Basée Keur Massar, SAO Consulting Groupe est une société qui évolue dans 3 secteurs : Voyage–Transport, BTP–Immobilier, et Sureté (Gardiennage) & Cybersécurité. Elle recrute une Assistante administrative pour un stage de 6 mois renouvelable.

Mission
L’Assistante Administrative assure le bon fonctionnement du service administratif et participe à la gestion quotidienne des tâches administratives des 3 secteurs. Elle est le point de contact principal pour les collaborateurs internes et les partenaires externes concernant les questions administratives.

Gestion administrative courante
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs.
• Gestion des courriers entrant et sortant (papier et électronique).
• Gestion du Personnel de sécurité et Classement et archivage des documents.
• Organisation et gestion des rendez-vous, réunions et déplacements.
• Préparation et suivi des dossiers administratifs (courriers, notes de services, contrats…)
• Suivi des factures, bons de commande et autres documents financiers.
• Participation à l’organisation d’événements internes (séminaires, réunions, etc.).
• Gestion des fournitures et équipements
• Suivi et gestion des stocks de fournitures de bureau.
• Commande et réception des fournitures nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Assurer la maintenance des équipements de bureau (imprimantes, photocopieuses, etc.)


Profil recherché
• Formation et expérience
• Diplôme Bac+2 /3 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
• Compétences techniques et comportementales
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, …).
• Bonne expression orale et écrite.
• Capacité à rédiger des documents administratifs de qualité.
• Sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution des tâches.
• Discrétion et respect de la confidentialité.