Le programme d’Autonomisation Économique des Femmes par la Transformation des Cashews (WEECAP) est une initiative quinquennale, financée par la Fondation Mastercard, opérant en Côte d’Ivoire, en Guinée-Bissau et au Sénégal. WEECAP transforme le secteur du cajou en Afrique de l’Ouest en alignant inclusion et compétitivité pour répondre à la demande mondiale, attirer des investissements et ouvrir des opportunités économiques pour les jeunes femmes et hommes.
WEECAP s’attaque aux goulets d’étranglement du secteur en connectant fournisseurs et acheteurs stratégiques, en structurant des chaînes de valeur résilientes et en mobilisant des solutions financières ciblées. En parallèle, nous renforçons la capacité des entreprises émergentes, contribuons à l’élaboration de cadres politiques solides et obtenons des résultats concrets par une approche pratique et orientée marché.

Notre ambition : faire du secteur du cajou un moteur régional de compétitivité, de valeur ajoutée et d’inclusion.
• Créer 330 000 emplois pour les jeunes femmes et hommes grâce à des chaînes de valeur dynamiques et la croissance des entreprises
• Mobiliser 150 millions de dollars d’investissements nouveaux via des solutions financières innovantes et des partenariats privés
WEECAP agit comme un catalyseur — en alignant les chaînes d’approvisionnement, en développant des modèles commerciaux prometteurs, en déployant des capitaux adaptés aux cycles économiques réels, et en soutenant des réformes politiques qui stimulent la croissance du secteur. L’inclusion n’est pas une option, mais un levier de performance et de succès sur le marché. Notre objectif est de bâtir une industrie moderne, compétitive et inclusive où les femmes et les jeunes jouent un rôle économique à part entière.
Toute personne intéressée devra soumettre sa candidature (max. 3 pages CV, trois références et une lettre de motivation d’une page) en anglais ou en français, en indiquant « Procurement & Logistics Officer. La date limite de dépôt des candidatures est le 30 Novembre. Les candidats qualifiés seront contactés par Winrock.


Résumé du poste
Nous recherchons un(e) Responsable des Achats rigoureux(se) et proactif(ve) pour gérer l’approvisionnement en biens et services. La personne retenue veillera à ce que les activités d’achat soient conformes aux politiques et aux standards de l’entreprise, tout en recherchant des produits de qualité à des prix compétitifs. Ce rôle implique la gestion des fournisseurs, la négociation et le maintien de niveaux d’inventaire optimaux pour soutenir les opérations de l’entreprise.


Responsabilités
• Sourcing et approvisionnement de biens, travaux et services conformément aux politiques et procédures de Winrock International et Mastercard Foundation
• Veiller à ce que le personnel comprenne les politiques et procédures et collaborer à la préparation d’un plan d’approvisionnement consolidé afin d’assurer la fourniture en temps voulu des biens et services.
• Préparation des documents d’appel d’offres, émission de bons de commande et demandes de renseignements sur les biens, travaux et services en liaison avec les projets utilisateurs et entreprendre le processus d’appel d’offres approprié.
• Identifier évaluer les fournisseurs potentiels et négocier les prix, la livraison et les services après-vente avec les fournisseurs
• Maintenir des relations avec les fournisseurs et suivre leur performance
• Tenir à jour les contrats des fournisseurs et les listes de contacts de la liste des fournisseurs présélectionnés approuvés en s’assurant qu’ils répondent aux exigences minimales pour figurer sur la liste des fournisseurs
• Tenue à jour de dossiers/documents d’approvisionnement solides et préparation de rapports sur l’état d’avancement des achats, y compris l’accélération des commandes pour assurer la livraison et le traitement des paiements en temps voulu.
• Aider au dédouanement des expéditions auprès des douanes ou de tout autre organisme gouvernemental, en collaboration avec le personnel approprié.
• S’assurer que tout le matériel de bureau est enregistré dans l’inventaire dès sa livraison au bureau. Diriger les inventaires annuels avec le service financier et le responsable des subventions.
• Fournir un appui logistique aux activités du programme en coordination avec le personnel technique et le siège de Winrock.
• Autres tâches administratives selon les besoins

Qualfiications
• Diplôme de Licence en Administration des Affaires, Gestion de la Supply Chain ou domaine connexe
• Exeprience professionnelle 4 – 5 ans
• Forte capacité de négociation et d’excellentes compétences en communication
• Connaissance des logiciels d’approvisionnement et de la suite MS Office
• Capacité à analyser les données du marché et à élaborer des stratégies de sourcing
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps
• Bonne compréhension des lois et régulations relatives aux activités d’approvisionnement
• Connaissance des meilleures pratiques en matière d’approvisionnement
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Excellentes compétences verbales, analytiques, organisationnelles et écrites
• Maîtrise du français (orale et écrite), Connaissances de l’anglais serait un atout.