TITRE DU POSTE : Stagiaire aux archives
LIEN HIERARCHIQUE : Sous la supervision du chargé de logistique
LIEU D’AFFECTATION : Bamako + voyages dans les autres zones d’intervention d’IR
DUREE : 03 mois
PRISE DE FONCTION : Immédiate

Contexte et Justification :
Islamic Relief (IR) est une ONG Internationale Britannique fondée en 1984 et ayant son Siège à Birmingham.

Le Bureau du Mali est ouvert en 1997. IR conduit des Programmes d’Urgence et de Développement.
Au Mali IR a orienté ses interventions sur les domaines de la sécurité alimentaire, du bien-être de l’enfant et de l’approvisionnement en eau potable, hygiène et assainissement.
Ainsi, elle a développé deux programmes 2011 – 2015 « Towards Food Autonomy » et « Woman and Child Friendly Actions » respectivement pour les Régions du nord du pays et la zone sud.
De part et d’autre la composante EHA demeure incontournable.

C’est dans le cadre de l’exécution de ses programmes/ projets en conformité avec son plan stratégique global et régional, que IR souhaiterai renforcer sa capacité par le présent recrutement.

Principales responsabilités
Sous la supervision du « Chargé de Logistique », le ou la titulaire du poste aura comme tâches de :

- Archiver tous les dossiers de Islamic Relief.
- Codifier l’archivage des dossiers.
- Préciser les projets.
- Préciser les dates de début et de fin des financements de projets.
- Mettre un système de classement adapté aux réalités des ONG ou sur la demande de Islamic relief.
- Assurer le suivi de l’inventaire.
- Assurer toutes autres tâches à la demande du superviseur.

Expérience professionnelle et compétences requises
- Formation : Diplôme Universitaire Bac + 2 en archivage ou discipline connexe.
- Maîtrise du français, la connaissance de l’anglais est un atout.
- Maitrise parfaite de l’outil informatique
- Avoir une bonne capacité d’anticipation des besoins et le sens d’initiative.
- Avoir une facilité d’adaptation aux situations et apte à travailler sous pression.

Dossier à fournir :
- Un Curriculum Vitae détaillé
- Une copie légalisée du diplôme Universitaire
- Une lettre de motivation
- Un Casier judiciaire (Après le recrutement)

Les dossiers de candidature doivent être déposés au bureau d’Islamic Relief Mali situé à côté du troisième réseau de téléphonie Telecel à Hamdallaye ACI 2000 au plus tard le 20 septembre 2021 à 16h00.

NB : Seuls les candidats présélectionnés après le test écrit seront contactés pour l’interview.
Aucun dossier ne sera accepté après le délai indiqué dans le TDR.