.
Responsabilités et descriptif des tâches :
Liste des principales activités :
Trésorerie / comptabilité :
- Etablir l’état des besoins en liquidité en concertation avec l’Administrateur(trice)
- Effectuer les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies
- Tenir le cahier des avances et le journal de caisse / banque
- Enregistrer les affectations budgétaires et comptables
- Contrôler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures de Solidarités INTERNATIONAL
- Assurer la traduction des pièces comptables si nécessaire et échanger les devises sur demande de son responsable hiérarchique
- Vérifier les soldes de caisses quotidiennement et signaler tout écart à son responsable hiérarchique
- Assurer l’archivage physique et digital des pièces comptables selon la procédure de Solidarités INTERNATIONAL après une dernière vérification des pièces justificatives
- Participer à la réception des archives administrative des bases et sous-bases de la mission et à la préparation de l’envoi des archives administratives au siège
- Assurer la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations comptables et financières
Gestion administrative du personnel national :
- Assister l’Administrateur(trice) dans la gestion administrative du recrutement et de l’embauche (affichage, information aux candidats)
- Assister l’Administrateur(trice) dans la signature et collection des documents pour les dossiers individuels
- Imprimer les fiches de paie et superviser le paiement des salaires après validation par de la paie
- Préparer et/ou vérifier les documents régulier (congé, per diem, indemnité de transport, demande de remboursement frais médical…) pour validation par l’Administrateur(trice)
- Participer à la mise à jour des suivis RH de la base (organigramme, feuille de présence, suivi coût de la vie, déclaration des impôts…) et de l’affichage sur le tableau d’information
- Assurer l’archivage physique et informatique, le suivi des dossiers individuels et la confidentialité des informations RH
- Participer à l’organisation pratique des réunions administratives (formations, briefing, réunion du personnel…)
Reporting / communication :
- Participe aux réunions et reporting administratifs sous demande de son responsable hiérarchique
- Assister l’Administrateur(trice) dans les relations avec les autorités administratives
POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Sous l’autorité hiérarchique de l’Administrateur au Niger
Travaille en collaboration avec l’équipe Logistique et programme
QUALITES REQUISES :
- Compétences indispensables :
- Expérience professionnelle : expérience dans le domaine de la comptabilité-gestion en ONG ou autres structures
- Informatique : bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- Formation : Minimum diplôme d’Etat, niveau BAC+2 en Comptabilité-gestion ou tout autre diplôme équivalent
- Langues : français et langues nationales du Niger (Djerma Haoussa, Fulfulde, Tamasheq, autres.)
- Divers : Connaissance de la zone de Tillabéry est un atout
Compétences appréciées :
- Expérience professionnelle : expérience à un poste similaire
- Divers : Connaissance des activités menées par Solidarités International et des principes humanitaire
Qualités humaines :
- Précision, rigueur et sérieux sont trois qualités exigées
- Honnêteté, dynamisme, rapidité et sens de l’organisation
- Discret, garant de la confidentialité des dossiers
- Engagement humanitaire