Job Description
Stagiaire Chaine d’Approvisionnement - (220007A3)
TERMES DE REFERENCE
Recrutement Stagiaire Chaine d’Approvisionnement

Objet du rôle:
Sous la supervision directe de la Coordonnatrice du projet Protection des Enfants et Jeunes en Mobilité (PROTEJEM), le/la stagiaire aura pour rôle de soutenir la gestion courante des Achats du projet PROTEJEM.

Tâches du stagiaire :
• Gestion générale des achats du projet PROTEJEM pour le Sénégal et la Gambie;
• Appui l’équipe procurement dans la recherche des pro-forma ;
• Transmission des publications d’Appel d’offres sur les sites recommandés ;
• Elaboration des Demandes de Cotation ;
• Elaboration des PV de dépouillement des offres ;
• Dashboard de suivi des Achats ;
• Archivage physique et électronique des dossiers ;
• Transmission et suivi des factures pour paiement au niveau de la finance ;
• Participation à la mise à jour de la base de données des fournisseurs ;
• Participation à la mise en place des contrats cadres ;
• En charge de la circulation des documents pour les différentes signatures.

Qualifications, compétences et expériences requises :
• Avoir un niveau de Licence dans le domaine de la logistique ou de la gestion ;
• Etre flexible et disponible à apporter tout appui requis par le bureau ;
• Avoir de bonnes aptitudes interpersonnelles avec la capacité de communiquer

Durée du stage et lieu du stage :
• La durée du stage est de 10 mois.
• Le lieu du stage est la région de Dakar au niveau des bureaux de Save the Children

Expérience et compétences
• Expériences professionnelles en Gestion des achats ;
• Bonne connaissance de l'informatique (environnement Microsoft Office
• Bonne capacité de communication (écrite et orale)
• Bonne connaissance du français (écrit et oral)