Mission principale :
L’Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable assure le bon fonctionnement des activités administratives et participe au suivi comptable de l’entreprise afin de garantir le bon fonctionnement des activités et la fiabilité des informations financières ; tout en apportant un appui opérationnel à l’équipe commerciale et en garantissant un suivi rigoureux des stocks.

Activités principales
1. Gestion administrative :
• Accueil téléphonique et physique ;
• Gestion du courrier (réception, envoi, classement) ;
• Rédaction et mise en forme des documents administratifs ;
• Classement et archivage ;
• Suivi des fournitures et des besoins logistiques.
2. Gestion comptable :
• Saisie des pièces comptables (factures, dépenses, recettes) ;
• Suivi des factures clients et fournisseurs ;
• Suivi des paiements et relances clients ;
• Participation aux rapprochements bancaires ;
• Appui à la préparation des déclarations fiscales et états financiers.

3. Appui à l’équipe commerciale :
• Préparation des devis, bons de commande et factures ;
• Suivi des commandes clients ;
• Mise à jour du fichier clients ;
• Coordination avec les commerciaux pour le suivi des ventes ;
• Participation à la gestion des appels d’offres si nécessaire.
4. Gestion des stocks :
• Suivi des entrées et sorties de stock ;
• Tenue à jour des fiches de stock ;
• Réalisation des inventaires périodiques ;
• Alerte sur les seuils de réapprovisionnement ;
• Coordination avec les fournisseurs pour les commandes.

Profil recherché :
• Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent ;
• Expérience souhaitée dans un poste similaire, idealement en Usine;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) ;
• Sens de l’organisation et rigueur ;
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Compétences clés :
• Organisation et gestion administrative ;
• Rédaction administrative ;
• Gestion documentaire ;
• Maîtrise des outils informatiques ;
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Indicateurs de performance (KPI) :
• Respect des délais de traitement des dossiers ;
• Qualité et fiabilité des documents produits ;
• Niveau d’organisation et d’archivage ;
• Satisfaction des équipes internes.