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L’assistant du chef de projet acquerra une forte compétence opérationnelle au travers de son soutien quotidien au Chef de Projet dans toutes les dimensions de son activité.
De manière spécifique, il s’agit de :
- Contribuer à la transcription du suivi des opérations et des besoins du programme (rédaction des Termes de référence des contrats et marchés, rapports, compte rendus des réunions techniques et comités de pilotage) ;
- Relire et corriger les productions du programme tant sur la forme que sur le fond ;
- Contribution à la rédaction d’éléments de langage et de communication ;
- Préparer ou coordonner la préparation des supports de présentation des réunions du programme et plannings d’activité ;
- Consolider les éléments collectés auprès des équipes et prestataires pour une restitution synthétique et opérationnelle au Chef de Projet ;
- Assurer un suivi des actions décidées lors des réunions hebdomadaires d’activités ;
- Faciliter la planification et l’organisation des activités du programme ;
- Identifier les blocages, alerter et être force de proposition face à ces situations ;
- Contribuer à la lisibilité des besoins du programme et à leur retransmission aux équipes ;
- Effectuer des actions de veille et recherches documentaires et en faire une restitution concise et opérationnelle ;
- Assurer au besoin un lien avec le siège de CIVIPOL pour faciliter le suivi du projet ;
- Travailler en coopération avec le Responsable Administratif et Financier afin d’optimiser ses contributions dans un but d’efficience opérationnelle.
Plus de détails dont les modalités de candidature: https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:ugcPost:7013849171803688960/