Mission du département
- Garantir une bonne application des politiques des Ressources Humaines sur l’ensemble de la mission.
- Assurer l’adéquation de la conformité entre les lois et les politiques RH de l’organisation.
- Soutenir et développer le personnel du département RH dans la mission afin d’assurer une gestion optimale du cycle du projet d’un point de vue RH.
- Assurer que les équipes sont pleinement formées et motivées.

Contexte
Le département RH de Bamako invite un(e) stagiaire à rejoindre son équipe.
Le/La stagiaire pourra ainsi acquérir une précieuse expérience de travail dans le cadre des Ressources Humaines, la Gestion Administrative du Personnel, et de l’archivage des dossiers RH à Action Contre la Faim.
L’objectif principal est d’apporter un appui à l’archivage RH.

Attributions
Sous la supervision du Chargé de l’Administration et des prestations sociales, le/la stagiaire est appelé(e) à contribuer à :
- Vérifier l’authenticité de tous les documents avant de lancer le processus d’archivage.
- Créer et mettre à jour les dossiers physiques du département RH.
- Numériser tous les dossiers du personnel de la mission.
- Numériser l’ensemble des justificatifs des paiements RH (Bulletins, impôt, cotisations et taxes…) par base et archiver.
- Editer les demandes d’immatriculations et de transfert d’INSP/AMO et de s’assurer de son suivi jusqu’à l’aboutissement du dossier.
- Appuyer la Gestionnaire en charge du recrutement notamment dans la prise de contact et invitation à test/entretien des candidats

Durée du stage
La durée du stage (03) sera du 15/05/2021 au 14/08/2021

Qualification
Diplôme en Administration, en secrétariat, en documentation.

Obligation du stagiaire et du Maitre de stage

Le Maitre de stage s’engage à :
- Assurer l’intégration du stagiaire au sein de son unité
- Fournir des conditions favorisant une collaboration fructueuse
- Fournir toutes les informations utiles pour mener à bien le stage
- Fournir des appuis, aides, recommandations diverses
- Etablir des échanges
- Mettre en valeur les réalisations et travaux du stagiaire

Le (la) stagiaire s’engage à :
- Effectuer son stage dans le respect des procédures d’Action Contre la Faim
- Veiller au respect du règlement intérieur, code de conduite et aux principes d’Action Contre la Faim
- Aviser le de stage en cas de départ prématuré

Pour soumettre votre candidature, ...

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Les dossiers de candidatures doivent comporter :

Le CV à jour avec le contact (Email, Tel) + les références professionnelles s’il y en a.
La lettre de motivation.
La date de clôture de la réception des candidatures est fixée pour le 05/05/2021.

Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.

STAGE
PUBLIÉ LE 29/04/2021
POSTULEZ AVANT LE 05/05/2021