Cadre organisationnel
L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) met en œuvre des projets qui s’inscrivent dans le Cadre de Programmation par Pays (CPP) pour une période de cinq (5) ans (2024-2028), bâti sur des partenariats novateurs intégrant les politiques, les programmes et les investissements. Le CPP du Sénégal établit les relations de collaboration entre la FAO et le Gouvernement du Sénégal. Il est articulé autour des priorités de développement du Gouvernement du Sénégal, de l’Agenda 2030 des Objectifs de Développement Durable (ODD) et des Objectifs stratégiques de la FAO. Il est également aligné au Cadre de Partenariat des Nations Unies pour l’Assistance au Développement. Les progrès atteints grâce à l’appui de la FAO requièrent une collaboration des institutions nationales (ministères sectoriels, agences, Organisations de Producteurs, etc.) et partenaires au développement dans la mise en œuvre de programmes et projets sur financement de l’Organisation (fonds réguliers) et de partenaires bilatéraux et multilatéraux.

Position hiérarchique
Sous la supervision directe du Représentant de la FAO au Sénégal, et en consultation avec les Assistants au Représentant de la FAO au Sénégal (Programme et Administration), le (la) Chargé(e) des Opérations travaillera en étroite collaboration avec tous les responsables de projets au niveau du bureau de la FAO au Sénégal et le bureau sous régional de la FAO en Afrique de l’Ouest.

Domaine de spécialisation
Le/(la) Chargé(e) des Opérations au niveau national, sera responsable des opérations quotidiennes pour les projets de la Représentation, en appliquant les directives standards et en connaissance des conditions socio-économiques, du langage et des institutions locales. Le poste est basé à Dakar, au Sénégal.


Tâches et responsabilités
Il fournira les services suivants :
• Gérer au quotidien toutes les questions opérationnelles concernant les projets ;
• Etablir avec les Chefs/Coordinateurs de projets une planification opérationnelle de leurs activités ;
• Appuyer les Chefs/Coordinateurs des projets dans la préparation des plans de travail des projets, le suivi de l’état d’avancement, et quand cela est nécessaire, dans l’identification des mesures correctives pour surmonter les contraintes opérationnelles ;
• Appuyer le ‘’Responsable du Budget’’ dans la planification, la gestion et le suivi des budgets des projets ;
• Préparer et soumettre au Représentant et aux unités Administration et Programme les tableaux hebdomadaires de suivi des budgets ;
• Préparer les révisions budgétaires en concertation avec le Programme et l’Administration ;
• Coordonner avec l’Administration et le Programme des actions concernant l’ouverture des projets dans FPMIS et leur clôtures opérationnelle et financière y compris l’identification de besoins de suivi et du transfert des équipements aux contre parties institutionnelles ;
• Assurer avec l’Unité Administration, le contrôle de qualité des dossiers d’appel d’offres, les lettres d’entente et les contrats de services ;

Fonctions spécifiques
• Assurer l’opérationnalisation des projets ; notamment (i) Insérer les nouveaux projets dans FPMIS et obtenir toutes les approbations nécessaires, (ii) appuyer l’opérationnalisation des projets avec les bureaux RAF et HQ.
• Assurer le suivi des opérations de clôture de projet et le transfert des assets
• Préparer les appels de fonds des projets en lien avec les équipes de projets (coordinateur, fonctionnaires responsables (BH ; LTO et FLO)
• Assurer le suivi du statut du portefeuille des projets en utilisant les systèmes et les outils de la FAO (iMIS, FPMIS, GRMS)
• Faire le suivi financier et budgétaire des projets en utilisant les systèmes et les outils de la FAO (iMIS, FPMIS, GRMS, etc.)
• Procéder à l’assurance qualité des protocoles d’accord et appuyer les gestionnaires des projets dans le suivi de leur mise en œuvre y compris la revue des rapports financiers
• Participer à la sélection de fournisseurs pour les appels d’offres avec In-Tend et UNGM
• Former régulièrement les staffs sur l’utilisation des plateformes de suivi de projet FPMIS et IMIS
• Gérer au quotidien toutes les questions opérationnelles concernant les projets ;
• Etablir avec les Chefs/Coordinateurs de projets une planification opérationnelle de leurs activités ;
• Préparer les révisions budgétaires et insérer les révisions budgétaires dans FPMIS
• Contribuer à la préparation et à la conception de nouveaux projets ;
• Faire la clearance de toutes les demandes d’activités de projet (voyage atelier achat etc.)
• Contribuer à la préparation et à la conception de nouveaux projets ;
• S’acquitter de toutes autres tâches supplémentaires qui pourraient lui être demandées

Conditions minimales à remplir
• Diplôme universitaire supérieur (bac 5) en comptabilité et Finances ; Gestion de projets, Economie, Agroéconomie
• Au moins 5 années d’expérience pertinente en comptabilité et finances
• Avoir une bonne connaissance en gestion de projet
• Connaissance courante (niveau C) du français et une connaissance moyenne en anglais (niveau B).
• Nationalité sénégalaise

Compétences de base exigées par la FAO
• Être axé sur les résultats
• Avoir l’esprit d’équipe
• Savoir communiquer
• Établir des relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue

Aptitudes techniques/fonctionnelles
• Expérience de travail dans plus d’un lieu ou d’un domaine de travail
• Étendue et pertinence de l’expérience en comptabilité et Finances,
• Étendue et pertinence de l’expérience en gestion de projets
• Familiarité avec les procédures de la FAO ou d’une agence du système des nations unies.