CONTEXTE PAYS
Le Secours Islamique France (SIF) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale basée en France. Fondée en 1991, le SIF est une association (loi 1901) apolitique à but non lucratif ayant pour objectif de secourir, apporter de l’aide et protéger les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés ou de crises économiques. Le SIF intervient dans plus de 30 pays à travers le monde dont le Sénégal pour y déployer des programmes d’urgence, de post-urgence et de développement.

MISSION / RÔLE
Basé.e à Dakar, au Sénégal, le/la chargé.e des financements institutionnels et des partenariats est chargé.e de la coordination, du suivi et de l’élaboration des propositions de projets pour les programmes du SIF au Sénégal, ainsi que des relations avec les différents partenaires.
Le/la chargé.e des financements institutionnels et des partenariats est également responsable de la gestion des subventions tout au long du cycle de projet. Il/elle veille notamment à ce que des rapports de bonne qualité soient soumis à temps aux bailleurs et à ce que les bases de données et les outils de gestion des subventions soient mis à jour. Grâce à sa connaissance des procédures des différents bailleurs de fonds avec lesquels SIF travaille, le/la chargé.e des financements institutionnels fournit des conseils sur la conformité aux règles, règlements et directives du SIF et des bailleurs.

De plus, i/elle apporte un soutien et/ou une expertise technique au coordinateur de programmes, aux chefs de projets, à l’équipe MEAL et au chef de mission dans la coordination et la mise en place des activités.
Ce rôle est focalisé sur le Sénégal et d’autres pays de la sous-région (Burkina Faso, Mali et Tchad) et garantit le respect des procédures et directives du SIF. Le/la chargé.e des financements institutionnels et des partenariats contribue au développement de stratégies pour les pays, qui sont ensuite traduites en plans d’action et en tâches quotidiennes.

TÂCHES PRINCIPALES DE LA FONCTION
Elaboration de propositions de projet
• Assurer une veille sur les appels à projets et identifier les opportunités pertinentes.
• Collaborer avec les départements concernés dans la rédaction des propositions (programmes, MEAL, logistique, administration).
• Coordonner les processus d’élaboration des propositions ; collecter, rédiger et/ou réviser les contributions et compiler les apports du personnel du programme, des référents techniques, du siège et des partenaires (le cas échéant), conformément au plan d’élaboration des propositions défini par le coordinateur de programmes et le chef de mission.
• Fournir un soutien technique, des conseils et des outils aux partenaires de mise en œuvre lors du processus d’élaboration des propositions.

Gestion des subventions
• Organiser et diriger les réunions sur les subventions conformément aux directives du SIF en la matière.
• Veiller à la qualité et à la soumission en temps et en heure des rapports narratifs et financiers auprès des bailleurs.
• S’assurer de la conformité des (no-)cost extensions, des amendements, des avenants et des réaffectations.
• Assurer la liaison avec les principaux bailleurs en ce qui concerne les questions programmatiques liées à des subventions spécifiques, en lien avec le coordinateur de programmes.
• Fournir des conseils et s’assurer de la conformité avec les règles, règlements et directives des bailleurs et du SIF et soulever les questions touchant à la conformité externe/interne.
• Veiller à la qualité de la gestion de l’information relative aux subventions (y compris la gestion de la documentation du SIF) conformément aux priorités stratégiques du SIF au Sénégal et dans la sous-région.
• Fournir un soutien technique au coordinateur de programmes, au chef de mission, aux chefs de projets, à l’équipe MEAL et à l’équipe plaidoyer/ communication dans la mise en œuvre de certaines activités à fort impact (comme les rencontres, les études internes et externes...).

Recherche de financement et liaison avec les bailleurs
• Avec le coordinateur de programmes, fournir une aide au chef de mission dans le développement des stratégies de recherche de financement du SIF.
• Soutenir les efforts de recherche de financement en lien avec le chef de mission et le coordinateur de programmes, notamment en établissant une cartographie des bailleurs et en rencontrant les représentants des bailleurs dans le pays avec le coordinateur de programmes.
• Assurer la liaison avec les représentants des bailleurs et coordonner leurs visites sur les sites du programme, en soutien au chef de mission et au coordinateur de programmes.
• Développer des supports de communication pour faire connaître les missions du SIF auprès des bailleurs et d’autres acteurs externes afin d’augmenter la visibilité du SIF et les opportunités de financement.
• Assurer l’enregistrement du SIF sur les plateformes des bailleurs.

Renforcement des capacités et développement
• Participer à l’élaboration des leçons apprises (ateliers de travail, communication interne et externe sur les projets, etc.).
• Participer au reporting interne (reporting mensuel au siège, partage d’informations avec le référent au siège).
• Fournir une aide technique et dispenser des formations sur les directives du SIF et des bailleurs ainsi que sur l’élaboration de propositions de projets et le reporting au personnel du programme et des bureaux locaux.

Gestion des partenariats
• Suivre les partenaires dans le cadre des projets mis en œuvre au Sénégal.
• Suivre et mettre à jour la cartographie des partenaires présents dans la sous-région.
• Organiser des sessions de renforcement de capacités des partenaires du SIF, en fonction des besoins repérés.

Cette liste des tâches n’est pas exhaustive ni restrictive et est susceptible d’évoluer selon les besoins de l’organisation. Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout salarié d’exécuter des tâches en dehors du présent cahier de charges et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes des campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat de travail, dans le respect de la législation en vigueur.

CONNAISSANCES / ÉTUDES / DIPLÔMES
• Au moins deux ans d’expérience dans l’élaboration de propositions de projets, le développement de projets ou de programmes, le reporting ou la gestion de subventions dans une ONG internationale
• Bonne connaissance des règles, règlements et procédures des bailleurs, y compris, mais sans s’y limiter, de l’AFD, des agences des Nations Unies et des mécanismes de financements de l’UE
• Expérience avérée dans l’obtention de financements de bailleurs institutionnels
• La connaissance du contexte ouest et centre africain est un atout

SAVOIR-FAIRE
• Très bonnes compétences rédactionnelles en français et en anglais
• Très bon sens de l’organisation, de l’anticipation, respect des plannings et des délais
• Intérêt avéré pour l’élaboration de supports de communication, une expérience en la matière est un atout

SAVOIR-ÊTRE
• Capacité à gérer une charge de travail et à faire preuve de responsabilité et de proactivité pour obtenir des résultats
• Excellentes capacités de communication et sociabilité
• Capacité à faire preuve de précision et de cohérence, ténacité et capacité à travailler sous pression
• Bonne connaissance et compréhension des principes humanitaires
• Compréhension et engagement envers la mission et les valeurs du SIF