Date de publication :
Date limite de soumission des candidatures : 15 juillet 2025
Lieu de la mission : Dakar, Sénégal
I. Contexte
Family Health International (FHI 360) est une organisation à but non lucratif dédiée à l’amélioration durable de la qualité de vie par le biais de solutions intégrées et locales. Dans le cadre de ses activités d’appui au Programme National de Lutte contre le VIH/SIDA, FHI 360 prévoit des achats réguliers de biens et services. Pour renforcer son service des achats et approvisionnement, FHI 360 recherche un(e) consultant(e) qualifié(e) pour une mission de soutien opérationnel dans la gestion des processus d’acquisition.

II. Objectif de la mission
Le/la consultant(e) apportera un appui technique et administratif au service des achats afin d’assurer la conformité, la transparence et l’efficacité des procédures d’approvisionnement selon les standards de FHI 360 et des bailleurs, notamment l’USAID.

III. Responsabilités principales
Sous la supervision du Responsable des achats, le/la consultant(e) sera chargé(e) de :
• Appuyer la coordination des demandes d’achat du personnel en conformité avec les procédures internes et celles des bailleurs ;
• Mettre à jour et suivre le tableau des acquisitions en lien avec le service comptable ;
• Mettre à jour l’inventaire et la base des fournisseurs agréés ;
• Garantir le respect du cycle complet des achats, de l’expression du besoin au paiement ;
• Préparer et vérifier les dossiers d’achat, les rapports de sélection et les listes de prix ;
• Suivre les livraisons et relancer les fournisseurs pour éviter tout retard ou rupture ;
• Assurer le classement physique et numérique des documents d’achat ;
• Participer à l’analyse des offres et à l’élaboration des documents administratifs (bons de commande, PV, etc.) ;
• Appuyer le processus de passation de marchés de services, y compris les appels d’offres, le dépouillement et la contractualisation ;
• Appuyer les recrutements liés aux projets ;
• Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de son superviseur.

IV. Profil recherché
a. Formation :
• Licence (Bac+3) en logistique, gestion, comptabilité, administration des affaires, chaîne d’approvisionnement ou domaine équivalent.

b. Expérience :
• Expérience dans un poste similaire exigée ; une expérience dans une ONG internationale, constitue un atout.

Compétences :
• Maîtrise du français (l’anglais est un plus) ;
• Excellente connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) ;
• Capacité rédactionnelle et communicationnelle ;
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie ;
• Aptitude au travail en équipe et sous pression.

V. VI. Durée de la mission
• Durée initiale : 3 mois, renouvelable.
• Démarrage prévu : juillet 2025.

Soumission des candidatures
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur dossier de candidature (CV + lettre de motivation ) par email au plus tard le 15 juillet 2025.

NB: Un dossier sans la lettre de motivation ne sera pas considéré