Operations, Budget and Reporting Analyst.

Description du bureau/de l’unité/du projet
Les régions du bassin du lac Tchad et du Liptako-Gourma sont confrontées à une crise multidimensionnelle, l’insécurité permanente liée à la violence perpétrée par des groupes armés non étatiques étant aggravée par l’urgence climatique et les catastrophes naturelles. Cette situation a entraîné la perte de vies humaines et de moyens de subsistance, l’insécurité alimentaire, des déplacements forcés et des changements dans les schémas de mobilité, qui ont à leur tour conduit à une concurrence pour des ressources naturelles rares et à une pression sur les services publics.
En réponse, le PNUD a mené des efforts de stabilisation sous la forme de la Facilité régionale de stabilisation (RSF) pour le bassin du lac Tchad depuis 2019 et de la Facilité de stabilisation du Liptako-Gourma (LGSF) depuis 2021, qui sont des programmes civils localisés, intégrés et limités dans le temps dont l’objectif principal est de renforcer la confiance entre les communautés et les autorités légitimes et de jeter les bases des programmes de redressement, de consolidation de la paix et de développement. L’approche du PNUD en matière de stabilisation se concentre sur les points suivants
Contribuer à l’instauration de conditions de sécurité minimales, notamment en assurant la liaison avec les forces de sécurité et les autorités locales et en améliorant la sécurité au sein des communautés ;
Réhabiliter les infrastructures sociales et productives (en suivant l’approche « reconstruire en mieux » et en soutenant les autorités locales) et améliorer la prestation des services de base fournis par l’État ;
Stimuler l’économie locale en offrant des moyens de subsistance immédiats, tels que des emplois d’urgence et des subventions en espèces.
Afin de soutenir et d’assurer la mise en œuvre des activités dans les délais impartis, le PNUD aura tout intérêt à recruter un Analyste aux opérations, budget et rapportage pour la mise en œuvre des activités du RSF, SMDF et NFF sous la modalité contractuelle NPSA.


Rôles et responsabilités
Scope of Work
Soutenir la coordination des activités opérationnelles du projet dans le domaine assigné par le biais de :

• Assurer la conformité totale des activités opérationnelles avec les règles, réglementations, politiques et stratégies du PNUD ;
• Coordonner les demandes opérationnelles reçues de l’équipe régionale de RSF et des fenêtres nationales, y compris le suivi et la distribution des demandes aux différentes équipes ;
• Contribuer à la cartographie des processus opérationnels et à la mise en œuvre des procédures opérationnelles standard (SOPs) ;
• Rechercher et récupérer les données statistiques liées aux opérations à partir de sources internes et externes ; préparation de graphiques, de tableaux et de rapports statistiques si nécessaire ;
• Rédiger les procès-verbaux des réunions et contrôler le suivi des points d’action convenus.
• Assurer un soutien financier et logistique efficace à la RSF, à la SMDF et à la NFF, selon les besoins :
• Examiner de manière régulière les rapports des dépenses de gestion du projet ;
• Préparer et contrôler les pièces justificatives pour les paiements et les activités liées aux opérations et aux projets ;
• Fournir des informations et un soutien à la préparation de la documentation pour différents audits et d’autres audits liés au projet ;
• Soutenir la planification et le suivi des diverses ressources budgétaires et assurer le contrôle de la qualité des budgets et des révisions budgétaires du projet. Fournir un soutien technique avancé et des contributions à la préparation de divers budgets de gestion et de projet. S’assurer de l’exactitude de la saisie des budgets à Quantum avant leur soumission ;
• Contrôler et traiter les transactions liées au recouvrement des coûts des projets et aux services d’habilitation ;
• Soutenir le suivi régulier des tableaux de bord financiers et opérationnels de l’entreprise (basés sur Quantum et Power BI), en coordonnant avec les unités responsables les actions de correction nécessaires ;
• Contrôler les engagements pris dans le cadre des budgets de gestion et de développement et assurer un suivi en temps utile avec les différentes unités opérationnelles pour mettre à jour l’état des bons de commande.

Assurer un soutien efficace en matière de rapports budgétaires à la RSF, SMDFet NFF en se focalisant sur :
• Identifier et rendre compte des déficits/excédents budgétaires ainsi que des indicateurs basés sur les résultats afin d’assurer un suivi et une mise en œuvre efficaces et efficients du CSR, du SMDF et du NFF.
• Conseiller le personnel du projet sur les différentes exigences en matière de rapports des donateurs ; contrôler les rapports financiers et narratifs à soumettre aux donateurs ;
• Contribuer à la préparation en temps voulu des rapports et à leur soumission ;
• Superviser les rapports spécifiques aux donateurs et les rapports d’entreprise, en veillant à ce qu’ils soient conformes aux accords conclus avec les donateurs et aux normes de l’entreprise ;
• Soutenir l’élaboration des rapports spécifiques aux donateurs et les rapports d’entreprise, en veillant à ce qu’ils soient conformes aux accords conclus avec les donateurs et aux normes de l’entreprise ;

Favoriser l’acquisition et le partage des connaissances par le biais de :
• Participation aux formations pertinentes du PNUD ;
• Briefing/débriefing du personnel du PNUD sur des questions relatives au domaine de travail ;
• Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique entre les agences des Nations unies ;
• Veiller à l’intégration des considérations relatives à l’égalité entre les hommes et les femmes, promouvoir un environnement sûr et favorable, exempt de toute forme de discrimination et de comportement abusif.
• Le titulaire exécute d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
Aménagement institutionnel
L’Analyste aux Opérations, Budget et Reporting travaillera sous la supervision directe du spécialiste des opérations du “Special Multi-Partner Delivey and Regional Stabilization Facility in LCB and LGR , (SMDF and RSF), “il sera collaborera avec les équipes des Operations et des projets


Compétences
Core
• Obtenir des résultats NIVEAU 1 : Planifie et contrôle son propre travail, fait attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais.
• Penser de manière innovante NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations
• Apprendre en permanence NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d’information
• S’adapter avec agilité NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexibl
• Agir avec détermination NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de s’exprimer calmement face à l’adversité, confiant
• S’engager et établir des partenariats NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension à l’égard des autres, établit des relations positives
• Favoriser la diversité et l’inclusion NIVEAU 1 : Appréciation/respect des différences, conscience des préjugés inconscients, lutte contre la discrimination

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)
Thematic Area Name Definition
• Gestion de l’organisation Communication Communiquer de manière claire, concise et sans équivoque, à la fois à l’écrit et à l’oral ; adapter les messages et choisir les modes de communication en fonction du public.
• Savoir gérer la communication interne et externe, au travers des médias, des réseaux sociaux et d’autres canaux appropriés
• Financer Gestion des contributions Capacité à recevoir, enregistrer, rapporter et gérer les contributions reçues
Développement de l’organisation Génération de connaissances
• Savoir chercher des informations et les transformer en connaissances utiles, qui sont adaptées au contexte ou répondent à un besoin exprimé. Savoir appliquer des concepts existants à de nouvelles situations et définir de nouveaux concepts afin de mettre au point des solutions réalisables et de nouvelles approches. Connaître les théories, concepts et modèles conceptuels pertinents qui peuvent être utiles pour faire face à de nouvelles situations.


Gestion de l’organisation
Gestion axée sur les résultats
Être en mesure de gérer la mise en œuvre de stratégies, de programmes et de projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et l’obtention de résultats démontrables. Connaître et comprendre les théories, les concepts, les méthodologies, les instruments et les outils pertinents.
Qualifications minimales pour réussir un NPSA
Formation académique minimale
• Un diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en en finance, économie, gestion d’entreprise ou ou dans un domaine étroitement lié est exigé.
Ou
• Un diplôme universitaire de premier cycle (licence) dans les domaines mentionnés ci-dessus, associée à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante, sera dûment prise en considération en lieu et place d’une maîtrise.
• Nombre minimum d’années d’expérience professionnelle pertinente
Les candidats titulaires d’une maîtrise (ou d’un diplôme équivalent) dans un domaine d’études pertinent ne sont pas tenus d’avoir une expérience professionnelle.
Les candidats titulaires d’un diplôme de premier cycle – Licence (ou équivalent) doivent avoir au moins deux (2) ans d’expérience doivent avoir au moins deux (2) professionnelle pertinente au niveau national ou international dans le domaine des opérations, de la gestion du budget et des rapports ou dans d’autres domaines pertinents.


Compétences et aptitudes requises
Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel) et connaissance avancée des tableurs et des bases de données, expérience dans l’utilisation de systèmes de gestion basés sur le web.


Compétences et aptitudes supplémentaires souhaitées
• Une expérience de travail avec des systèmes ERP et une connaissance de ces systèmes constituent un avantage ;
• Une expérience de travail antérieure au sein du système de Nations Unies ou le PNUD sera considérée comme un avantage ;
• Une expérience préalable dans le soutien de projets/programmes régionaux sera un avantage ;
• Une expérience dans l’élaboration de rapports financiers pour les donateurs, y compris la préparation et l’analyse des données financières des projets, est souhaitée ;
• Expérience préalable en matière d’examen des dépenses est un avantage ;
• Expérience dans la préparation de rapports techniques et financiers de donateurs ou autres est un atout .


Langue(s) requise(s) (niveau opérationnel)
• Avoir une excellente maîtrise du français est requise
• Une connaissance pratique de l’anglais est souhaitable.

Égalité des chances
En tant qu’employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances, le PNUD valorise la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l’organisation. Nos décisions d’embauche sont fondées sur le mérite et l’aptitude au poste, sans discrimination.
Le PNUD s’engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s’épanouir et bénéficie d’opportunités de carrière ouvertes à tous.


Harcèlement sexuel, exploitation et abus d’autorité
Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l’exploitation, la discrimination et l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.
Droit de sélectionner plusieurs candidats
Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD, au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducationnelles similaires.
Alerte aux escroqueries
Le PNUD ne facture aucune redevance à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d’informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.