Responsabilités du poste :

- Coordonner et écrire des rapports sur les activités et les ressources nécessaires pour garantir la fourniture de services économiques et de qualité par les fonctions d’appui administratif.

- Aider à garantir que les systèmes, processus et politiques administratifs sont alignés aux normes de l’agence et aux réglementations des bailleurs de fonds et du droit local

- Entrer en contact avec les parties prenantes externes pertinentes (fonctionnaires gouvernementaux, propriétaires des bâtiments, prestataires de services, etc.) pour les questions administratives qui lui sont assignées et aider à garantir que les autorisations et documents nécessaires sont à jour.

- Coordonner l’utilisation efficace des biens et des locaux loués du CP. Aider à garantir la pleine conformité des achats de matériel de bureau et des systèmes de gestion des biens.

- Aider à identifier les problèmes de sécurité et garantir un environnement de travail sûr.
Coordonner la fourniture d’appui et de services pour les voyages et la logistique des employés et visiteurs. Coordonner les activités de planification des évènements, comme la visite de délégations, les formations et les ateliers.


Formation, expérience et capacités requises

Études et expériences

- Licence en administration des entreprises ou un domaine pertinent. Un master est un plus.

- Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans des postes avec des responsabilités administratives croissantes.

- Une expérience en gestion de bureau dans une ONG est un plus.
Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience ; une expérience supplémentaire peut remplacer une partie des études.

- Expérience dans les achats.
Une expérience en supervision d’équipe.


Compétences personnelles :

- Bonnes compétences en planification, organisation et gestion du temps
Souci du service au client et très bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles

- Conduite éthique et capacité à maintenir la confidentialité
Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats