Mission
Assurer la passation des marchés dans le cadre des projets d’appui.
Localisation : Siège de la BCEAO à Dakar (Sénégal)
Nombre de poste(s) : 01

Responsabilités du poste
• Elabore, met à jour et évalue le plan de passation des marchés ;
• Etablit la note d’information générale sur les acquisitions et la fait diffuser par les bailleurs ;
• Fait approuver les mises à jour du plan de passation des marchés et assure sa mise en œuvre ;
• Assure le contrôle qualité de l’ensemble du cycle de l’achat (depuis l’expression du besoin jusqu’à la clôture du marché) ;
• Assure l’élaboration des dossiers d’appel à concurrence (termes de références, avis de manifestation d’intérêt, consultation de fournisseurs, dossiers d’appels d’offres, dossiers de pré-qualification des soumissionnaires, etc.) ;
• S’assure du lancement des appels à concurrence (publication sur le site internet, transmission effective aux soumissionnaires identifiées) dans le respect des règles de publicité, de délais et de non-objection des bailleurs ;
• Participe aux commissions de dépouillements des appels d’offres et produit les documents y afférents (compte rendu, fiche, mémo) ;
• Prépare les requêtes d’avis de non-objection sur les rapports d’évaluation conformément aux seuils et à la typologie des acquisitions ;
• Prépare et participe aux négociations de contrats et dresse les procès-verbaux y afférents ;
• Rédige les avis de publication de résultats et les lettres de notification aux soumissionnaires ;
• S’assure du recensement des questions formulées par les soumissionnaires et de la préparation des réponses en relation avec les structures requérantes ;
• Elabore les contrats de marchés en relation avec les Services prescripteurs et la structure en charge des affaires juridiques de la Banque ;
• Veille à obtenir les avis de non-objection des contrats de marchés, le cas échéant ;
• Met en place des outils et un tableau de bord pour la gestion des contrats (délais de livraison, pénalités de retard, règlement des contractants, etc) ;
• Suit l’exécution des marchés et effectue les réceptions des biens et services avec les structures requérantes ;
• Classe les dossiers de marché y compris les pièces justificatives de paiement et les Procès-verbaux de réception provisoire et définitive des marchés relatifs aux appels à concurrence ;
• Conçoit des outils de cotation d’échelle pour l’évaluation des performances des contractants ;
• Conçoit et met en œuvre un plan de décaissements en rapport avec les comptes spéciaux ;
• Conçoit des supports pour le classement et la clôture des contrats ;
• Elabore les rapports périodiques sur l’état d’avancement de la passation des marchés du projet ;
• Participe à l’élaboration des rapports d’achèvement ;
• Exécute toutes les tâches lui seront confiées, en relation avec celles définies dans ses termes de référence.


Critères d’éligibilité
• Etre ressortissant d’un Etat membre de l’UMOA ;
• Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité ;
• Etre âgé de 18 ans au moins et de 40 ans au plus.

Profil requis
• Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC + 5 ou diplôme équivalent en Passation de marchés, Droit, Administration, Gestion de projets, etc. ;
• Avoir au minimum 5 ans d’expérience professionnelle pertinente en qualité de spécialiste en passation des marchés, dans les projets financés par les bailleurs multilatéraux.


Pour postuler, les candidats doivent produire un curriculum vitae (CV) indiquant notamment :
• la date de naissance ;
• la nationalité ;
• les périodes exactes des expériences professionnelles (date début et date fin) ainsi qu’un résumé des activités prises en charge ;
• le type de contrat pour chaque expérience (CDD, CDI, Consultance, Stage, etc.) ;
• la liste de tous les diplômes y compris le Baccalauréat, en précisant la date d’obtention, l’établissement de formation et la spécialité de chaque diplôme.

Après avoir téléchargé son CV, le candidat doit obligatoirement renseigner le questionnaire qui lui est automatiquement soumis.