Africa Relief and Community Development (ARCD)

Référence No. ARCD-SN-JD-2026-003
Organisation: Africa Relief and Community Development (ARCD)
Lieu Bureau pays d’ARCD: Sénégal
Superviseur hiérarchique:  Directeur national, Sénégal
Type de Contrat: Temps plein
Candidature par courriel:

À propos d’ARCD
Africa Relief and Community Development (ARCD) est une organisation non gouvernementale américaine basée à Clifton, dans le New Jersey, et disposant de bureaux régionaux à travers l'Afrique, notamment au Ghana, en Gambie, à Djibouti, au Sénégal, en Tanzanie et au Soudan. ARCD met en œuvre des programmes humanitaires et de développement communautaire visant à améliorer les conditions de vie des populations vulnérables.

Résumé du poste
ARCD recherche un(e) comptable et chargé(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour coordonner les opérations financières et l'administration générale du bureau pays du Sénégal.
Ce poste à double fonction combine la responsabilité de la tenue rigoureuse des registres financiers, du suivi budgétaire et du respect des exigences des bailleurs de fonds avec la gestion administrative quotidienne, la logistique et le soutien administratif aux programmes et aux ressources humaines. Ce poste est parfaitement adapté à un petit bureau pays et requiert une étroite collaboration avec le directeur pays et les équipes financières et de ressources humaines (RH) du siège.

Principales responsabilités
Comptabilité et Finances
• Tenir une comptabilité précise et à jour, conformément aux politiques financières d'ARCD et aux principes comptables généralement admis.
• Traiter les paiements, rapprocher les comptes bancaires et gérer la petite caisse du bureau du Sénégal.
• Préparer les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels destinés au Directeur Pays et à l'équipe Finance du siège.
• Appuyer la préparation, le suivi et l'analyse des écarts budgétaires des programmes du bureau.
• Garantir la conformité aux exigences des bailleurs de fonds en matière de rapports financiers et aux politiques d'ARCD en matière d'achats et de remboursement des frais.
• Participer aux audits internes et externes en préparant la documentation requise.
• Appuyer le traitement de la paie et les déclarations légales du personnel national, en coordination avec les RH.
• Plus précisément : préparer les éléments de paie, déclarer et reverser les cotisations sociales et fiscales (IPRES, Caisse de Sécurité Sociale, VRS, BRS) sur la plateforme d'unitaire ou de la DGID (Direction Générale des Impôts et des Domaines).

Administration et Opérations
• Coordonner l'administration quotidienne du bureau, y compris les fournitures, le matériel et les installations du bureau du Sénégal.
• Appuyer les processus d'achat conformément à la politique d'achats d'ARCD, notamment en obtenant des devis et en tenant à jour les dossiers des fournisseurs.
• Coordonner les déplacements, l'hébergement et la logistique du personnel et des visiteurs, conformément à la politique de voyage d'ARCD.
• Tenir à jour les dossiers du personnel, les registres de présence et la documentation administrative, en coordination avec les RH.
• Appuyer la coordination des réunions, la correspondance et le classement pour le Directeur.
• Maintenir l’inventaire des actifs et registres d'identification d'ARCD pour le bureau du Sénégal
• Maintenir des systèmes de classement financiers et administratifs organisés, tant physiques qu'électroniques
• Veiller à ce que les opérations du bureau soient conformes à la législation du travail locale et aux
politiques internes d'ARCD

Qualifications et expérience
• Licence en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience pertinente en comptabilité et/ou en administration de bureau, impérativement auprès d'une ONG ou d'une organisation internationale au Sénégal.
• Solide connaissance des logiciels de comptabilité (ex. QuickBooks, Odoo) et de Microsoft Office, notamment Excel.
• La connaissance des exigences de conformité des donateurs est un avantage.
• Compétences techniques avérées telles que :
- Maîtrise parfaite d'un logiciel comptable (SARI/Sage Comptabilité ou QuickBooks).
- Excellente maîtrise de la fiscalité sénégalaise applicable aux ONG (exonérations de TVA, retenues à la source).
• Solides compétences organisationnelles avec la capacité de coordonner plusieurs priorités et de respecter les délais
• Haut niveau d'intégrité, d'attention aux détails et de discrétion avec les informations confidentielles
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
• Maîtrise du français requise ; maîtrise pratique de l'anglais souhaitée