SOMMAIRE DU POSTE

Cowater recherche actuellement recherche un(e) candidat(e) pour le poste d’Assistant (e) administratif(ve) dans le cadre de la mise en œuvre de la sous-activité « Services d’Accompagnement Agricole » du projet d’Irrigation et Accès aux Marchés au Niger, financé par le « Millenium Challenge Account » (MCC). Le projet intervient dans les régions de Tahoua et de Dosso. L’objectif général du programme est d’accroître les revenus des ruraux grâce à l’amélioration de la productivité agricole et une augmentation des ventes, résultants de l’agriculture irriguée modernisée et un accès accru au marché.

La sous-activité « Services d’Accompagnement Agricole » fournira une assistance technique aux producteurs et à leurs organisations pour améliorer leurs connaissances techniques de l'agriculture ; améliorer l’accès aux services de production, stockage et commercialisation ; augmenter la vente des produits de base et des produits transformés.


Responsabilités principales :

Aider le chargé de l’administration et des finances aux processus d’approvisionnement et d’inventaire, conforment aux procédures en vigueur ;
Assurer la comptabilisation de toutes les transactions de la petite caisse et le scannage des vouchers, conformément à la procédure du Projet ;
Assurer le suivi des livrets d'entretiens des véhicules, de la consommation de carburant, et du renouvellement des assurances, cartes IT et contrôles techniques ;

Assurer le suivi et le contrôle des prestations de maintenance (fiches de passages, signature des intéressés, effectivité des réparations, contrôle du temps facturé...) ;
Fournir un soutien aux membres de l'équipe locale pour la préparation des livrables liés au projet (impressions, classement, envois...) ;
S'assurer du bon fonctionnement logistique du bureau (stock de papier d'impression, papier toilette, produits d'entretien, café et thé, etc.) ;
Assurer le bon fonctionnement du secrétariat pour une bonne marche des opérations du projet ;
Assurer la gestion du courrier à l’arrivée comme au départ,

Veiller à une bonne gestion des communications téléphoniques ;
Aider dans la préparation des voyages, réunions et autres rencontres ;
Assurer une gestion efficace des stocks (fournitures et matériels) ;
Tenir efficacement la gestion de la petite caisse (menu dépenses) ;

Superviser le service de nettoyage pour s'assurer que les bureaux restent propres et ordonnés ;
Gestion de la flotte, des mouvements et de la sécurité ;
Prendre en charge d'autres activités en fonction des besoins.


Formation :

Au minimum un diplôme universitaire (au moins Bac+2) en secrétariat, comptabilité, ou tout autre domaine équivalent dans le domaine de gestion du bureau.

Exigences minimales :

Expérience avérée en tant qu’Assistant (e) administratif (e), adjoint exécutif principal ou tout autre poste de secrétaire;
Très bonnes connaissances des systèmes et des procédures de gestion de bureau;
Excellente connaissance de MS Office;

Compétences exemplaires en planification et en gestion du temps;
Mise à jour des avancées en matière d’applications de bureau;
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne;
Très bon niveau de communication verbale et écrite;


Discrétion et confidentialité.
Conditions d’exercice : Le poste sera basé à temps plein au bureau de Niamey jusqu’en décembre 2023.