Une société de la place recherche :

Une Assistante administrative

Elle assure l'assistanat des différentes activités de la direction : gestion des agendas et des appels téléphoniques, gestion de l’information, des courriers, préparation de documents, organisation de réunions et de déplacements. Véritable relais, elle assure l'interface avec des interlocuteurs tant en 'interne, en externe qu'à l'international.


Profil requis :

• Elle doit Avoir au minimum un niveau Bac +4 en Gestion Administrative ou Relation Publique (profil Cadre)
• Avoir un minimum de 5 ans d’expérience avérée dans un poste similaire
• Etre parfaitement bilingue (Français/Anglais) parlé et écrit
• Avoir une excellente présentation, expression orale et écrite.
• Avoir un bon niveau en rédaction administrative.
• Avoir des prérequis en matière de gestion des caisses
• Avoir un niveau acceptable en technique d’archivage.
• Avoir le sens de l’organisation, de la planification, de la rigueur, savoir gérer les priorités et être réactif (rapide et efficace)
• Etre dynamique, méthodique, forte de caractère, disponible, flexible et professionnelle
• Savoir travailler de façon autonome avec une grande discrétion, une totale confidentialité et avoir l’esprit d’initiative
• Une maitrise de l’outil informatique est indispensable