Offre d'emploi






Responsable d'unité comptable



Référence 109227
Localisation Abidjan / Côte d Ivoire
Expiration 01 Fevrier 2021
Offre visitée 718 fois
Catégories
Comptabilité, Finances, Gestion
Métiers Banques et Assurances
Banque, Assurance, Finances
Services et Prestations aux Entreprises
.
Description de l'offre

Management Sciences for Health (MSH) est à la recherche d'un gestionnaire de subventions pour une nouvelle activité potentielle de lutte contre le paludisme financée par l'USAID en Côte d'Ivoire.

Le poste dépend de l'attribution et du financement du projet.

RESPONSABILITÉS GLOBALES:
Le chef d'unité dirige et gère le département de comptabilité du pays, protégeant les actifs de Management Sciences for Health et, en fin de compte, les donateurs contre la fraude, la perte ou l'utilisation abusive et pour assurer une documentation et un traitement appropriés des finances de l'organisation.
Le poste est principalement responsable, mais sans s'y limiter, de veiller à ce que les systèmes financiers du pays fonctionnent efficacement pour répondre aux besoins de mise en œuvre de tous les projets MSH, de maintenir le respect des protocoles comptables et des normes de comptabilité analytique, et de superviser le personnel du service comptable dans l'exercice de ses responsabilités du service comptable. Il / elle veille à ce que le département fonctionne comme une unité fonctionnelle cohérente, neutre et

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES:
Comptabilité financière
• Comprendre et articuler les principes de base du contrôle interne et les principes comptables généralement reconnus afin d'aider les autres membres du personnel. Comprendre et appliquer les principes de coût et d'audit du gouvernement américain.
Être en mesure de former d'autres membres du personnel aux procédures appropriées de tenue des registres financiers pour assurer la conformité avec les politiques et procédures financières et comptables établies de MSH.
• Mettre en œuvre des procédures MSH standard pour gérer et surveiller les ressources financières du bureau, y compris pour que tous les paiements soient conformes aux règles et réglementations MSH, soient soutenus par une documentation adéquate et que la paie soit administrée en temps opportun.
• S'assurer que les contrôles financiers requis sont en place pour éviter l'utilisation non autorisée des fonds et qu'une autorisation préalable est obtenue avant tout paiement.
• Examiner tous les documents financiers pour le paiement (c'est-à-dire les demandes d'achat, les bons de commande, les accords, les baux, les subventions et les contrats) et s'assurer de l'exhaustivité, de l'exactitude et de la validité des données financières, y compris la classification comptable et les calculs.
• Assurer la conformité de l'audit en utilisant les principes d'audit et de performance. Fournir une interface d'audit entre la comptabilité d'entreprise de MSH et les cabinets d'audit externes de MSH et les auditeurs des donateurs, y compris la préparation de l'audit et le suivi.

Fiduciaire et bancaire
• Entretenir des relations avec la banque. Surveiller tous les comptes bancaires MSH en Côte d'Ivoire et examiner et rapprocher les comptes bancaires sur une base mensuelle.
• Surveiller la maintenance et les opérations de toutes les transactions bancaires pour s'assurer que des fonds adéquats sont disponibles à tout moment pour couvrir les opérations de MSH Côte d'Ivoire.
• Superviser et assurer le suivi avec tous les bureaux extérieurs des questions en suspens concernant les activités et veiller à ce que toutes les avancées aient été conciliées.
• Assurez-vous que toutes les activités du mois ont été soumises à temps et approuvées dans les deux semaines et assurez-vous que les activités ont été financées.
• Gérer les demandes de fonds mensuelles et assurer la liquidation des avances en temps opportun
• Gérer et superviser la préparation et la soumission en temps opportun des QuickBooks au siège social chaque mois.
• Gérer et maintenir la relation avec le (s) fournisseur (s) de services d'argent mobile. Surveillez les comptes MM et examinez et réconciliez sur une base mensuelle.
• Mettre en place et maintenir un système de paiement Mobile Money qui soit efficace et efficient, et qui réduit le besoin de paiements en espèces à un niveau aussi proche que possible de zéro.
• Gérer et superviser la petite caisse, ses demandes de réapprovisionnement et assurer la disponibilité de fonds adéquats; et que le (s) compte (s) est / sont rapproché (s) sur une base mensuelle.

Paie et fiscalité
• Surveiller et gérer la relation avec le fournisseur de paie externe.
• Gérez la paie de MSH Côte d'Ivoire pour vous assurer que tous les paiements sont conformes aux lois fiscales et du travail de la Côte d'Ivoire.
• Superviser la collecte des feuilles de temps du personnel afin de préparer la paie mensuelle et les coûts.
• S'assurer que toutes les lois et réglementations fiscales du gouvernement sont respectées, que les impôts sont calculés avec précision et payés en temps opportun, et que la documentation appropriée de tous les paiements d'impôts et demandes de remboursement est soumise. Veiller à ce que toutes les voies soient suivies pour obtenir des remboursements.
• Assurer la position actuelle avec toutes les taxes et l'enregistrement obligatoires, y compris la soumission des paiements et des rapports.

Général
• S'assurer que l'unité de comptabilité fournit un service client / service orienté client qui est considéré comme une valeur ajoutée à tous les projets / programmes
• Diriger et gérer le département en alignant la dotation en personnel et les systèmes avec les projets nationaux et les ressources disponibles pour fournir en temps opportun, un soutien rentable et de haute qualité et des services financiers et comptables à tous les projets et activités MSH dans les pays.
• Gérer les processus de flux de travail comptable pour s'assurer qu'ils sont exacts et qu'ils sont traduits en accords de niveau de service qui répondent aux besoins des projets / programmes
• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du registre des risques et prendre des mesures proactives pour atténuer les risques au sein des fonctions comptables
• Organiser une formation comptable pour les bureaux extérieurs. Effectuer des vérifications ponctuelles sur les fichiers comptables.
• Superviser tout le personnel comptable, y compris la gestion des performances (y compris les résultats réguliers, les vérifications, les évaluations formelles, la supervision formative, les récompenses, la formation, le coaching et le soutien au développement de carrière)
• S'assurer que les actions sont régies par les normes les plus élevées de conduite personnelle et professionnelle, comme stipulé dans les lignes directrices de la politique d'approvisionnement
• Contribuer au maintien du travail d'équipe, à la discipline de bonnes relations de travail et à la productivité
• S'assurer que le personnel de l'unité impute son temps aux différents programmes / projets / bureaux de pays d'une manière qui reflète fidèlement leur niveau d'effort.
• Effectuer d'autres tâches qui peuvent être assignées de temps en temps
• Un diplôme en comptabilité et une qualification professionnelle complète en comptabilité ou un MBA;
• Connaissance pratique des principes comptables généralement reconnus, des principes de coût des donateurs et des normes d'intégrité des achats des donateurs; l'expérience avec une organisation financée par l'USAID est un avantage
• Au moins 5 à 7 ans d'expérience en tant que comptable avec au moins 5 ans d'expérience dans la supervision du personnel comptable.
• Capacité à gérer plusieurs tâches, souci du détail et de la qualité, capable de respecter des délais serrés, capable de travailler de manière autonome et en équipe, et excellentes compétences en gestion du temps;
• Une expérience dans la gestion de budgets complexes est un avantage supplémentaire;
• Expérience avérée pour fournir une assistance technique à l'organisation et conduire des formations.
• Expérience de travail avec des progiciels de comptabilité standard (expérience QuickBooks préférée), maîtrise d'Excel et solides compétences en informatique
• Excellentes compétences en communication orale et écrite et maîtrise du français et de l'anglais.
• Expérience dans le maintien d'une excellente communication avec le siège.
• Capacité à voyager



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