Offre d'emploi






Responsable Suivi-Evaluation (Senegal, Gambia, and Guinea-Bissau)



Référence 133878
Localisation Ziguichor / Sénégal
Expiration 21 Octobre 2022
Offre visitée 3147 fois
Catégories
Direction générale, Management
Comptabilité, Finances, Gestion
Ingénierie, Etudes, Projets, Recherche
Organisation non gouvernementale, Association
.
Description de l'offre

Shelter For Life International (SFL) est une organisation chrétienne de secours et de développement qui, depuis plus de 30 ans, fournit une assistance humanitaire aux pays sortant d'un conflit. SFL est actuellement opérationnel en Afghanistan, au Liberia et au Sénégal. Notre siège social se trouve à Minnetonka, MN. Notre mission est de démontrer l'amour de Dieu en permettant aux personnes touchées par des conflits et des catastrophes de restaurer leur vie et de reconstruire leurs communautés. Pour en savoir plus, consultez le site www.shelter.org.

Dans le cadre du programme Food For Progress (FFPr) de l'USDA/FAS, SFL mettra en œuvre un programme de six ans au Sénégal, en Gambie et en Guinée-Bissau (SeGaBi) intitulé "Linking Infrastructure, Finance and Farms To Cashew (LIFFT-Cashew)", dans le but de développer et d'améliorer les liens de la chaîne de valeur nécessaires pour soutenir un réseau commercial régional intégré pour la chaîne de valeur de la noix de cajou. Avec quatre composantes de programme (infrastructure de marché, services financiers, accès et liens au marché, et pratiques à la ferme), LIFFT-Cashew créera une infrastructure commerciale durable, augmentera l'accès aux services financiers, organisera et formera les petits exploitants agricoles pour augmenter la production et le pouvoir de négociation, et renforcera la capacité des transformateurs locaux à ajouter de la valeur aux amandes dans la zone de production de cajou SeGaBi en Afrique de l'Ouest. En conséquence, le programme bénéficiera aux petits exploitants agricoles, à une série de transformateurs et à une variété d'autres entreprises le long de la chaîne de valeur de la noix de cajou.

Résumé du poste

Le responsable du suivi et de l'évaluation joue un rôle technique et de gestion dans la mise en œuvre du système de suivi et d'évaluation du programme LIFFT-Cashew au Sénégal, en Gambie et en Guinée-Bissau. Le responsable du suivi et de l'évaluation travaillera en étroite collaboration avec les responsables de la COP, de la DCOP et des composantes et les spécialistes régionaux, ainsi qu'avec le conseiller en suivi et évaluation du siège et le responsable du programme pour l'Afrique de l'Ouest. Il sera responsable de la mise en place de processus décisionnels fondés sur des données probantes par la direction du projet, du développement opportun des systèmes de S&E du projet, de la formation et de la mise en œuvre efficaces des activités de S&E et de l'établissement de rapports sur les résultats du S&E. Ce poste rend compte au chef de partie de LIFFT-Cashew au Sénégal et au spécialiste du S&E au siège.

Fonctions et responsabilités principales:

-Développer et mettre en œuvre le système MEL du projet, notamment en développant et en affinant les indicateurs, en fixant des objectifs, en surveillant l'avancement du projet, en assurant la collecte des données en temps voulu, en rédigeant des rapports mensuels, semi-annuels et annuels. Assurer la conformité avec les normes et les rapports de SFL et de l'USDA.
-Fournir des contributions à l'équipe technique en aidant à développer les buts et objectifs du programme ; les systèmes, outils et stratégies MEL, y compris les bases de données ; et fournir des données de suivi pour informer les décisions sur la performance du projet et l'orientation future du projet.
-Produire régulièrement des rapports de haute qualité sur les résultats du projet par rapport aux buts et objectifs du projet à l'intention de l'équipe de gestion du projet, et d'autres personnes si nécessaire.
-Collaborer avec les équipes techniques et de gestion pour identifier les activités, les processus et les résultats essentiels du projet à documenter, et concevoir un système pour capturer les leçons apprises et les meilleures pratiques.
-Développer une feuille de route claire des objectifs de suivi et d'évaluation et des activités connexes à intégrer dans les cycles de planification et de budgétisation du projet. Assurer la coordination générale et la rationalisation des activités de suivi et d'évaluation dans l'opération et l'harmonisation des indicateurs.
-Soutenir le développement de chaînes de résultats pour chaque activité qui cartographie la manière dont l'activité génère des résultats et un impact en accord avec la théorie du changement du projet. Développer un plan de suivi et de mesure des résultats sur mesure pour le suivi des performances des chaînes de résultats.
-Renforcer les capacités du personnel et des partenaires du projet en matière de collecte de données, de rapports et de suivi et d'évaluation en général. Assurer la qualité des formations et autres activités dispensées aux/par les partenaires et rédiger des rapports d'observations et d'actions recommandées. Faciliter des événements d'apprentissage périodiques avec l'équipe opérationnelle pour soutenir une approche de gestion adaptative et une conception des interventions centrée sur l'homme.
-Assurer la coordination des activités du programme d'apprentissage ainsi que la supervision et les contributions techniques pour la livraison des produits et des rapports de recherche-action. Informer efficacement la direction du projet, le personnel clé, les partenaires et le donateur afin de procéder à des ajustements essentiels pour maximiser l'efficacité du projet.
-Concevoir des outils standard de collecte de données et d'enquête basés sur les besoins du projet et effectuer des pré-tests et des ajustements pour une compréhension uniforme.
-Contribuer à la planification et à l'exécution des enquêtes de base, à mi-parcours et annuelles, ainsi que des études d'évaluation d'impact au niveau des ménages. Soutenir l'élaboration de plans de travail et de plans opérationnels.
-Fournir des conseils sur la collecte de données, la mesure et les méthodologies d'échantillonnage afin de garantir la collecte de données de qualité et leur saisie dans la base de données du projet. Maintenir le stockage des données, la qualité des données et conduire l'analyse des données.
-Rechercher un soutien technique avancé auprès des conseillers régionaux et mondiaux en matière de suivi et d'évaluation et collaborer avec eux pour la coordination générale des activités prioritaires de suivi et d'évaluation.
-Défendre et encourager l'utilisation des outils de gestion des données de SFL, notamment Salesforce et TaroWorks (travailler en étroite collaboration avec le service informatique pour promouvoir une approche ciblée de l'utilisation de la technologie dans la collecte et l'analyse des données).
-Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.

Qualifications requises:
Diplôme supérieur en commerce, économie, statistiques ou études liées au développement international requis.
-Au moins 3 ans d'expérience dans des projets de développement de l'USG en tant que responsable du suivi et de l'évaluation, y compris la conception, la planification et la mise en œuvre de systèmes de
suivi et d'évaluation, l'analyse et l'établissement de rapports à l'aide d'un cadre logique, d'une chaîne de résultats et d'autres approches de planification stratégique.
-Expérience avérée dans la gestion, l'influence et la motivation d'équipes et de parties prenantes internes et externes.
-Expérience préalable de l'élaboration d'évaluations de base, à mi-parcours et/ou finales de programmes et de protocoles de recherche.
-Connaissance des protocoles de collecte de données afin de garantir une collecte et une vérification précises des données ; capacité à identifier les tendances des données et à communiquer ces informations pour la prise de décisions stratégiques dans la mise en œuvre du programme.
-Doit être une personne autonome et très organisée, capable d'établir des priorités et de mener à bien de multiples initiatives simultanément.
-D'excellentes compétences en matière d'organisation et de communication verbale et écrite sont requises pour gérer les communications relatives aux projets et diffuser l'information sur les projets.
-Excellentes compétences en MS Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Internet. Une expérience dans la gestion des systèmes d'information de gestion (MIS) et dans d'autres progiciels statistiques tels que SPSS, STATA constitue un avantage supplémentaire.
-Maîtrise de l'anglais requise. Le français et le portugais sont préférés.
-Doit être citoyen du Sénégal, de la Gambie et de la Guinée-Bissau. Expérience professionnelle préalable en Afrique de l'Ouest ; expérience au Sénégal, en Gambie et en Guinée-Bissau fortement souhaitée.

Le poste est ouvert aux ressortissants sénégalais, gambiens ou bissau-guinéens uniquement. Le poste sera basé au bureau de SFL à Ziguinchor, au Sénégal. Il nécessite des déplacements réguliers entre les bureaux et dans la zone du projet.

Pour postuler
Si vous êtes intéressé(e), veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation par mail.

L'objet de votre courriel doit être "Responsable M&E". Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Pas d'appels téléphoniques s'il vous plaît.

Date limite:
October 30, 2022



M&E Manager (Senegal, Gambia, and Guinea-Bissau)

Shelter For Life International (SFL) is a Christian Relief and Development organization with over 30 years of history in providing humanitarian assistance to post conflict countries. SFL is currently operational in Afghanistan, Liberia, and Senegal. Our Headquarters is in Minnetonka, MN. Our mission is to Demonstrate God’s love by enabling people affected by conflict and disaster to restore their lives and rebuild their communities. Learn more at www.shelter.org.

Under the USDA/FAS Food For Progress (FFPr), SFL will implement a six-year program in Senegal, the Gambia, and Guinea-Bissau (SeGaBi) called “Linking Infrastructure, Finance and Farms To Cashew (LIFFT-Cashew), with a goal to develop and upgrade value chain linkages necessary to support an integrated regional trade network for the cashew value chain. With four program components (market infrastructure, financial services, market access and linkages, and on-farm practices), LIFFT-Cashew will create durable trade infrastructure, increase access to financial services, organize and train smallholder farmers to increase production and bargaining power, and build the capacity of local processors to add value to kernels in the SeGaBi cashew production zone of West Africa. As a result, the program will benefit smallholder farmers, a range of processors, and a variety of other businesses along the cashew value chain.

Position Summary

The Monitoring & Evaluation Manager plays a technical and managerial lead to implement the M&E system for the LIFFT-Cashew program in Senegal, The Gambia and Guinea-Bissau. M&E Manager will work closely with the COP, DCOP and component managers and regional specialists, as well as HQ M&E Adviser and West Africa Program Officer. And will be responsible for enabling evidence-based decision-making processes by project leadership, timely development of project M&E systems, effective training and implementation of M&E activities and reporting on M&E results. This position reports to the LIFFT-Cashew Chief of Party in Senegal and the M&E Specialist at Headquarters.

Primary Functions & Responsibilities:
• Develop and implement the project's MEL system, including developing and refining indicators; setting targets; monitoring project progress; ensuring timely data collection; writing monthly semi-annual and annual reports. Ensure compliance with SFL and USDA standards and reporting
• Provide inputs to the technical team by assisting in developing program goals and objectives; MEL systems, tools, and strategies, including database(s); and providing monitoring data to inform the decisions on project performance and future direction to the project.
• Regularly produce high-quality reports on the results of the project against the project goals and objectives to the project management team, and others as needed.
• Collaborate with the technical and management teams to identify essential project activities, processes, and outcomes to document, and design a system for capturing lessons learned and best practices
• Develop a clear roadmap of M&E objectives and related activities to be integrated into the project planning and budgeting cycles. Ensure overall coordination and streamlining of M&E activities in the operation and harmonization of indicators
• Support the development of results chains for each activity that maps out how the activity generates outcomes and impact in line with the project theory of change. Develop a tailored monitoring and results measurement plan for tracking performance of the results chains.
• Build capacity of project staff and project partners in data collection, reporting and overall monitoring and evaluation. Assure quality of trainings and other activities delivered to/by partners and compose reports of observations and recommended actions. Facilitate periodic learning events with operations team to support an adaptive management approach and human-centered design of interventions.
• Ensure the coordination of learning agenda activities as well as oversight and technical inputs for the delivery of action research products and reports. Effectively inform project leadership, key personnel, partners, and the donor in making vital adjustments for maximizing project effectiveness.
• Design standard data collection and survey tools based on project needs and conduct pre-tests and adjustments for uniform comprehension.
• Contribute to planning and execution of baseline, mid-term, annual surveys, and impact evaluation studies at household level. Support the development of work plans and operational plans.
• Provide guidance on data collection, measurement, and sampling methodologies to ensure quality data is collected and entered the project database. Maintain data storage, data quality and conduct data analysis
• Seek advanced technical support from and collaborate with regional and global monitoring and evaluation advisors for overall coordination of priority M&E activities.
• Champion and encourage use of SFL’s data management tools, including Salesforce and TaroWorks (work closely with IT to promote a focused approach to the use of technology in data collection and analysis)
• Perform other related duties as required.

Required Qualifications:
• Advanced degree in a business, economics, statistics, or international development-related studies required
• At least 3 years of experience with USG Development Projects as M&E Manager, including designing, planning, and implementing M&E systems, analyzing and reporting using a logical framework, results chain, and other strategic planning approaches
• Proven experience managing, influencing, and motivating internal and external teams and stakeholders.
• Prior experience developing baseline, mid-term and/or final program assessments/ evaluations and research protocols.
• Knowledge of data collection protocols to ensure accurate data collection and verification; ability to identify data trends and communicate this information for strategic decision-making in program implementation
• Must be a self-directed, highly organized person who can effectively prioritize and follow through on multiple initiatives simultaneously.

• Excellent organizational, verbal, and written communication skills to manage project communications and disseminate project information are required
• Excellent skills in MS Excel, Word, PowerPoint, Outlook, internet. Experience managing Management Information Systems (MIS) and in other statistical packages like SPSS, STATA has an added advantage.
• English language fluency required. French and Portuguese are preferred.
• Must be citizen of Senegal, The Gambia and Guinea-Bissau. Prior work experience in West Africa; Senegal, The Gambia and Guinea-Bissau experience strongly preferred.


Position is open to Senegalese, Gambian, or Bissau-Guinean nationals only. The position will be based in SFL’s project office in Ziguinchor, Senegal. It requires regular travel between the offices and within the project zone.

To Apply
If interested, please email your resume/CV and cover letter by email
Your email subject line should be your “M&E Manager”. Only shortlisted candidates will be contacted. No phone calls please.

Deadline
October 30, 2022


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