Requête nº: req14509

Intitulé de poste: Project Manager Santé Nutrition
Secteur d’activité: Santé
Type de contrat: Durée Déterminée
Taux d’occupation: Plein temps
Ouvert aux expatriés: Non
Lieu de travail: Tenenkou, Mali

Descriptif du poste

Le Project Manager Nutrition est responsable de toutes les activités de sante/nutrition mises en place dans le cadre du projet d’appui au District Sanitaire de Tenenkou financé par ECHO. ( formation et gestion des staffs, la gestion du budget) le garant de la qualite des activites terrain.
Il/elle travaille en étroite collaboration avec les autorités sanitaires du District de Tenenkou.
Il/elle encadrera et guidera les équipes dans la réalisation et le suivi des activités nutritionnelle.

Il/elle sera sous la supervision Technique du coordinateur adjoint et hiérarchiquement lier au chef de base.

RESPONSABILITES
Sous la supervision hiérarchique du Coordinateur terrain et sous la supervision technique du coordinateur santé nutrition, le chef de projet santé nutrition sera chargé de :

Collaboration avec les differents partenaires d’implémentation
En coordination avec le coordinateur terrain de Tenenkou, représenter le projet ECHO dans la zone géographique d’intervention lors des réunions de coordination régionales, des rencontres avec les autorités, des visites des bailleurs et partenaires ;
- Travailler étroitement avec les partenaires/ acteurs dans la zone ;
- Suivre les protocoles d’accord signés avec les partenaires ; s’y référer régulièrement pour s’assurer que la collaboration suit bien le cadre prévu ;
- S’assurer que la relation établie avec les partenaires respecte les principes et les valeurs de IRC ;
- Travailler étroitement avec le Coordinateur sante et Nutrition de Bamako et les Project Managers de ECHO pour les districts sanitaires de Youwarou et de Nara.

Gestion des activités sante/nutrition
En charge de la planification des activités prevues dans la proposistion de projet (elaborer le chronogramme, s’assurer de son suivi ), il ou elle est le garant de la qualite de ces activites (respect des protocoles, respect des normes internationales, respect des regles IRC) ;
- Assurer que toutes les composantes du projet sont mises en œuvre de manière harmonieuse et intégrée pour permettre une optimisation de l’impact du projet ;
- Effectuer des visites sur le terrain pour assurer la qualité de la mise en œuvre du projet et s'assurer que les projets de santé et la nutrition sont efficaces dans l'atteinte des résultats ;
- Garantir le système de collecte de données permettant l’analyse et le suivi du projet ;
- Établir les commandes de consommables, faire le suivi, calculer et contrôler les consommations ;
- Assurer une bonne gestion du matériel et inventaires du projet, à savoir des produits pharmaceutiques et autres intrants nécessaires pour la mise en œuvre du projet ;
- Participer à la préparation et à la mise en œuvre des evaluations et enquetes dans sa zone d’intervention ;
- Veiller à ce que l'efficacité, l'impact et la direction du projet ECHO sont continuellement surveillées, examinées et évaluées.

Gestion des ressources humaines
- Participer au processus de recrutement du personnel du projet ;
- Apporter un support aux équipes sur l’organisation et la coordination du travail ;
- Assurer le renforcement des capacités des membres de son équipe en identifiant les besoins de formation des équipes conformément aux évaluations de performance et observation sur le terrain ;
- Planifier et organiser des formations pour les membres de son équipe en lien avec les besoins du projet ;
- Tenir des réunions d’équipe régulières ;
- Gérer les plannings des équipes ;
- Réaliser les évaluations de performances pour l’ensemble du personnel sous sa supervision ;
- Gérer des difficultés d’équipe en s’appuyant sur ses superviseurs hiérarchiques.

Gestion des données statistiques, surveillance épidémiologique et Reporting
- Assurer la collecte/vérification et analyse les statistiques reçues des structures sanitaires appuyées et l’acheminement de celles-ci à la Coordination pour la centralisation ;
- Rapporter au DS les maladies épidémiques (Maladies à Déclaration Obligatoire) rencontrées dans les structures appuyées par IRC ;
- Compiler le rapport mensuel des différents départements du projet (CSCom, CSRef, Activités Communautaires, Pharmacie) en suivant les indicateurs de performance ;
- Participer a la redaction des rapports mensuels internes, intermédiaires et finaux du projet ;
- Partager mensuellement les données collectées, les rapports des analyses mensuels avec le Coordinateur Sante et Nutrition et le Coordinateur Suivi Evaluation ;
- Participater a la conception des propositions de projets.

Supervision et coordination
- Planifier et réaliser des missions de supervision des structures appuyées par IRC avec l’Equipe Cadre du District ;
- Planifier avec l’Equipe Cadre du District et les autres partenaires évoluant dans la zone les réunions de coordination mensuelle ;
- De facon specifique planifier avec le Point focal Nutrition et les assistants du point focal nutrition les supervisions et les réunions de coordination mensuelle dans le district sanitaire de Tenenkou.

Gestion Financière du projet
- Est le détenteur du budget des activités du projet ;
- Faire le suivi et l’analyse budgétaire mensuel (BVA) et relever des écarts et des erreurs de codification ;
- Faire des projections financières du projet tel que demandé par les Finances et en fonction des activités prévues dans la proposition de projet.

Gestion administrative
- Assumer la responsabilité de toute correspondance et classement de la documentation administrative du projet ;
- Suivre la gestion des contrats de travail du personnel du projet.

Profil
- Avoir un Diplôme de Doctorat en Médecine + plus expérience en Santé Publique (inscription au registre national) + expérience en Gestion des Projets ;
- Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion des projets de sante publique et nutrition dans le contexte similaire.
- Expérience de travail en ONG est exigée ;
- Être autonome, diplomatie, management d’équipe sens du dialogue et de la négociation, bonne gestion du stress, capacité d’adaptation au mode de fonctionnement des ONG, capacités d’analyse et de rédaction et de gestion de projet ;
- Mature avec de solides compétences interpersonnelles et organisationnelles ;
- Capacité de représenter l’IRC et capacité de négocier de façon positive et diplomatique avec les fonctionnaires du ministère de la Santé et le personnel national et expatrié de l'IRC ;
- Excellentes compétences en communication et en diplomatie ;
- Sensibilité et connaissance du contexte culturel malien important ;
- Bonne organisation et compétences en gestion ;
- Professionnalisme, transparence et flexibilité ;
- Capacité de travailler en équipe ;
- Bonnes aptitudes analytiques et de résolution de problèmes avec une attention particulière aux détails ;
- Compétences dans le coaching, la formation et la supervision du personnel santé ;
- Connaissance des outils de gestion des projets ;
- Aptitude à faire des déplacements dans les autres bases d’IRC aux besoins.