Offre d'emploi





Assistant administratif


Référence 117178
Salaire xxx/ mois
Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 09 Juillet 2021
Offre visitée 238 fois
Description de l'offre

GBG recrute un Assistant administratif.

Missions:
Assister les responsables afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …).
Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel …) ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, …).
Activités principales:
Accueillir une clientèle
Filtrer des appels téléphoniques
Organiser le planning d’un responsable, collaborateur
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Réaliser la gestion administrative des contrats
Organiser des déplacements professionnels
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
Archiver des documents de référence
Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
Réaliser un suivi administratif du personnel
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Compétences:
Droit du travail
Législation sociale
Gestion administrative du personnel
Veille informationnelle
Veille réglementaire
Techniques de numérisation
Utilisation d’outils collaboratifs
Bilingue (français/anglais)
Informations supplémentaires
NB : Les candidatures féminines sont vivement souhaitées.

Date limite : 09 Juillet 2021.


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