Offre d'emploi






Administrateur chargé du matériel appartenant au contingent



Référence 142145
Localisation BAMAKO / Mali
Type contrat Autre
Expiration 24 Juin 2023
Offre visitée 452 fois
Catégories
Administration, Services généraux
Achat, Supply Chain, Logistique, Transport
Organisation non gouvernementale, Association
.
Description de l'offre

Cadre organisationnel
Ce poste est situé au sein de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA), dans le Centre de soutien de la mission (MSC). L'officier chargé du matériel appartenant aux contingents sera basé à Bamako et rendra compte au chef du Centre de soutien de la mission (CSM).

Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le responsable du matériel appartenant aux contingents est chargé des tâches suivantes :

Fournir des conseils politiques et techniques au chef de section, aux hauts responsables de la mission et du siège de l'ONU, aux représentants des pays contributeurs de troupes et de police et aux autres partenaires du maintien de la paix sur toutes les questions relatives à la mise en œuvre et à la gestion du système d'équipement appartenant aux contingents.
Élaborer des politiques et des procédures spécifiques aux missions pour la mise en œuvre et la gestion sur le terrain des protocoles d'accord entre les Nations unies et les États membres qui fournissent des unités militaires ou de police constituées aux missions sur le terrain, y compris des lignes directrices et des instructions pour la mise en œuvre des recommandations du groupe consultatif de haut niveau concernant les remboursements pour le personnel et le matériel d'armement.
Fournit des conseils et une interprétation du manuel COE et identifie les besoins d'amendements au manuel et au système COE afin d'améliorer les capacités opérationnelles des unités militaires/policières déployées et la gestion du COE, assiste et contribue à l'élaboration des documents de position de la DSL pour examen par le groupe de travail COE ; assure la liaison entre la mission sur le terrain et le personnel du siège sur les questions COE et coordonne le soutien quotidien des opérations COE.
Examine les plans de soutien opérationnel et logistique de la mission, les lignes directrices du TCC/PCC, aide le FGS/OMA à élaborer l'état des besoins de la force et de l'unité, et d'autres documents de politique et d'orientation produits par d'autres spécialistes techniques afin de s'assurer de leur conformité avec le manuel du COE et les spécificités de la mission.
Effectuer une analyse trimestrielle des performances des unités militaires et de police constituées déployées, conformément aux normes du manuel du Conseil de l'Europe et aux lignes directrices fournies par le siège de l'ONU, contrôler et superviser les performances des pays contributeurs de troupes et des pays contributeurs de troupes et de la mission, ainsi que le respect des obligations du protocole d'accord, examiner les rapports de vérification, organiser et gérer les rapports du comité d'examen de la gestion du Conseil de l'Europe et des pays contributeurs de troupes (CMMRB) de la mission sur le terrain et préparer les réunions d'information correspondantes pour la direction et leur présentation au CMMRB du siège de l'ONU et aux organes compétents.
Préparer les réponses aux rapports d'audit, aux observations et aux recommandations des organes législatifs et de contrôle concernant la gestion du Centre d'excellence.
Exercer un contrôle de gestion et de supervision sur la bonne exécution des fonctions exercées au sein de l'unité COE, en dirigeant les priorités de travail, en déterminant le plan de travail de l'unité, en élaborant des objectifs et des mesures de performance.
Diriger le programme mondial de gestion des indicateurs clés de performance du Centre d'excellence et fournir des analyses et des tendances pertinentes à la direction générale.
Effectuer d'autres tâches en fonction des besoins.

Compétences
Professionnalisme : Se montre fier de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance lorsqu'il est confronté à des problèmes ou à des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

Travail d'équipe : Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l'organisation. Sollicite des contributions en appréciant réellement les idées et l'expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres. Il fait passer l'agenda de l'équipe avant son agenda personnel. Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même si cette décision ne reflète pas entièrement sa propre position. Partage le mérite des réalisations de l'équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l'équipe.

Planification et organisation : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités si nécessaire. Alloue le temps et les ressources nécessaires à l'accomplissement du travail. Prévoit les risques et les éventualités lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise son temps de manière efficace.

Formation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires ou dans un domaine lié à la logistique est requis. Un diplôme universitaire de premier niveau assorti d'une combinaison de qualifications académiques pertinentes et de deux années d'expérience dans la gestion immobilière, la gestion de la chaîne d'approvisionnement ou les services de soutien logistique peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.


Expérience professionnelle
Un minimum de sept (7) années d'expérience à responsabilités croissantes dans la gestion des opérations de soutien logistique et des services de gestion immobilière dans des organisations militaires ou policières est exigé.

Une expérience de la mise en œuvre de protocoles d'accord et du suivi des performances des CE dans des opérations post-conflit est exigée.

Une expérience des opérations militaires/policières dans un environnement post-conflit est souhaitable.

Une expérience de l'élaboration de politiques au niveau stratégique est souhaitable.

Connaissances linguistiques
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l'anglais oral et écrit est requise. La connaissance du français est souhaitable.

Méthode d'évaluation
L'évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d'évaluation qui peut être suivi d'un entretien basé sur les compétences.

Notice spéciale
La nomination ou l'affectation et leur renouvellement sont subordonnés à la disponibilité du poste ou des fonds, à l'approbation du budget ou à la prorogation du mandat.

Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.



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