Catégorie : National
Lieu : Dakar avec des déplacements réguliers vers Kaolack Sénégal
Référence : 22655
Date limite pour postuler : 21/01/2025

Comptable (H/F) – Dakar
Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 1500 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 150 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.


Contexte
Dans le cadre de l’exécution de ses projets au Sénégal et en Gambie, Enabel cherche un.e Comptable en charge des subsides pour rejoindre l’équipe administrative et financière afin d’accompagner les différentes interventions dans le déroulement de leurs activités.

Description de la fonction
Sous la responsabilité technique des contrôleurs de gestion des projets sur lesquels il travaille, le.la comptable en charge des subsides est responsable du contrôle et de la validation de tous les documents justificatifs dans les rapports financiers soumis par les bénéficiaires des accords de subsides d’Enabel. Il/Elle s’assure que les rapports financiers sont conformes aux dispositions des accords de subsides en termes de normes comptables, juridiques et financières.
Afin de contribuer à la réalisation des volets d’activités listés ci-dessus, le/la comptable aura les responsabilités spécifiques suivantes :

Contrôle exhaustif des documents justificatifs :
• Vérification systématique de la conformité des documents justificatifs soumis par les bénéficiaires (factures, reçus, relevés bancaires, etc.) conformément aux accords de subsides.
• Application rigoureuse des exigences spécifiques définies dans chaque accord, en s’assurant que toutes les dépenses sont correctement justifiées et affectées.
• Collaboration étroite avec les équipes de terrain pour collecter les documents manquants et valider les dépenses en conformité avec les normes internationales et les réglementations des bailleurs.


Documentation et rapports :
• Préparation de rapports de contrôle détaillés, incluant des recommandations correctives en cas de non-conformité ou d’irrégularités détectées.
• Suivi précis des documents justificatifs et des corrections nécessaires, en coordination
avec les bénéficiaires.
• Collaboration avec le service financier des bénéficiaires pour résoudre rapidement les écarts.
• Archivage rigoureux des contrôles effectués, assurant la traçabilité pour les audits.

Complétude des rapports financiers et conversion des avances en charges :
• Responsabilité additionnelle : Le comptable orienté subsides veille également à la complétude des rapports de suivi financier, permettant la conversion des avances en charges effectives.
• Indépendamment de la date de reporting : Le comptable s’assure que les avances octroyées aux bénéficiaires sont correctement justifiées et converties en charges, même en cas de retard de reporting.
• Régularisation des avances : Il/Elle veille à la régularisation comptable des avances dans des délais adéquats et suit de près le processus de conversion pour assurer la cohérence et la continuité des rapports financiers.

Renforcement des capacités :
• Accompagnement des bénéficiaires dans la compréhension des exigences financières et comptables des accords de subsides, en particulier dans la gestion des fonds.
• Formation des partenaires à la préparation des rapports financiers conformes aux attentes d’Enabel et des bailleurs de fonds.
• Participation aux ateliers de renforcement des capacités pour améliorer la gestion des subsides par les bénéficiaires.
Appui aux contrôleurs financiers :
• Apport de soutien technique aux contrôleurs financiers de projet, notamment dans le suivi financier des accords de subsides et l’analyse des écarts budgétaires.
• Intervention en tant qu’intermédiaire avec les équipes projet pour améliorer l’efficacité des processus de validation des rapports financiers.


Votre profil
Niveau de formation requis
• Minimum BAC + 3 en comptabilité et/ou en gestion financière avec spécialisation en contrôle des subsides ou expérience dans un poste similaire.


Expériences requises
• Minimum deux ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire
• Bonne connaissance des logiciels comptable ;
• Connaissances de la comptabilité à partie double ;
• Expérience en audit des subsides internationaux ou avec des bailleurs de fonds est un atout.
• Connaissances et compétences requises
• Compétences informatiques : Maîtrise des logiciels comptables (comme UBW), Excel avancé, et outils de reporting financier.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Une connaissance de base de l’anglais
• Connaissance des systèmes de contrôle interne.
• Expertise en gestion des risques financiers.
• Sensibilité aux enjeux du développement international et des ONG sera un avantage.
• Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel)


Intéressé(e) ?
• Le dossier de candidature complet comprend les éléments suivants :
• Lettre de motivation et CV à jour
• Liste de trois personnes de référence dont deux des derniers employeurs/collaborateurs, avec leurs contacts (détails de fonctions actuelles, numéros de téléphone et/ou adresse email)