Offre d'emploi







Compliance Manager PARIC


Référence 115159
Salaire xxx/ mois
Localisation Bamako / Mali
Expiration 04 Mai 2021

Description de l'offre

Requête nº: req14413
Intitulé de poste: Compliance Manager PARIC
Secteur d’activité: Finances
Type de contrat: Durée Déterminée
Taux d’occupation: Plein temps
Ouvert aux expatriés: Non
Lieu de travail: Bamako, Mali

Descriptif du poste

RESPONSABILITES
Sous la supervision de la Directrice Adjointe en charge des Finances, le/la Manager compliance aura entre autres pour principales tâches :
Le/la Compliance Manager a pour mission principale d’assurer la qualité dans tous les aspects du financement liés au projet PARIC.
Il/elle sera plus particulièrement en charge de :

Gestion des ressources de la subvention
- Vérifier que les paiements effectués dans le cadre du projet sont documentés conformément aux procédures généralement admises par le bailleur ;
- Vérifier la conformité des dossiers d’achats selon les règles et procédures du bailleur ;
- Vérifier que les équipements sont gérés conformément aux procédures de IRC en vigueur ;
- Appuyer lors de la préparation des audits externes ;
- Informer la direction de IRC de tout abus de biens (fonds, véhicules, équipements, fournitures etc.), de détournements de matériel et de fonds du projet ;
- Effectuer en outre des investigations sur toute perte, détournement de bien matériel ou financier du projet et soumettre un rapport à la hiérarchie avec des propositions appropriées ;
- Suivre la mise en œuvre des recommandations issues des audits externes.

Contrôle de la gestion des fonds mis à disposition des partenaires
- Visiter périodiquement les partenaires et s’assurer de la bonne gestion des fonds de la subvention ;
- Vérifier l’utilisation rationnelle et efficiente des équipements, matériels et produits acquis dans le cadre de la subvention du projet PARIC ;
- Vérifier le rapport qualité/prix des interventions et acquisitions du projet ;
- Vérifier que les activités exécutées font l’objet de suivi régulier.

Suivi et accompagnement des partenaires
- Assurer le suivi accompagnement des partenaires de mise en œuvre signataires de convention ;
- S’assurer que les partenaires ont la formation nécessaire en matière de gestion et appliquent les règles de bonne gestion des projets ;
- Assurer la formation des partenaires de mise en œuvre et sur les procédures de gestion de IRC et du Bailleur et sur les règles de bonne gestion ;
- Effectuer des visites périodiques aux structures partenaires en vue de s’enquérir des difficultés qu’elles rencontrent dans la gestion financière des fonds alloués et leur apporter les conseils nécessaires ;
- Effectuer des missions d’audit des opérations de mise en œuvre du projet PARIC et formuler des recommandations.

Appui au renforcement de la gestion
- Participer aux commissions de dépouillement des offres reçues dans le cadre d’appels d’offres en tant qu’observateur ;
- Prendre part aux missions d’inventaires organisées dans le cadre du projet en tant qu’observateur ;
- Proposer des modifications de procédures afin d’accroître les performances du projet et en vérifier leur application après adoption.

Autres tâches
- Rédiger un rapport de passation avant chaque absence ;
- Communiquer régulièrement avec tous staff des autres départements et du terrain ;
- Toutes autres taches jugées nécessaire par son superviseur hiérarchique.

Devoirs communs
- Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ;
- Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ;
- Obligation de signale toute violation des procédures IRC et IRC Way ;
- S'acquitter d'autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur.

Profil
- Bac + 3-4 / Master 2 en Comptabilité, finances, audit ou tout diplôme équivalent ;
- Expérience d’au moins trois années dans une fonction similaire ;
- Connaissances des procédures Europeaid ;
- Capacité à communiquer efficacement avec le personnel du programme, la direction et les partenaires ;
- Habilité à négocier et être diplomatique avec les collègues internes et externes à propos les délais ;
- Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout;
- Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps de rigueur et de précision;
- Excellente maitrise de Excel ;
- Capacite à travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
- Capacite à travailler en équipe et proposer des solutions.


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