Avis de recrutement
• Intitulé du poste: Archiviste
• Nature du contrat: Contrat à durée indéterminée
• Lieu d’affectation: Dakar

Mandat
Sous l’autorité de l’Administrateur général, il aura pour missions de:
• Collecter les documents auprès des services, identifier les fonds à conserver et gérer les entrées;
• Trier, classer, indexer et inventorier les documents pour en permettre la recherche et la consultation;
• Assurer la conservation matérielle (préventive/curative) et numérique des documents pour éviter leur dégradation;
• Mettre à disposition les documents à toute personne requérante;
• Mettre en place des procédures de gestion documentaire, conseiller les services et gérer les éliminations réglementées.

Il est chargé, entre autres de:
• Participer à l’analyse fonctionnelle détaillée des besoins utilisateur;
• Etudier les opportunités et la faisabilité technologique des applications à développer:
• Participer à l’élaboration et à la rédaction des dossiers de spécifications logicielles et dossiers de conception préliminaires, à partir des spécifications fonctionnelles;
• Participer à la structuration des bases de données;
• Analyser et développer les composants logiciels en utilisant les langages appropriés;
• Documenter les applications développées pour faciliter leur maintenance

Qualifications et compétences
• Bac+3 en Information-Communication (parcours métiers du livre et du patrimoine),
• Licence pro Métiers de l’information (archives, médiation et patrimoine).
• Expérience de 3ans dans un poste de gestion administrative
• Maîtrise des logiciels de gestion électronique de documents (GED), des techniques de numérisation, et des normes de classement.
• Connaissance du droit des archives et de la législation en vigueur.
• Rigueur, méthode, sens de l’organisation et capacités de recherche

Les dossiers comprennent:
• Une lettre de motivation,
• Un CV détaillé,
• Une copie des diplômes et des attestations de travail.


Seuls les candidats retenus seront contactés. Les dossiers incomplets ou parvenus après la date limite des dépôts ne seront examinés.