Description du poste
Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),
Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...),
Peut être amener à coordonner les tâches d’une équipe.


Profil du poste
- La pratique de l’anglais est un atout.
- Excellente connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, ?) et des outils bureautiques.
- Utilisation d’internet et des outils du web.
- Excellente capacité d’organisation et de gestion du temps.
- Expérience en agence Médicale ou Pharmaceutique.
- Esprit critique d’analyse.
- Maitriser le sens du détail.
- Habilité à travailler avec des équipes diverses.
- Produire les comptes rendus des réunions et veiller à leur diffusion.
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...).
- Familiarité avec les applications de bureau (photocopieuse, scanner etc?).