du Consortium du projet (CARE, Alerte International et HED TAMAT) et le Coordinateur général, basé au Tchad, le Chef de projet s’intégrera dans une équipe efficace et professionnelle. Sa fonction principale, détaillée dans un descriptif de fonction annexé au contrat de travail, sera définie principalement par 8 champs de responsabilités comme suit:

Assurer le pilotage, la cohérence et le suivi de la mise en œuvre des activités sur le terrain (50% de son temps consacré au terrain) et garantir la qualité de rapportage du projet ;
Fournir un appui technique et un accompagnement de qualité aux équipes et membres du Consortium (partenaires et service techniques) dans la mise en œuvre des activités dudit projet, en termes de planification, suivi des activités, suivi budgétaire, rapportage et renforcement de capacités ;
Contribuer à assurer une meilleure coordination et une bonne synergie avec les membres du Consortium, des différents groupes thématiques et clusters et les acteurs humanitaires des zones respectives et les acteurs du domaine de la consolidation de paix au Niger ;


Encadrer et renforcer les capacités des équipes des membres du Consortium du projet et créer un cadre de bonne collaboration avec tous ;
Etre l’interlocuteur de première ligne auprès des membres du Consortium dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet tout en assurant leur cohérence ;
Conduire des analyses des besoins humanitaires dans les zones à haute vulnérabilité et à risque dans la zone d’intervention du projet dans le domaine de la Sécurité Alimentaire et des Moyens d’Existence, de la Protection et consolidation de la paix en fournissant des informations appropriées pour décisions à la Coordination technique ;


Contribuer et se coordonner avec le responsable plaidoyer de membres du Consortium pour la définition et la mise en œuvre d’une stratégie plaidoyer/influence du projet et de celle de l’Alliance dans le domaine de la SA et nutritionnelle ;
Assurer la participation du Consortium aux réunions, Groupe technique SA et Nutrition, Cluster Protection, Cluster Sécurité Alimentaire, Réunions du Cadre de consolidation de la paix et tout autre cadre pertinent ;
Veiller à ce que le système de gouvernance du projet soit respecté et mis en œuvre (par exemple organiser et participer activement aux réunions du comité de pilotage à Niamey et à N’Djamena au Tchad) ;
Organiser des réunions thématiques ou techniques de l´unité de gestion (réunions mensuelles ou trimestrielles ou ad hoc).
Principales responsabilités et obligations de rendre compte

Gestion stratégique et opérationnelle du projet (55%)

Contribuer, en tant que membre de l’équipe programme, dans la planification générale et la gestion du projet ;
Participer au processus de suivi budgétaire mensuel (BVA) et superviser en permanence le budget du projet ;
Participer aux analyses de la vulnérabilité dans la zone d’intervention avec les services étatiques et les partenaires concernés ;
Evaluer et renforcer les capacités des partenaires techniques (ONGs Nationales/locales, services techniques) ;


Veiller à l’application des standards de qualité et l’utilisation des instruments d’Oxfam International/CARE International et les standards humanitaires internationaux dans toutes les opérations d’assistance sur le terrain ;
Contribuer au système de surveillance du contexte politique, économique et social, la situation de sécurité et ses effets sur la situation humanitaire, dans la zone d’intervention du projet ;
Assurer la participation du Consortium aux réunions de coordination des acteurs humanitaires, Groupes Techniques SA, Cluster Protection, Cluster Sécurité Alimentaire et tout autre cadre pertinent ;
Orchestrer la préparation, planification et réalisation des activités du Projet au Niger ;


Assurer une bonne et étroite collaboration entre l’équipe projet, les membres de consortium et l’équipe MEAL des membres du Consortium, les Coordinateur/ices Genre, les Coordinateur/trices Funding, les responsables sécuritaires pour le suivi des indicateurs et leur vérification. Veiller à ce que les indicateurs soient adéquats, mesurés et utilisés correctement ;
Appuyer et superviser le développement et la planification des activités avec l’équipe du projet sur le terrain (Consortium et partenaires), en faisant des recommandations techniques et en supervisant leur mise en œuvre ;
Superviser la mise en œuvre dans les régions pour définir les contraintes et les priorités et élaborer des plans d'action au moyen de déplacements réguliers ;


Contribuer dans la coordination des activités humanitaires avec les autorités nationales et les autres acteurs présents au Niger ;
Coordonner et assurer la correcte mise en œuvre du projet (technique et financière) ;
En coordination avec le Officer Sécurité du Consortium au Niger, contribuer à l’analyse du contexte et de la sécurité liée à la mise en œuvre des activités du projet et la pertinence de celles-ci ;
Contribuer activement à des discussions avec des partenaires et d'autres parties prenantes pour élaborer des projets susceptibles de favoriser des possibilités de financement externes et contribuer à mener des activités de collecte de fonds ;
Rapporter au Responsable Nexus sur les progrès réalisés dans l'élaboration et la mise en œuvre du projet; Assurer le rapportage sur l'avancement des activités ;
Contribuer à l’élaboration des propositions de projets (narrative et budget) pour les bailleurs de Fonds comme EU.


Construire des équipes efficaces du Projet (15%)

En collaboration avec les équipes MEAL du Consortium, les 2 Officers MEAL sur le projet, diriger la mise en place d’un cadre de suivi, d'évaluation et d'apprentissage (MEAL) pour le projet ;
Gérer l'équipe du projet, fournir un leadership et des conseils et veiller à ce que la gestion de l'équipe soit conforme aux politiques et procédures RH d'Oxfam/CARE. Avec le soutien des RH, gérer la carrière des individus au sein de l'équipe, du pré-recrutement à la sortie, y compris les processus de gestion du rendement ;


Identifier, organiser, faciliter et, le cas échéant, surveiller les processus de renforcement des capacités des partenaires et les autres parties prenantes concernées par le projet ;
Assurer la mise en œuvre des politiques, procédures et directives opérationnelles d'Oxfam/CARE (en particulier l'équité entre les sexes, la protection de l'enfance) dans tous les aspects du travail ;
Organiser des réunions d’équipe et assurer des dynamiques fonctionnelles internes qui permettent le flux d’information et le débat ;
Coordonner l’élaboration et la mise à jour des descriptions de poste des membres de son équipe ;


Effectuer les évaluations de la performance des personnes dont il/elle est le responsable hiérarchique et participe à celles dont il/elle est le responsable fonctionnel ;
En collaboration avec le responsable des Ressources Humaines, participer au recrutement du staff de l’équipe du projet.

Apporter des améliorations à la qualité du projet (20%)

Consacrer 50% de son temps sur le terrain pour le pilotage, supervision, suivi et encadrement des activités et équipes terrain (Oxfam, CARE et HED TAMAT) ;
Participer à l’analyse des besoins humanitaires et à l’analyse situationnelle/contextuelle humanitaire des zones cibles avec l’équipe. Réaliser de missions exploratoires et formuler des propositions/recommandations ;
Vérifier et/ou consolider les rapports mensuels/SITREPs et autres rapports nécessaires sur le développement des activités du projet ;
Développer de nouveaux outils adaptés au contexte de mise en œuvre et s’assurer de l’application des outils existants ;


Contribuer dans la capitalisation des acquis, la réalisation d’études thématiques, la rédaction des documents d’analyse dans le domaine de la Sécurité Alimentaire, des Moyens d’Existence, la consolidation de la paix et la Protection ;
Assurer la qualité du projet, dans toute sa composante ;
Assurer le suivi budgétaire du projet et identifier tout incident ou risque d’incident dans l’exécution du budget conformément aux procédures d’Oxfam/CARE au Niger et des exigences du bailleur EU ;
Faciliter et appuyer la réalisation du suivi (monitoring) et évaluations des activités du projet.


Capitalisation des bonnes pratiques (5%)

Contribuer dans la capitalisation des acquis, la réalisation d’études thématiques, la rédaction des documents d’analyse dans le domaine de la Sécurité Alimentaire, des Moyens d’Existence, Protection et Consolidation de la Paix ;
En collaboration avec les différents département MEAL des autres membres de consortium, diriger la mise en place d’un cadre de suivi, d'évaluation et d'apprentissage (MEAL) pour le programme ;
Gérer l´archivage et la transmission de tous les documents liés au projet (contrats, rapports techniques et financiers, évaluations, audit, convention de partenariat, rapports d’évaluation, rapports intermédiaires et finaux, etc.) sur le terrain ;
Assurer la mise en place de bonnes pratiques sur l’ensemble du consortium au niveau pays ;

A le souci d’adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam/CARE, les respecte et promeut la justice de genre et les droits des femmes ;
Comprend les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et a à cœur de les respecter.
Autres tâches (5%)

S’acquitter d’autres tâches qui lui sont assignées par la hiérarchie dans les domaines spécifiques où son expertise est reconnue.

Compétences, expérience et connaissances techniques

Essential

Expérience de 5 ans minimum dans le cadre de la gestion des projets dont au moins 3 ans en gestion des projets axés sur les questions humanitaires et consolidation de la paix ;
Niveau minimum Bac + 4 en planification, gestion des projets, sciences agronomiques, économiques, sociales ou tout autre diplôme équivalent dans un domaine pertinent ;
Force d’influence pour orienter les acteurs vers la logique de l’intervention ;

Expérience de travail dans des ONG internationales, en consortium et/ou en partenariat avec des ONG et Associations locales ;
Forte capacité rédactionnelle et analyse de contexte ;
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, internet) ;

Maitrise de la langue française. La connaissance de l’anglais est un atout ;
Capacité d’organiser le travail efficacement et avoir la capacité d’exercer des tâches multiples avec un sens des priorités ;
Capacité de garder/gérer une information sensible et confidentielle d’une manière discrète et professionnelle ;
Sensibilité aux questions liées au genre et aux violations de droit de l’homme ;

Desirable

Bonne aptitude en matière de gestion non violente des conflits et de gestion du stress ;
Pro-activité, créativité, autonomie et dynamisme dans le travail ;
Sens de la négociation et approche multi-acteurs ayant des intérêts différents ;
Expérience d’au moins 3 ans en gestion de projet avec une équipe pluridisciplinaire et des liens horizontaux de collaboration ;
Expérience prouvée de la gestion d’un budget supérieur à 1M€ ;

Bonnes connaissances et expériences sur les règles et procédures de l’Union Européenne ;
Bonne connaissance du contexte RRC nigérien et l’assistance humanitaire ;
Bonne capacité en management et relations humaines ;

Esprit d’équipe et grande conscience professionnelle.
Principales compétences comportementales
(selon le modèle de leadership d’Oxfam)

Compétences

Description

Esprit de décision

Nous faisons volontiers preuve de transparence dans la prise de décisions et adaptons nos modes de décision au contexte et aux besoins.

Influence

Nous sommes à même d’interagir avec diverses parties prenantes de façon à accroître l’impact de l’organisation. Nous repérons les opportunités d’exercer efficacement une influence et, lorsqu’aucune ne se présente, nous sommes capables d’en susciter de manière respectueuse et efficace.

Humilité

Nous plaçons le « nous » avant le « je » et mettons l’accent sur la force du collectif. Tout en préconisant le travail d’équipe, nous mettons à profit les points forts de chaque personne. Nous ne nous soucions pas du pouvoir hiérarchique. Nous interagissons avec des personnes de tous les niveaux de l’organisation, nous leur faisons confiance et nous apprécions leurs connaissances et leurs compétences.

Relations

Nous comprenons l’importance d’établir des relations au sein et à l’extérieur de l’organisation. Nous sommes à même d’interagir avec des parties prenantes traditionnelles ou non afin d’accroître l’impact de l’organisation.

Écoute

Nous savons écouter et percevoir les divergences entre les pensées profondes et les postulats implicites. Nos messages sont clairs et prennent en considération différents points de vue.

Redevabilité mutuelle

Nous pouvons expliquer nos décisions et comment nous les avons prises, sur la base des valeurs de notre organisation. Nous sommes disposés à répondre de nos actes et de notre comportement, tout comme nous demandons systématiquement aux autres de rendre des comptes.

Agilité, complexité et ambiguïté

Nous observons l’environnement, anticipons les changements, sommes à l’aise avec un manque de clarté et jonglons avec un grand nombre d’éléments qui interagissent de manière diverse et imprévisible.

Pensée systémique

Nous considérons les problèmes comme faisant partie d’un système global et les appréhendons dans le contexte de leur relation avec l’ensemble du système, plutôt que de réagir à un élément, un résultat ou un événement isolé. Nous nous concentrons sur les liens de cause à effet cycliques plutôt que linéaires. L’utilisation systématique de la pensée systémique nous permet d’avoir conscience des conséquences fortuites des décisions et des actions organisationnelles et de les gérer correctement.


Réflexion et analyse stratégiques

Nous jaugeons la situation, mettant en balance les risques et l’impératif d’agir. Nous prenons des décisions conformes aux stratégies et aux valeurs organisationnelles.

Vision

Nous sommes en mesure d’identifier et de mener des initiatives visionnaires bénéfiques pour notre organisation, et nous définissons une orientation générale par le biais d’un processus d’élaboration de la vision qui implique l’organisation et diverses parties prenantes externes.

Conscience de soi

Nous sommes capables de développer une conscience aigüe de nos points forts et de nos faiblesses ainsi que de l’impact que nous avons sur les autres. Cette conscience de soi nous permet de modérer et d’autoréguler nos comportements de manière à contrôler et canaliser nos impulsions à bon escient.

Renforcement des capacités



Nous nous attachons à renforcer l’autonomie des autres et à leur permettre d’atteindre les objectifs organisationnels, en créant les conditions nécessaires à la réussite. Nous investissons avec passion dans les autres, en faisant évoluer leur carrière et non pas uniquement en améliorant les compétences liées à leur poste. Nous laissons une grande latitude, faisons preuve de confiance et apportons un soutien approprié.

Informations générales


Oxfam souhaite attirer des profils diversifiés de personnes adhérant à nos normes, valeurs, principes et s'engageant à prévenir et à éliminer tout type d'inconduite, y compris le harcèlement sexuel, l'exploitation et les abus, ainsi que tout autre type d'abus de pouvoirs ou de manques d'intégrité et fraude financière. Nous nous engageons à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Nous veillons à recruter des personnes qui adhèrent et respectent nos valeurs. Les candidatures de candidats qualifiés, ayant différentes identités de genre, sexes, orientations sexuelles, races, couleurs, religions, cultures, capacités, etc. sont encouragées.


Ce poste est affiché à la fois à l'interne et à l'externe en même temps, mais à convenance égale, le candidat interne sera préféré. Toutes les offres d'emploi seront soumises à des prises références et peuvent être soumises à des vérifications de sélections spécifiques, qui peuvent inclure des casiers judiciaires, des vérifications contre-terroristes, des vérifications financières ou des vérifications / références d'intégrité liées à des inconduites et des mesures disciplinaires dans un emploi antérieur.

Oxfam se réserve le droit de ne pas prendre de candidat pour ce poste vacant, de prendre un candidat à un grade inférieur ou de modifier la description de poste