Requête nº: req19306
Intitulé de poste: Fleet Officer
Secteur d’activité: Chaîne logistique
Type de contrat: Durée Déterminée
Taux d’occupation: Plein temps
Ouvert aux expatriés: Non
Lieu de travail: Bamako, Mali

Descriptif du poste
Relevant du Supply Chain Manager, le Fleet Officer est responsable de la coordination et de la gestion efficaces de toutes les fonctions de gestion du transport, du parc automobile et de l’équipement pour le bureau de l’IRC à Bamako.
Le titulaire du poste est également chargé de la normalisation des politiques et des bonnes pratiques de gestion du parc automobile dans tous les sites sur le terrain et doit se déplacer régulièrement pour fournir un appui technique au personnel chargé de la gestion du parc automobile sur le terrain, si nécessaire.

Responsabilités

Ses responsabilités spécifiques sont les suivantes :
- Travailler avec le coordinateur de la chaîne d’approvisionnement pour analyser les besoins opérationnels/du programme de transport et planifier la taille appropriée du parc automobile ;
- Préparer un plan annuel du parc automobile (y compris le budget nécessaire) et un plan de déclassement/remplacement des véhicules ;
- S’assurer que les véhicules sont correctement immatriculés et ont une assurance TPL selon les règles et réglementations du pays ;
- Identifier les garages de qualité, favoriser la conclusion de contrats avec des garages pré-approuvés, établir des mécanismes de contrôle de la qualité, effectuer des évaluations de la performance sur une base régulière. Superviser et s’assurer que l’entretien a eu lieu et valider les factures ;
- Veiller à ce que les données sur le parc automobile, comme les données sur l’entretien et le carburant, soient saisies dans les rapports de gestion du parc automobile ;
- Soutenir le bureau en ce qui concerne les dispositions relatives à la sélection et au test ou au renouvellement des Chauffeurs, y compris les tests d’aptitude des Chauffeurs ;
- Signaler les accidents de la circulation et les incidents impliquant des véhicules et mener des enquêtes sur les accidents afin d’en identifier les causes et de suggérer des mesures préventives ;
- Surveiller la consommation de carburant et trouver des moyens novateurs de réduire la consommation de carburant ;
- Mettre en place des mécanismes pour vérifier à intervalles réguliers que les véhicules sont en état de circuler ;
- Assurer la mise en œuvre des normes de gestion du parc automobile de l’IRC ;
- Établir et gérer des relations avec les parties prenantes internes et externes telles que les Chauffeurs, les utilisateurs de véhicules (personnel du programme, cadres supérieurs), les fournisseurs, etc. ;
- Recueillir et analyser les données sur le parc automobile, et préparer et présenter des rapports sur la gestion du parc automobile ;
- Sur la base des données et des informations relatives à la gestion du parc automobile, identifier, suggérer et mettre en œuvre des actions permettant d’améliorer l’efficience et l’efficacité du parc automobile ainsi que de réduire le risque associé à l’exploitation du parc et au transport routier.

Profil
- Diplôme en transport, gestion des opérations logistiques ou autre domaine pertinent
- Minimum 3 ans d’expérience en gestion de parc ou de transport ou en logistique
- Connaissance et utilisation efficace des concepts, pratiques et procédures de gestion fondamentale relatifs à l’amélioration de la qualité et de la productivité, à la formation, à la budgétisation et au contrôle des coûts.
- Connaissances opérationnelles de l’anglais.
- Maîtrise de Microsoft Office : Outlook, Excel et PowerPoint
- Titulaire d’un permis de conduire valide
- Fort sens de l’intégrité personnelle.
- Grande attention aux détails.
- Solides compétences en supervision.
- Aptitudes à effectuer de multiples tâches
- Esprit d’équipe et capacités de résolution de problèmes.