Le PROJET DE FORMATION PROFESSIONNELLE ET INSERTION (PFPI) recrute pour le compte de la Direction de la Planification et du Suivi-Evaluation du Ministère de la Formation Professionnelle
Un Expert en planification, formation et suivi-évaluation

I- CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Le système de la Formation professionnelle et technique (FPT) est confronté à des enjeux importants et structurants dont les plus saillants sont entre autres l’équité, la gouvernance partenariale, mais aussi et surtout la contribution au développement socio-économique du pays en renforçant la cohérence entre les politiques de formation et les besoins du marché du travail. Conscient de cette orientation d’une FPT arrimée à la demande économique, l’Etat du Sénégal a priorisé le développement des compétences.
Au-delà de ces enjeux évoqués, des défis importants se posent au sous-secteur. Ces derniers, qui tournent autour de la démographie galopante des jeunes en demande de qualification et d’emploi, du financement soutenable, de la maitrise des demandes et des opportunités de formation, de l’anticipation des compétences, peuvent, non pris en charge et correctement adressés, altérer la bonne marche du système de la FPT.

La priorisation de la formation professionnelle et technique dans les politiques publiques de l’Etat du Sénégal comporte de nombreux d’enjeux et de défis. Pour répondre et accompagner cette priorisation, il est nécessaire de procéder à une amélioration des outils et des processus de conception, de planification et de suivi-évaluation des politiques sous-sectorielles pour une meilleure lisibilité et une prise en charge appropriée des besoins en qualification provenant de toutes les couches sociales et de tous les secteurs de l’économie ; qu’ils soient formels, informels ou non formels. D’où l’importance de renforcer les compétences du Ministère de la Formation Professionnelle et Technique (MFP) en planification, suivi et évaluation pour mieux structurer le déploiement des politiques et stratégies du système de FPT. Ce renforcement est d’autant plus important que le ministère est en phase d’élaborer la nouvelle Lettre de Politique sectorielle de Développement. Ce processus nécessite la disponibilité d’une expertise qualifiée en planification et suivi-évaluation.

Aujourd’hui, on note des limites réelles dans le déploiement de la chaîne PPBSE (Programmation, Planification, Budgétisation et Suivi-Evaluation) qui affecte la planification du Ministère de la Formation. Ces limites sont liées notamment à un déficit de maitrise des outils de planification stratégique et opérationnelle, à un déficit d’appropriation de la planification budgétaire relativement à la nouvelle gestion des finances publiques liées au budget programme, à la planification de la mise en œuvre et du suivi des projets et programmes du Ministère. En outre, le Ministère dispose de très peu de ressources humaines qualifiées sur la planification et le Suivi-Evaluation. Les agents qui travaillent sur cette fonction dans la direction ne sont pas à la base des planificateurs. Cet état de fait altère parfois la qualité des livrables du Ministère.
C’est dans ce contexte que le PFPI recrute un expert en planification et formation pour le compte du Ministère, et plus spécifiquement de la Direction de la Planification et du Suivi-Evaluation (DPSE), afin de modéliser la planification, le suivi et le rapportage sur la base de données et d’éléments probants.

II- Mandat
Sous l’autorité directe du Directeur de la Planification et du Suivi-Evaluation du Ministère de la Formation professionnelle, l’expert(e) en planification et formation et suivi-évaluation est chargé(e) de :
- Assister la Direction dans l’élaboration des documents stratégiques et opérationnels (Lettre de politique, PDD-FPT, DPPD, PAP, PTA) du ministère ;
- Préparer les documents de planification relatifs aux revues (Revue annuelle conjointe et Revues du PAQUET) ;
- Assister le Directeur dans la planification et la mise en œuvre des activités de la Direction ;
- Fournir son expertise dans renforcement des capacités des personnels du Ministère en planification stratégique et opérationnelle et en suivi et évaluation :
- Faire une analyse des capacités de planification des structures concernées et proposer un plan de renforcement des capacités pour chacune d’elles ;
- Mettre en œuvre ces plans de renforcement des capacités.
- Faire un état des lieux des outils, procédures et processus de planification et de suivi et évaluation, puis proposer et mettre en œuvre des solutions pour améliorer le système de planification, suivi et évaluation ;
- Etablir des protocoles de suivi et rapportage pour les équipes de suivi et évaluation des différentes directions du Ministère ;
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des processus de planification, suivi et évaluation ;
- Documenter les leçons apprises et les bonnes pratiques.
- Accompagner la veille stratégique pour la réalisation d’études quantitatives et qualitatives importantes pour l’orientation des politiques et stratégies de développement du sous-secteur ;
- Fournir aux structures sous tutelle du Ministère un appui technique leur permettant d’élaborer leurs documents de planification stratégique et opérationnelle des projets et programmes dont elles ont la charge, ainsi que de suivre et rendre compte efficacement de leurs résultats ;
- Assurer la coordination de la planification et du suivi-évaluation des équipes des différentes directions de même que la compilation et l’assurance qualité des plans de travail ;
- Appuyer la planification, le suivi et l’évaluation des activités des projets internalisés à la DPSE ;
- Appuyer la Direction dans la mise en œuvre du plan de suivi-évaluation ;
- Etablir et soutenir le suivi et l’analyse des indicateurs du plan stratégique ;
- Participer au suivi et à l’évaluation interne des activités ;
- Elaboration des rapports d’activités périodiques dans les délais impartis ;

La justification des compétences en gestion de projet et en conception et adaptation de modèle de simulation peut être un plus.

III- Qualifications requises

- Diplôme supérieur en planification ou autre domaine associé avec compétences avérées en planification, suivi et évaluation (bac+5 au minimum) ;
- Expérience professionnelle d’au minimum cinq ans (05) dont trois ans (03) en poste de planificateur au sein des projets ou dans l’administration ;
- Expérience minimale de cinq (05) dans le suivi et évaluation
- Expérience minimale de trois (03) ans dans le renforcement des capacités des acteurs et en ingénierie de la formation.

IV- Compétences requises
- Bonne connaissance de la problématique de la formation professionnelle et de l’insertion ;
- Bonne connaissance des principes de planification participative ;
- Bonne connaissance de la planification agile ;
- Bonne connaissance et expérience dans le suivi et évaluation, y compris le développement de cadres logiques et de plans suivi-évaluation, la conception d’outils de suivi d’indicateurs, la collecte et analyse de données quantitatives et qualitatives, et le contrôle qualité des données.
- Bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
- Aptitudes à communiquer et à travailler en équipe ;
- Maitrise des logiciels courants de bureautique (WORD, EXCEL, POWER POINT, etc.) ;
- Maitrise des outils de collecte et d’analyse de données sur le terrain comme Kobo Toolbox ou SPSS.

V- Localisation du poste
L’expert retenu aura son poste permanent au Ministère de la Formation professionnelle et technique au sein de la Direction de la Planification et du Suivi-Evaluation sise aux sphères ministérielles Habib Thiam de Diamniado. Cependant, il est possible, dans le cadre de l’exécution de ses missions, qu’il fasse des déplacements hors de la sphère ministérielle à l’intérieur du pays.

VI- Dossier de candidature :
- Lettre de motivation ;
- Curriculum vitae
- Diplômes et attestations légalisées ;
- Deux lettres de référence.
Date limite des dépôts de dossiers de candidatures : Vos offres doivent être déposées au plus tard le 25 Novembre à 12 heures (heure du Sénégal) : par email à :