Enjeu du poste
Elevages sans frontières est une association qui agit pour la sécurité alimentaire et l’autonomie des familles paysannes, grâce à l’élevage familial. ESF agit en Afrique de l’Ouest (Togo, Bénin, Burkina Faso), au Maroc, Haïti, Zambie et Kosovo. L’équipe est aujourd’hui composée de 13 personnes, dont 9 au siège à Lille, 2 à la coordination régionale d’Afrique de l’Ouest basée au Burkina Faso et 2 VSI. ESF accompagne les éleveuses et éleveurs vulnérables, pour qui le développement de l’élevage familial permet d’améliorer leurs revenus, de diversifier leurs activités pour une meilleure gestion des risques (climatiques, sociaux, etc.), et enfin de diversifier l’alimentation des enfants et des familles

Créée il y a 20 ans, son budget est d’environ 2 millions d’euros sur l’exercice en cours. Ses ressources proviennent à 80% des dons privés, et 20% de subventions. Ces sources de financements induisent de fortes redevabilités (Commissaires aux comptes, audit, labellisation Don en Confiance, etc.) qui font de la gestion administratives et financière un enjeu fort en termes de rigueur et transparence.

L’accès à des subventions publiques et privées induit également des mises en conformités avec les procédures des bailleurs, en cours mais à poursuivre. C’est un des enjeux fort de ce recrutement, qui permettra à ESF de se doter de procédures administratives et financières complètes et solides. Le deuxième enjeu de la création de ce poste est d’améliorer le suivi et contrôle budgétaire des projets sur le terrain et d’épauler la direction dans le suivi budgétaire.

Missions et activités
Le ou la responsable administratif et financier sera sous la responsabilité de la directrice, il.elle sera basé.e au siège, à Wasquehal, avec des missions ponctuelles sur le terrain. Un.e alternant.e en comptabilité est en cours de recrutement, et sera sous la responsabilité du ou de la RAF. Ses principales tâches sont :

Comptabilité et intendance (10%)
Encadrer l’alternant.e en comptabilité et assurer la bonne tenue de la comptabilité de l’association (siège, coordination Afrique de l’Ouest et virements terrain) et l’archivage des pièces
Maintenir une continuité du poste de comptabilité en cas de vacance du poste
Assurer le mise à jour mensuelle des outils de suivi budgétaire de l’association, en lien avec les enregistrements comptables et les données financières
Réaliser les achats au siège en lien avec la direction (fournitures, matériel informatique, etc.)
Gestion financière et administrative (30%)
Superviser et coordonner la mise en place & le suivi des outils de gestion à l’échelle des projets et de la structure
Rendre compte régulièrement à la directrice de la situation financière de l’association, des questions importantes concernant la gestion financière, budgétaire et comptable de l’association
Etre force de proposition dans l’amélioration des outils de pilotage bugétaire, en lien avec les besoins exprimés par la direction et le CA
En lien avec la chargée des partenariats financiers, s’assurer du respect des procédures administratives, financières et comptables des bailleurs et de l’archivage des éléments des conventions
Améliorer les procédures internes, veiller à la mise en conformité avec les exigences des bailleurs, et spécifiquement l’AFD
Organiser les audits financiers des projets exigés par les bailleurs
Préparer les éléments de clôture, en lien avec la Commissaire aux comptes
Appuyer la direction dans la construction des budgets prévisionnels de l’association et dans la préparation des Assemblées générales et Conseils d’administration
Suivi financier des projets et des partenaires (50%)
Vérifier et valider les demandes de fonds trimestrielles des organisations partenaires, en lien avec les référents projets
S’assurer du bon fonctionnement des systèmes d’information financière et des systèmes de contrôles interne des organisations partenaires
Procéder à la revue des états financiers des organisations partenaires et des rapports d’audit
Procéder périodiquement à des missions de supervision financière chez les organisations partenaires dans nos pays d’intervention
Organiser des ateliers de renforcement de capacités pour les organisations partenaires
Appuyer les référents projets dans la construction des budgets prévisionnels des projets
Gestion des ressources humaines (10%)
Etablir les documents nécessaires pour les début et fin de contrat (salariés, VSI, alternant, etc.)
Assurer le suivi des obligations sociales et réaliser une veille dans le domaine du droit du travail
Expériences / Formation
Formation et expérience

Formation Bac +4/5 en gestion, finances ou comptabilité
Expérience professionnelle préalable de 5 ans minimum (contrôle de gestion, audit…)
Montage financier et gestion de conventions de financement notamment avec l’Agence Française de Développement
Savoir-faire et savoir-être

Excellente maîtrise d’Excel/Word (impératif)
Rigueur, goût pour les chiffres, capacité d’analyse financière
Aptitude à construire des relations positives avec les collaborateurs et les partenaires
Bon relationnel, prise d’initiatives, capacité à respecter les échéances
Réelle motivation pour l’objet de l’association