Descriptif du poste
Rattaché.e à la Responsable AfO (niveau Régional), votre mission sera principalement tournée vers la coordination des opérations sur le territoire Ivoirien et le management des chef.fe.s de projet opérant en local. Vous assumerez également une fonction de représentation au niveau du pays et travaillerez donc en synergie avec les fonctions de direction du siège. Vous serez ainsi un maillon clé entre les équipes Siège et l’équipe locale basée en CIV.

Plus précisément, vos missions consisteront en :

Coordonner et suivre les opérations de EH en Côte d’Ivoire
1.1 Suivre la mise en œuvre des projets et programmes en Côte d’Ivoire

Assurer la bonne mise en œuvre des projets déployés en Côte d’Ivoire depuis leur conception jusqu’à leur évaluation, contrôler leur avancement et assurer une réalisation dans les temps
Appuyer le suivi et reporting budgétaire des projets en
garantissant le lien avec les fonctions financières au niveau régional et siège
Manager les chargé.e.s/Chef.fe.s de projets des projets nationaux dans leur fonctions opérationnelles pour leur permettre d’atteindre leurs objectifs et les accompagner dans la recherche de solutions
De manière générale, suivre les équipes projet pour les soutenir dans la mise en oeuvre opérationnelle (suivi incluant des missions sur le terrain auprès des équipes et bénéficiaires)
Faire le lien avec les équipes Régionales et Siège impliquées dans les projets déployés Côte d’Ivoire notamment au niveau des relations partenariales
Participer à la stratégie d’acquisition de ressources pour les projets ainsi qu’à l’encadrement des relations avec les différents partenaires et bailleurs (y compris en suivant et appuyant le travail de reporting)
S’assurer que des informations pertinentes sur les projets sont à jour et disponibles en interne et en externe
S’assurer que les outils de mesure d’impact soient bien mis en œuvre, et que les informations et les données sont régulièrement transmises aux partenaires et au reste du réseau
Superviser les ressources humaines en Côte d’Ivoire
Assurer la mise en œuvre de bonnes pratiques managériales au sein des équipes (recrutement, onboarding, management quotidien, évaluation, etc.)
Assurer la planification des ressources humaines en collaboration avec les équipes siège, régionale et locale
Animer la vie d’équipe Côte d’Ivoire (organisations de réunions et temps d’équipes, etc.)
Faire le suivi des charges de travail, des récupérations et des congés des équipes de manière mensuelle en collaboration avec l’équipe Finances en AFO
Assurer la mise en oeuvre de la politique sécurité de Empow’Her en CIV
Participer au recrutement des équipes (au niveau régional et local)
De manière générale, promouvoir la cohésion, l’efficacité et le bien-être de l’équipe
Piloter le Bureau Ivoirien et en assurer la représentation en interne (groupe Empow’Her) et en externe (écosystème Ivoirien)
3.1 Superviser la bonne gestion du bureau Côte d’Ivoire

Superviser les fonctions d’office management pour assurer la gestion opérationnelle des bureaux physiques
Collaborer avec la RAF Afrique de l’Ouest et la Chargée Administrative et Financière CIV sur l’établissement de prévisions budgétaires précises et sur la bonne gestion financière des budgets
En collaboration avec la Responsable AfO, poursuivre le travail de structuration (administrative, financière, organisationnelle…) de Empow’Her en Côte d’Ivoire
Assurer toutes démarches administratives relevant de la bonne gestion de Empow’Her dans le pays
3.2 Assurer la visibilité et représentation de Empow’Her en Côte d’Ivoire

Participer aux réflexions stratégiques sur le développement de l’impact et des activités de Empow’Her dans le pays et formaliser les plans d’action annuels qui en découlent
Développer des perspectives financières pour Empow’Her en Côte d’Ivoire et explorer de nouvelles pistes partenariales
Représenter Empow’Her auprès des partenaires financiers et stratégiques
Participer aux réunions avec les partenaires financiers, faciliter la remontée d’informations.
Établir, maintenir et développer des relations de travail actives et régulières avec d’autres OSC, institutions, agences de l’ONU, corporates, etc en CIV.
3.3 Être garant de la représentation du pays au sein du groupe

Collaborer avec la Responsable AfO ainsi qu’avec les fonctions de direction du Siège, participer aux réunions de coordination et aux espaces de gouvernance dédiés
Oeuvrer pour garantir une collaboration fluide entre les différents niveaux et équipes
Assurer une remontée d’information régulière et exacte
Profil recherché
Vous avez acquis au moins 6 ans d’expérience dans un poste à responsabilité en lien avec la gestion de projets de développement et/ou une expérience au sein de coordination ou direction au sein d’une ONG. Une expérience dans la formation et l’accompagnement à l’entrepreneuriat serait un plus.

Plus précisément, nous recherchons :

Un engagement clair pour les droits des femmes et un alignement avec la mission et les valeurs de Empow’Her
Une expérience avérée et complète en gestion de projet, y compris à une échelle régionale
Des compétences en gestion budgétaire / financière (y compris une bonne maîtrise des procédures bailleurs)
Une bonne connaissance de l’écosystème Ivoirien et plus largement Ouest-Africain (de précédentes expériences en CIV ou dans des pays voisins sont un plus)
Une personne rigoureuse et avec une forte capacité d’organisation et de gestion des priorités
Des qualités managériales et un fort esprit de collaboration