MANDAT DU CONSULTANT POUR LA PRÉPARATION DES ÉTATS FINANCIERS AUX FINS DE L'AUDIT SYCEBNL/OHADA

Contexte de la mission
FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée à l'amélioration durable des conditions de vie grâce à la promotion de solutions intégrées et adaptées aux réalités locales. En tant qu'organisation à but non lucratif, FHI 360 est soumise aux dispositions de l'Acte uniforme OHADA relatif au Système Comptable des Entités à But Non Lucratif
(SYCEBNL), entré en vigueur le 1er janvier 2024.
Conformément à cet Acte uniforme, les organisations à but non lucratif sont tenues de produire une déclaration de leurs résultats financiers et de soumettre des états financiers conformes aux normes comptables et de reporting applicables à leur secteur d'activité. C'est dans ce contexte que FHI 360 souhaite recruter un consultant chargé de la préparation des états financiers de ses dix (10) bureaux pays en Afrique de l'Ouest. Le consultant sera responsable de la préparation des états
financiers des bureaux pays de FHI 360 conformément au référentiel SYCEBNL/OHADA, tout en tenant compte des spécificités du système comptable de FHI 360.

Détail des travaux à réaliser
- Élaborer une cartographie unique entre le référentiel SYCEBNL et le système comptable de FHI 360, qui sera utilisée dans l'ensemble des dix (10) bureaux pays de FHI 360 ;
- Corriger toutes les erreurs historiques identifiées et préparer les écritures d'ajustement et de reclassement nécessaires afin de produire des états financiers exacts et fiables ;
- Préparer les états financiers des bureaux pays de FHI 360 conformément aux exigences du SYCEBNL et réaliser les activités suivantes dans le cadre du processus de préparation des états financiers :
- Traiter et faire correspondre la balance de vérification ainsi que les comptes du grand livre général avec le format des états financiers prescrit par le SYCEBNL ;
- Examiner et analyser les registres d'inventaire afin d'en assurer l'exactitude et la juste valorisation ;
- Effectuer toutes les procédures de clôture ainsi que les ajustements requis pour la présentation des états financiers annuels ;
- Veiller à ce que les états financiers OHADA/SYCEBNL des dix (10) bureaux pays soient préparés et disponibles dans un délai de quarante-cinq (45) jours suivant la clôture de l'exercice fiscal (31 décembre), et qu'ils soient complets, exacts et pleinement
conformes aux normes de reporting SYSCOHADA/SYCEBNL ainsi qu'aux exigences réglementaires applicables ;
- Accompagner les bureaux pays lors des audits de conformité OHADA en collaborant étroitement avec les auditeurs et les équipes financières de FHI 360 tout au long du processus d'audit, en maintenant une communication claire et documentée sur les normes comptables, les risques et les questions d'audit, en répondant rapidement aux
demandes d'information, en facilitant la résolution des problématiques identifiées et en appuyant le processus jusqu'à la soumission finale des états financiers audités aux autorités locales ;
- Concevoir, élaborer et animer des formations pratiques ainsi que des initiatives de renforcement des capacités à l'intention des bureaux pays sur la préparation, la revue et la production d'états financiers conformes au SYSCOHADA/SYCEBNL, y compris des
orientations relatives aux exigences de reporting, aux méthodologies, aux outils, aux contrôles, aux activités clés et aux compétences nécessaires à la production de rapports financiers de haute qualité ;
- Agir en qualité d'Expert Régional de Référence (Subject Matter Expert - SME) en matière
de reporting fcier OHADA/SYCEBNL et de conformité réglementaire, en fournissant un appui technique continu aux bureaux pays ainsi qu'aux équipes financières régionales et du siège sur les traitements comptables, les exigences de reporting et les
questions réglementaires ;
- Renforcer la qualité et la pérennité du reporting statutaire en intégrant les recommandations issues des audits OHADA antérieurs, en développant et en maintenant une documentation exhaustive des méthodologies de correspondance comptable, des traitements comptables et des procédures de reporting, et en identifiant les opportunités d'amélioration des processus de reporting et des contrôles internes liés au reporting financier OHADA ;
- Assurer une veille réglementaire sur les évolutions du référentiel comptable OHADA/SYCEBNL et évaluer leurs incidences sur les exigences de reporting financier statutaire, les processus de préparation des états financiers et la conformité de l'organisation.

Livrables
- Balance de vérification (Trial Balance) 2026 et états financiers des dix (10) bureaux pays de FHI 360, préparés conformément aux exigences du SYCEBNL et validés par le Commissaire aux comptes de chaque pays.
- Analyse détaillée et justification des comptes de bilan, appuyées par les rapprochements nécessaires et les pièces justificatives correspondantes.
- Le consultant fournira des tableaux standardisés de correspondance entre la balance de vérification (TB) et le SYCEBNL pour chacun des états financiers SYCEBNL (Bilan, Compte de résultat, Tableau des capitaux propres, etc.) inclus dans les états financiers des dix (10) bureaux pays, et identifiera, le cas échéant, toute variation propre à un bureau pays.
- Le consultant fournira un plan de formation documenté ainsi que les supports de formation. Il fournira également une version finalisée du Manuel des procédures de reporting SYCEBNL, comprenant notamment :
- La méthodologie de correspondance (mapping) ;
-  Les traitements comptables ;
- Le processus détaillé de clôture et de reporting étape par étape ;

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