L’Ambassade de France au Sénégal recrute un Assistant de la Consule Générale.

Intitulé actuel du poste : Assistant(e) du consul général
Service : Consulat Général de France
Supérieur hiérarchique direct : Consul Général
Niveau et échelon de rémunération de l’agent : niveau 6 de la grille salariale
Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut de 759 316 XOF
Poste à pourvoir : le 01/11/2022 – CDD d’un an, possibilité de CDI
Définition synthétique : Assurer les tâches d’assistant(e) du consul général, coordonner l’agenda et les activités principales des services

Détail des activités principales :

Tenue de l’agenda
- Gérer les activités de représentation (réceptions, déjeuners, diners,….)
- Gérer les crédits de frais de représentation, de missions et les déplacements des agents du consulat
- Gérer la liste des contacts et les interlocuteurs extérieurs du consulat général
- Assurer la coordination des principales réunions, visites et déplacements
- Assurer la coordination avec les services de l’ambassade et notamment la chancellerie diplomatique
- Rédiger des notes et correspondances, en assurer la diffusion et l’archivage
- Coordination de la communication du consulat général
- Assurer toutes tâches administratives en relation avec l’activité du consulat général

Qualifications et expérience requise
- Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables
- Bonne maitrise des outils de communication
- Connaissance des enjeux politiques, économiques et sociaux du Sénégal
- Appréhension des réseaux locaux, Français comme Sénégalais
- Expérience dans le domaine consulaire

Langues requises
- Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit
- La maitrise des langues locales est souhaitable

Connaissances informatiques – logiciels
- Maîtrise des applications bureautique (Outlook, Excel, Word,….) et applications métiers

Qualités requises
- Rigueur, discrétion et respect des règles de confidentialité, autonomie, qualité d’organisation

Conditions d’emploi
- Régime de congés : 2 jours par mois
- Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 20.800 XOF/mois

Modalités de dépôt de candidature
Aucune candidature reçue après cette date ne sera examinée.

Seuls les dossiers complets, envoyés par mail, sont recevables.

Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire