Description du poste

Dans le cadre du renforcement de son département de Finance, FHI 360 SENEGAL recrute pour son bureau de Dakar Un (1) ASSISTANT (E) en Gestion des Subventions (Contract and Grant Assistant)

Sous la Supervision du chargé des Subventions, l’assistant (e) des subventions aura pour mission d’appuyer la chargée des subventions dans la gestion et le suivi des sous partenaires d’exécution du projet et effectuer des fonctions de comptabilité diverses suivant des procédures standards et pratiques comptables.

Responsabilités

• Aider le Grant Officer dans la revue des demandes d’avance
• Rappeler aux partenaires les délais de soumission des rapports.
• Assister le Grant Officer dans le processus de validation des SFR.
• Assister le Grant officer à renseigner le SAT et le TRACKER dans le système FHI 360
• Assister dans le suivi de la mise en œuvre des activités conformément au contrat et aux délais et au plan d’action.
• Assister dans la revue des rapports financiers soumis par les partenaires.
• Poster les SFR approuvés dans le système GFAS.
• Effectuer tout autre tâche demandée par son superviseur et entrant dans votre domaine de compétence.
• Fournir une assistance technique en finance au personnel des projets et partenaires d’exécution si nécessaire ;
• Participer aux travaux d’analyse des dépenses des partenaires et mettre à jour le tableau de suivis budgétaires des partenaires de mise en œuvre ;


Qualifications et expérience

• Avoir un BAC + 2 au minimum en finance et comptabilité
• Avoir un minimum de 0 à 2 ans d’expérience professionnelle, dont au moins 1 an dans un poste de contractant ou un poste connexe.
• Avoir une expérience dans une ONG ou institution de la place
• Avoir une bonne notion du respect des délais et être honnête et bien organisé
• Être capable de travailler sous stress
• Maitriser Excel, Word et au moins un logiciel comptable
• Maintenir de bonnes relations de travail avec les fournisseurs et les partenaires s’assurant de préserver l’intégrité et la réputation de FHI 360.
• Être capable de travailler dans un environnement multisectoriel, pluridisciplinaire et multiculturel
• Avoir une bonne capacité à communiquer en langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit


Dossier à Fournir : les dossiers de candidatures doivent comporter :
• Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste plus la prétention salariale
• Un CV détaillé mis à jour ;