Le Centre pour le dialogue humanitaire (HD) est une organisation de diplomatie privée fondée sur les
principes d’humanité, de neutralité, d’impartialité et d’indépendance. Sa mission est d’aider à prévenir, atténuer et résoudre les conflits armés par le biais du dialogue et de la médiation.
Dans le cadre de son action de médiation en Casamance, HD recherche actuellement un(e) :

Support Finances et administration à Dakar

Disponibilité : immédiate
Durée du contrat : 12 mois renouvelable
Type : Poste à 100%

Dans ce contexte, sous la responsabilité de la Responsable Finances et administration, le(a) support Finance et administration assume les responsabilités suivantes :

Finances :
- Assurer le suivi de la gestion des fonds mis à disposition pour la réalisation des activités
conformément aux règles et politiques internes de l’organisation;
- Vérifier les pièces justificatives, les autorisations de voyage et les signatures avant de procéder aux paiements, et conformément aux règles internes de l’organisation ;
- Contrôler et traiter les demandes de remboursement de frais ;

Administration et logistique :
- Contribuer aux démarches administratives ;
- Soutenir la conduite des activités en matière de logistique et de gestion financières ;
- Négocier les tarifs et les contrats avec les fournisseurs externes (notamment les hôtels) ;
- Gérer la logistique des voyages de l’équipe et des visiteurs externes, y compris les réservations de billets d’avion et des chambres d’hôtel, la location de véhicules et l’obtention des visas ;
- S’assurer que les demandes de remboursement de frais soient en ligne avec la politique interne des voyages de l’organisation ;
Divers :
- Soutenir les processus de contrôles légaux, les audits ainsi que les réconciliations comptables de fin de mois ;
- Gérer le travail d’archivage et d’indexation de la documentation liée aux activités.

Critères à remplis pour postuler à ce poste :
- Etre titulaire d’une licence en gestion administrative, comptabilité, finance, économie ou dans un autre domaine pertinent ;
- Bénéficier de 3 ans d’expérience minimum dans un poste similaire au sein d’une organisation internationale ;
- Parler couramment le français (l’anglais est un atout) ;
- Avoir de bonnes compétences interpersonnelles et de communication (verbale et écrite) ;
- Être en mesure d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de respecter des délais court ;
- Avoir la capacité de travailler de manière autonome tout en cultivant un fort esprit d’équipe.