FICHE DE POSTE : ASSISTANTE DE DIRECTION

Fonction : Stagiaire Assistant (e) de Direction ou Secrétaire
IL ou elle travaillera directement avec la Direction générale de l’entreprise

Présentation de la Direction :
HARNET-SYSTEM-MALI est composée d’une dizaine d’employé, organisée selon 3 services : Service Administratif et finance, Service Technique, Service Commercial.

Nous sommes une société de prestation de service en informatique, Téléphonie, Electricité ondulé, Fibre Optique, Sécurité Informatique.

MISSIONS
Assistance à la prospection des activités.
Assistance à faire les factures proforma, les offres de service le traitement des appels d’offres
Créer des liens : entretenir une relation de partenariat avec ses clients pour anticiper leurs besoins. Se constituer un réseau par une approche curieuse et méthodique
S’adapter à son interlocuteur : pouvoir évoluer dans des environnements différents.
Méthode et organisation : gestion du temps de travail et des déplacements en fonction des objectifs commerciaux
Etc…..
Gestion de la caisse, des relevés bancaires, des impôts (suivis des déclarations mensuelles).
Rigueur : pouvoir à tout moment faire état de son avancement à sa hiérarchie
etc.

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES

Qualifications requises :
• Niveau d’étude
• Minimum : Bac+2, en Gestion d’Entreprise, ou en technique de commercialisation

Composition du dossier
• Le curriculum vitae
• Les diplômes; la copie de l’acte de naissance, copie de la carte d’identité et une lettre de motivation,

Expérience professionnelle :
• Avoir Minimum 2 ans d’expérience dans la gestion commerciale, et administration
• La signature du contrat est conditionnée à un stage ou test de 3 mois

Les qualités requises pour réussir dans sa mission sont :
• Rigueur, réactivité, grande capacité d’écoute et de communication, disponibilité, capacité d’anticipation et de travail en équipe

Les candidatures féminines sont vivement encouragées
La moto est obligatoire

HARNET-SYSTEM-MALI SARL