Head of Ceremonies EVI Assistant.
• Nom du Poste : Head of Ceremonies
• Superviseur Direct : Directeur des Operations des Jeux olympiques de la Jeunesse (COJOJ)
• Périmètre : Coordination d’un ou plusieurs domaines fonctionnels
• Direction : Communication

Contexte
Au cours de la 134ème session du Comité International Olympique (CIO), tenue à Buenos Aire en octobre 2018, le Sénégal a été désigné pour accueillir la quatrième édition des jeux olympiques de la jeunesse. Le Sénégal est ainsi le premier pays africain à accueillir les Jeux Olympiques de la jeunesse (JOJ). Cet événement de grande envergure est en phase avec les projets du gouvernement du Sénégal qui ambitionne de positionner le pays comme le hub multiservices de référence, d’attraction de devises et de capitaux étrangers au niveau régional.
Les JOJ qui devaient initialement se dérouler en 2022 ont été reportés en 2026. À cet effet, pour une meilleure organisation de l’événement, un comité d’organisation (COJOJ) a été créé sous la forme d’une Association de droit privé dont les membres fondateurs sont :

• Le Gouvernement du Sénégal, représenté par le Ministre des Finances et du Budget et le Ministre des Sports ;
• Le Comité National Olympique et Sportif Sénégalais (CNOSS) représenté par son Président ;
• La ville de Dakar représentée par le Maire.
Les JOJ représentent un catalyseur pour une transformation sportive sociale, culturelle, éducative et économique qui créera de nouveaux espoirs, de nouvelles opportunités et de la confiance pour les jeunes. En effet, Dakar 2026 est né du désir d’amener les jeux olympiques de la Jeunesse dans toutes les parties du monde et de les placer au cœur de la transformation de l’Afrique.
Par conséquent, l’ampleur de cet événement et les opportunités qu’il offre nécessitent une organisation bien structurée avec l’identification et le recours à des compétences pointues dans des domaines variés, liés à la livraison d’un évènement sportif de dimension mondiale. C’est dans ce cadre que le COJOJ souhaite procéder à la sélection des meilleurs talents pour l’accompagner dans la réalisation de ses missions.
Dakar 2026, c’est une équipe de collaborateurs passionnés qui, ensemble, s’apprêtent à offrir au monde le plus grand événement sportif organisé en Afrique. Être un collaborateur de Dakar 2026 c’est partager une aventure humaine unique et participer à la transformation de l’Afrique. C’est une opportunité de développer ses compétences et de relever continuellement des défis en donnant le meilleur de soi-même dans un environnement dynamique et motivant qui valorise le partage, l’excellence, l’impact et la créativité.


Missions et responsabilités
Le (la) Head of Ceremonies sera chargé, en lien direct avec le Directeur Communication du COJOJ, de :
• Garantir le bon déroulement des cérémonies dans le respect des valeurs, principes et politiques approuvés par le Comité International Olympique (CIO), dans un environnement festif adressé à la jeunesse.
• Assurer le bon déroulement des cérémonies, en interagissant et en coordonnant les opérations des différents domaines fonctionnels des Jeux Olympiques de la Jeunesse Dakar 2026 concernés.


Activités principales
Il/Elle est en charge des activités suivantes :
• Constituer et manager l’équipe des cérémonies.
• Concevoir, planifier et gérer toutes les opérations pour l’exécution des cérémonies d’ouverture, de clôture et de remise des médailles.
• Concevoir, planifier et gérer toutes les opérations pour le développement de la séance d’accueil au Village olympique (YOV), dans le but d’offrir un accueil chaleureux aux participants aux Jeux.
• Diriger et garantir une participation intégrée de tous les secteurs fonctionnels en ce qui concerne les cérémonies.
• Programmer le contenu des cérémonies en coordination avec les programmes culturels et éducatifs (CEP), dans le but de conserver le message et les stratégies définis par les Jeux Olympiques de la Jeunesse Dakar 2026 (COJOJ Dakar). L’objectif des célébrations sera de générer une ambiance chaleureuse et festive qui représente la culture locale.
• Fournir du matériel d’information pour chaque groupe de clients des JOJ à chaque représentant du client.
• Utiliser des méthodes appropriées et un style interpersonnel flexible pour aider à construire une équipe soudée et faciliter la réalisation des objectifs de l’équipe.
• Fixer des normes élevées de performance pour soi-même et pour les autres ; assumer la responsabilité et la reddition de comptes pour mener à bien les missions ou les tâches ; s’imposer des normes d’excellence plutôt que de se faire imposer des normes.
• Organiser une cérémonie de victoire pour chaque événement sportif, en coordination avec les Sports (SPT) et les Opérations (OPS).
• Garantir le chaudron, l’allumage et le report.
• Assurer la présence de drapeaux et d’hymnes nationaux pendant les horaires des JOJ.
• Garantir la sécurité des drapeaux pendant les horaires des JOJ.
• Garantir la remise des certificats de présence, des diplômes de victoire et des épinglettes commémoratives.
• Garantir la participation des dignitaires, des athlètes et des Comités Nationaux Olympiques (CNO) à chaque cérémonie, en leur assurant un emplacement et une entrée.
• Élaborer des plans de travail organisationnels.
• Réviser les livrables et donner un retour d’informations aux différentes parties prenantes.
• Suivi du plan de travail général.
• Coordonner le processus de planification des domaines en charge et son intégration avec d’autres domaines fonctionnels.
• Assurer la conformité du plan de travail et des objectifs du plan de cérémonie.
• Établir des politiques et des procédures.
• Gérer les priorités.
• Clarifier les objectifs et les responsabilités.

Qualifications et compétences exigées par le poste
Formation
• Bac+5 – Communication, Événementiel, Direction artistique

Expérience professionnelle
• Expérience dans l’organisation d’événements sportifs d’envergure.
• Excellente connaissance en direction artistique, création artistique et scénarisation.
• Bonnes compétences communicationnelles en français et en anglais.
• Le (la) Head of Ceremonies alliera compétences managériales, pilotage de la stratégie d’organisation et gestion opérationnelle des différents équipes et partenaires.

Savoir être
• Orientation vers les résultats.
• Flexibilité et adaptabilité.
• Travail en équipe.
• Engagement.
• Compétences en service à la clientèle.

Relations Fonctionnelles
• Internes :Personnel du COJOJ, Départements du CIO, toutes les fonctions opérationnelles internes
• Externes :Consultants extérieurs, agences événementielles, artistes, différentes parties prenantes de la culture, du sport et des arts


Contraintes du poste
• Disponibilité à temps plein
• Nécessité de flexibilité pour travailler au-delà des horaires de travail conventionnels
• Possibilités de toucher plusieurs dans métiers en même temps