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• Lieu : Saly Portudal, Mbour
• Type de contrat : CDD
• Date de début : Aout 2025
A propos de MedCity
Le projet MedCity Saly consiste en la création d’une Cité Médicale Internationale à Saly Portudal, au Sénégal, portée par la société MedCity SA. Il vise à positionner le pays comme une destination stratégique de tourisme médical en Afrique de l’Ouest, à travers l’implantation d’un hôpital privé de haut niveau, combinant soins spécialisés, centre de bien-être et infrastructures modernes conformes aux standards internationaux.
Au-delà de son impact sanitaire, MedCity Saly générera des retombées économiques et sociales majeures : création d’emplois, amélioration de l’accès aux soins pour les populations locales, développement de partenariats internationaux et valorisation du territoire de Saly comme pôle d’excellence en santé et en tourisme. Le projet s’appuie sur des collaborations stratégiques pour devenir un levier de transformation durable du système de santé régional.
Mission du poste
Nous sommes à la recherche d’une personne motivée et organisée pour occuper le poste d’Assistant(e) administratif(ve) et financier(e). Ce poste vise à fournir un appui direct à la direction générale, notamment au DG, en facilitant la gestion quotidienne des tâches administratives et financières, tout en optimisant le temps de travail et la fluidité des opérations.
Activités principales
Appui à la Direction Générale
• Gestion de l’agenda du Directeur Général : prise de rendez-vous, planification de réunions, organisation de déplacements professionnels.
• Interface entre le DG, les collaborateurs, les services internes et les interlocuteurs externes.
• Transmission fluide et fiable des informations.
• Préparation et organisation de réunions.
• Rédaction de comptes-rendus de réunion et diffusion aux personnes concernées.
• Organisation d’événements internes (séminaires, ateliers, etc.).
• Rédaction de courriers, protocoles d’accords et autres documents officiels.
• Préparation de dossiers et de tableaux de bord sur demande du DG.
• Rédaction de supports de communication interne (notes, rapports, mails).
• Recherche de solutions pratiques à des problématiques ponctuelles.
• Gestion administrative du courrier entrant et sortant.
• Filtrage des appels téléphoniques.
Gestion administrative et financière
• Suivi des dépenses, des paiements et des pièces justificatives.
• Préparation des demandes de paiement et rapprochements bancaires.
• Tenue de la caisse et suivi budgétaire.
• Classement et archivage des documents administratifs et financiers.
• Appui à la préparation des rapports financiers périodiques.
Profil souhaité
• Bac+2 ou équivalents administration, finance, gestion, assistanat de Direction ou domaine connexe.
• 2 ans d’expérience dans le domaine
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion.
• Être bilingue (anglais-français)
Compétences requises
• Capacité d’écoute, de communication, d’organisation,
• Connaissance des techniques de communication,
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Sens de l’organisation, discrétion, autonomie et capacité à gérer les priorités.
• Sens de la créativité et de l’initiative,
• Savoir élaborer et suivre un plan de communication et un tableau de bord,
• Maitrise de la conduite de réunion,
• Capacité relationnelle et esprit d’équipe,
• Capacité d’entrainement/ d’animation,
• Sens de l’autonomie et de l’initiative,
MedCity est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances. Nous valorisons la diversité et encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction de sexe, de nationalité ou d’origine.