Un projet de la place sous financement Banque mondiale lance un appel à candidature pour pourvoir le poste ci-après :
IDENTIFICATION DU POSTE : Assistant (e) en passation des marchés
RELATION HIERARCHIQUE : Sous l’autorité du Coordonnateur et la supervision du Spécialiste en passation des marchés.
LIEU DE TRAVAIL : Le poste est basé à Saint Louis avec des déplacements dans la zone d’intervention.

MISSIONS ET TACHES :
1. Description du poste
Sous l’autorité du Coordonnateur du projet et la supervision du Spécialiste en passation des marchés, l’assistant (e) en passation des marchés appuiera le Spécialiste en passation des marchés dans la conduire des processus d’acquisitions des biens et services dans le cadre de la mise en œuvre du Projet et tout particulièrement :
(i) la mise en place des outils de gestion des marchés adaptés aux besoins du Projet, dont le plan annuel de passation des marchés et sa mise à jour ;
(ii) le développement des mécanismes de suivi de l'exécution des contrats ; et
(iii) le développement des mécanismes, procédures et pratiques nécessaires à l'intégrité du système de passation des marchés dont le système de classement y inclus les documents relatifs aux paiements ;

Plus spécifiquement, les tâches de l’assistant en Passation de Marchés Publics sont les suivantes :
- Assister le Spécialiste en passation des marchés à toutes les activités relatives à la passation des marchés ;
- Assurer l’archivage physique et électronique des dossiers des marchés ;
-  Suivre les dossiers de passation des marchés auprès du ministère de tutelle ;
- Suivre les dossiers de marché à la Direction centrale des Marchés publics (DCMP) ;
- Aider le Spécialiste en Passation des marchés à élaborer le tableau de suivi mensuel sur l’état d’avancement des marchés et les rapports trimestriels sur la passation des marchés.

PROFIL RECHERCHÉ :
Les candidats doivent doit avoir le profil suivant :
- Être titulaire au moins d'un diplôme universitaire de niveau Bac+3 en Ingénierie, Droit, Administration, Passation des marchés ou équivalent ;
- Avoir au minimum trois (3 ans) ans d’expérience professionnelle dont deux (02) en qualité de Spécialiste ou expert en Passation des Marchés dans le cadre de projets financés par les Partenaires Techniques et Financiers (Banque Mondiale, BAD, AFD, BID, UE, organismes
des nations unies etc.) ;
- La maitrise des outils (SYGMAP, STEP) serait un atout
- Avoir une parfaite connaissance des règles, techniques et procédures de passation des marchés en général et en particulier des Partenaires Techniques et Financiers, notamment, la Banque Mondiale, l’AFD ou la BAD ;
- Avoir une connaissance des procédures nationales de passation des marchés, notamment les dispositions du Code des Marchés Publics et ses textes d’application ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, des logiciels bureautiques courants (World, Excel, PowerPoint, etc.) et de l’internet ;
- Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
- Avoir un esprit d’initiative et le sens de l’anticipation ;
- Être organisé, rigoureux et capable de produire des résultats de qualité dans les délais impartis.

DUREE
Le contrat sera d’un (01) ans à temps plein renouvelable sur la base d’une évaluation de performances jugée satisfaisante par la Coordination du Projet et les partenaires techniques et financiers. Une période probatoire de trois (03) mois est requise.

METHODE ET PROCEDURE DE SELECTION
La procédure de sélection comportera deux (2) phases :
a) Présélection des candidats sur la base de l’évaluation des CVs des candidats sur 100 points sur la base des critères en relation avec ces TDRS
b) Interview des candidats présélectionnés sur 100 points.
Les pondérations attribuées respectivement au CV et à l’Interview seront respectivement de 70% et 30%
Les Candidats seront classés en fonction de leurs notes obtenues sur CV et à l’Interview combinées en utilisant les pondérations comme suit : NFinal = (Ncv x 70%) + (NInterview x 30%).