20-05-2021
CDD
Assistant (e) de Direction

Référence
Localisation

Afrique de l’Ouest
Statut

Employé/Ouvrier
Fonction

Autre
Contexte du recrutement et définition de poste

Nous recherchons un (e) Assistant de direction , pour un de nos clients évoluant dans le secteur de l'automobile.

OBJECTIF
Il (Elle) intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son supérieur hiérarchique.

MISSIONS
• Rédiger les courriers,
• Organiser l’agenda se son supérieur hiérarchique
• Organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements de son supérieur hiérarchique,
• Accueillir les visiteurs,
• Rédiger les comptes-rendus de réunions,
• Être l’interface entre les clients, les fournisseurs et les représentants du personnel,
• Participer à la communication interne et externe,
• Coordonner le planning des équipes
• Traiter le courrier,
• Filtrer les appels téléphoniques,
• Toutes autres tâches qui lui seront confiées par son supérieur hiérarchique

Profil recherché

COMPETENCES ET CONNAISSANCES
• BAC +2 en Assistanat de direction ou tout autre diplôme équivalent
• Minimum 3 années d’expériences sur le poste
• Notion en comptabilité
• Maitrise du pack office

COMPORTEMENT ET SAVOIR-FAIRE
• Bonne capacité rédactionnelle
• Aisance relationnelle
• Capacité à travailler sous pression
• Organisé et rigoureux
• Flexibilité